d.vinci erhält ein überarbeitetes Layout. Im Service Desk erhalten Sie alle Informationen zum d.vinci Layout 2021.

Mit dem neuen Layout erhält d.vinci auch ein personalisierbares Menü 2021. Hierzu finden Sie alle Informationen im Service Desk.

Sie können nun laufende Onboardings pausieren, um sich dringlicheren Onboardings zuwenden zu können. Hierzu finden Sie im Neuen Mitarbeiter den Button Onboarding pausieren. Pausierte Onboardings können Sie durch Drücken des Buttons Onboarding fortsetzen jederzeit wiederaufnehmen. Bei der Wiederaufnahme können Sie den Onboarding-Zeitplan aktualisieren, um die Onboarding-Aufgaben entsprechend neu terminieren zu lassen. So können Sie z. B. ein Onboarding im Zuge einer Berufsausbildung pausieren, um sich zunächst um ein Onboarding im Zuge einer Rückkehr nach Langzeiterkrankung zu widmen.

Onboarding-Benutzer konnten sich in einem bekannten Fall nicht im System anmelden.

Ein Benutzer konnte nicht das Passwort für einen Benutzer mit höherer Sicherheitsstufe zurücksetzen. Damit ein Benutzer nicht aus dem System ausgeschlossen bleibt, kann sein Passwort ab jetzt auch von Benutzern mit niedrigerer Sicherheitsstufe zurückgesetzt werden.

Wenn dieselbe Person mehrfach an das Onboarding übergeben wurde - z. B. weil dieselbe Bewerbung mehrfach oder mehrere Bewerbungen derselben Person übergeben wurden -, konnte dies zu einem Fehler oder zu Dateninkonsistenz führen.

Dieses Release ist intern erfolgt in Vorbereitung auf die Neuerungen von v2020.26

d.vinci erhält im Dezember ein vollkommen neues Aussehen und präsentiert sich moderner und schicker als je zuvor!
Wir arbeiten derzeit intensiv an der visuellen Neugestaltung.

• Weitere Details kommen bis zum 03.12.2020.
• Die Live-Einspielung erfolgt am 17.12.2020.

Der Login schlug fehl, wenn dem Benutzernamen ein Leerzeichen vorangestellt war (z. B. weil der Benutzername kopiert und eingefügt wurde).

d.vinci erhält im Dezember ein vollkommen neues Aussehen und präsentiert sich moderner und schicker als je zuvor!
Wir arbeiten derzeit intensiv an der visuellen Neugestaltung.

• Weitere Details kommen bis zum 03.12.2020.
• Die Live-Einspielung erfolgt am 17.12.2020.

d.vinci kann jetzt für Single-Sign-on komplexe Metadata-XML-Dateien verarbeiten. Wenn eine Metadata-XML-Datei Informationen zu mehr als einem Identity Provider beinhaltet, werden Sie beim Hochladen der Datei in die Single-Sign-on-Konfiguration dazu aufgefordert, den gewünschten Identity Provider auszuwählen. So können Sie Single-Sign-on auch bei komplexen Dateien gezielt konfigurieren.

Wenn die Zeitzone des Browsers abweicht von der Zeitzone des angemeldeten Benutzers, wird ein Hinweis angezeigt. Dies geschieht z. B., wenn Sie ins Ausland mit abweichender Zeitzone reisen und sich dort in d.vinci anmelden. Das kann zur Folge haben, dass im System angezeigte Datums- und Zeitangaben nicht an die aktuelle Zeitzone angepasst sind. Der Hinweis beinhaltet einen Link, über welchen Sie die Zeitzonen synchronisieren können. So stellen Sie sicher, dass alle im System angezeigten Datums- und Zeitangaben Ihrem aktuellen Standort entsprechen und Sie Termine nicht versehentlich verpassen.

In einigen Fällen wurde beim Auftreten eines Fehlers die Fehlerseite in einem Modal-Fenster angezeigt, was nicht sein soll.

Im Safari-Browser (Apple-Produkte) wurde der Menüpunkt Verwaltung zeitweilig nicht korrekt angezeigt.

Die Menüpunkte bzw. ihre Inhalte wurden zeitweilig in verschiedenen Sprachen angzeigt.

Der Zurück-Button in der d.vinci-Kopfleiste berücksichtigt nun auch produktübergreifende Bereiche. Sie können also aus Bereichen des d.vinci Bewerbermanagements zurück zu Bereichen des d.vinci Onboardings wechseln und andersherum.

Ausbildungsbeginn wurde hinzugefügt als Eintrittsgrund.

Anlagen, die an neue Mitarbeiter verschickt wurden und die Sonderzeichen im Dateinamen enthielten, konnten von Microsoft Outlook nicht identifiziert werden.

Wenn Sie auf den Menüpunkt Verwaltung drücken, wird die Verwaltung eingeblendet, ohne dass die aktuell geöffnete Seite verlassen wird. Drücken Sie irgendwohin außerhalb des eingeblendeten Bereichs, oder innerhalb dessen auf X, oder auf die Taste Esc (Entfernen), um die Verwaltung wieder auszublenden. So können einen schnellen Blick in die Verwaltung werfen, ohne die aktuelle Seite zu verlassen.

Die Seite Verwaltung verfügt nun über eine Suchleiste. Geben Sie einen Suchbegriff ein, um die Verwaltungselemente auf den gewünschten Begriff zu reduzieren. Geben Sie z. B. "Interview" ein, wird alles bis auf Grundeinstellungen ausgeblendet, da sich in den Grundeinstellungen die Registerkarte Online-Interview befindet. So können Sie schneller die gewünschten Verwaltungselemente finden.

Beim Anmelden über SSO kam es vor, dass Links aus E-Mails nicht zu den korrekten Pfaden im System führten, sondern zur Übersicht.

Die d.vinci REST-API (Schnittstelle) bietet nun die Möglichkeit, Daten über neue Mitarbeiter zu übertragen. Dies verhält sich ebenso wie bei Bewerbungen. Weitere Informationen finden Sie in der Schnittstellenbeschreibung.

Sie können jetzt eine Vorschau des Mitarbeiterportals für einen ausgewählten neuen Mitarbeiter ansehen. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Inhalte aktuell online geschaltet sind. Dadurch haben Sie mehr Überblick und können auch gezielter auf Rückfragen des neuen Mitarbeiters bezüglich Inhalte im Portal eingehen.

1. Öffnen Sie einen beliebigen neuen Mitarbeiter.
2. Aktivieren Sie die Registerkarte Mitarbeiterportal.
3. Sofern ein Mitarbeiterportal angelegt wurde und sofern Sie über die Berechtigung Vorschau (des Mitarbeiterportals) | sehen verfügen, sehen Sie den nuen Button Vorschau. Drücken Sie darauf. Eine Vorschau des Mitarbeiterportals des ausgewählten neuen Mitarbeiters wird angezeigt.
4. Sie können alle Portalartikel und Portalaufgaben sowie Texte und Daten sehen (aber nicht ändern), wie sie auch vom neuen Mitarbeiter gesehen werden.
5. Drücken Sie ganz oben rechts in der Vorschau-Kopfleiste auf Verlassen, um zurück zu d.vinci zu gelangen.

Beim Drücken auf das Nachrichten-Icon für ungelesene Nachrichten im Profilbild des neuen Mitarbeiters wurde der Foto-Upload gestartet. Stattdessen wird jetzt die Onboarding-Historie mit dem entsprechenden Historieneintrag für die Nachricht angezeigt.

Sie können für den neuen Mitarbeiter sowohl eine private, als auch eine geschäftliche E-Mail-Adresse hinterlegen. Sobald eine geschäftliche E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese anstelle der privaten E-Mail-Adresse angesprochen und verwendet. Es ist jedoch nicht immer gegeben, dass der neue Mitarbeiter seine geschäftliche E-Mail-Adresse bereits vor dem ersten Arbeitstag nutzt. Deshalb wird die eingetragene geschäftliche E-Mail-Adresse ab jetzt erst ab dem ersten Arbeitstag aktiv vom System verwendet. Bis dahin bleibt die private E-Mail-Adresse die primäre.

Das Beantworten einer Nachricht im Nachrichteneingang oder in der Onboarding-Historie kennzeichnet die Nachricht als erledigt. So sparen Sie sich die zusätzliche Aktion, die Nachricht anschließend als erledigt zu kennzeichnen.

Es konnte vorkommen, dass die Liste der Platzhalter auch nach Bestätigung der Auswahl angezeigt blieb.

In einigen Fällen war das Mitarbeiterportal nach Installation nicht aufrufbar.

• Die Systemrolle Onboarding-Administrator erhält die neue Berechtigung Zuständigkeiten | sehen/ bearbeiten/ anlegen.
• Mit dieser Berechtigung können Sie unter Verwaltung > d.vinci Onboarding > Zuständigkeiten alle bestehenden Zuständigkeiten sehen und neue anlegen.
• Alle Zuständigkeiten werden Zuständigkeitengruppen zugeordnet.
• Die bestehenden Zuständigkeiten Betreuer und Führungskraft bleiben als System-Zuständigkeiten unlöschbar.
• Alle weiteren bestehenden Zuständigkeiten können bearbeitet oder auch gelöscht werden, wenn sie nicht in laufenden Onboarding-Vorgängen ausgewählt sind.
• Sie können beliebig viele weitere Zuständigkeiten anlegen. Beim Anlegen einer Zuständigkeit werden eine Reihe entsprechender Berechtigungen mitangelegt, die Sie zu Benutzerrollen hinzufügen können.
• Die neuen Zuständigkeiten werden an verschiedenen Stellen im System angezeigt wie Visitienkarte des neuen Mitarbeiters im Onboarding-Vorgang, in den Aufgaben, in Formularen etc.

Benutzer ohne das Recht, Unternehmen zu sehen, konnten nicht auf die Onboarding-Übersicht zugreifen.

Es konnten bereits gelöschte Portalartikel in Aufgaben ausgewählt werden.

In einem bekannten Fall konnte ein Benutzer sich aufgrund eines Systemfehlers nicht im Mitarbeiterportal anmelden.

Sie können beim Anlegen neuer Mitarbeiter ein passendes Unternehmen auswählen, das zuvor in den Stammdaten angelegt wurde. Das Feld Unternehmen erscheint im Eingabeformular nach Auswahl der Organisationseinheit. Bei Übergaben ist das Feld vorbelegt, wenn die übergebene Bewerbung ein Unternehmen beinhaltete.
Über Platzhalter können Sie in Korrespondenzen und Korrespondenzvorlagen auf das Unternehmen des neuen Mitarbeiters oder auch des angemeldeten Benutzers Bezug nehmen. Geben Sie in der Platzhalterliste das Schlagwort Unternehmen ein, um alle relevanten Platzhalter anzeigen zu lassen.

Sie können einen Ansprechpartner im Mitarbeiterportal eines neuen Mitarbeiters anzeigen lassen. Die Einstellung erfolgt für jeden neuen Mitarbeiter individuell. Hierzu finden Sie in der Registerkarte Mitarbeiterportal eines jeden Onboarding-Vorgangs eine neue Karte Ansprechpartner. Wenn Sie die Option aktivieren, erscheint im Mitarbeiterportal eine entsprechende Karte mit Foto, Namen und Kontaktdaten des Ansprechpartners.

Wenn Sie die Funktion aktivieren, aber keinen Ansprechpartner auswählen, wird automatisch der zuständige Betreuer ausgewählt. Alternativ können Sie einen anderen Benutzer als Ansprechpartner auswählen. So können Sie Ihren neuen Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, sich bei Fragen direkt an eine Person zu wenden und fördern auch die zwischenmenschliche Verbundenheit.

Die Karte Erster Arbeitstag im Mitarbeiterportal wurde überarbeitet. Sie zeigt jetzt Icons an. Zudem zeigt ein großes Kalender-Icon die Anzahl der Tage bis zum ersten Arbeitstag an. Die Farbe dieses Icons richtet sich nach der eingestellten Farbe der Steuerelemente in den Portaleinstellungen. Schließlich hat die Karte Erster Arbeitstag nun ein Verfallsdatum: Sieben Tage nach dem ersten Arbeitstag wird die Karte dauerhaft ausgeblendet, um das Mitarbeiterportal visuell zu entlasten.

Benutzer mit der Berechtigung Neue Mitarbeiter | sehen haben ausschließlich Sichtberechtigung für die Registerkarten Aufgaben und Mitarbeiterportal des neuen Mitarbeiters. Diesen Benutzern können Sie nun zusätzlich Sichtberechtigung für die Registerkarten Daten, Anhänge sowie Historie erteilen. Dafür gibt es die neue Berechtigung Daten, Anhänge und Historie (von neuen Mitarbeitern) | sehen. So können Sie noch genauer bestimmen, welche Benutzer welche Daten sehen können.

Beim Anlegen und Bearbeiten von neuen Mitarbeitern bzw. beim Anlegen von neuen Mitarbeitern aus Übergaben heraus konnten Benutzer keine Aufgabenpakete höherer Organisationseinheiten auswählen.

Benutzer des d.vinci Bewerbungsmanagements können nun beliebig viele Bewerbungen ans Onboarding übergeben. Als Onboarding-Benutzer können Sie die übergebenen Bewerbungen prüfen und daraus neue Onboarding-Vorgänge mit gleichem Zeitplan anlegen. So können Sie ganze Gruppen von neuen Mitarbeitern gleichzeitig anlegen, für die derselbe Onboarding-Zeitplan gelten soll.

In Listen können Sie nun ganze Zeilen anwählen, um diese zu öffnen. So wird das Auswählen von Listeneinträgen intuitiver.

Bei Verwendung des Browsers Internet Explorer 11 wurden im Mitarbeiterportal ausgefüllte Formulare nicht abgesendet.

In Bezug auf das Mitarbeiterportal werden in drei Fällen E-Mails versendet an den neuen Mitarbeiter: Beim Anlegen oder Zurücksetzen des Portalzugangs, bzw. als Bestätigung nach der Registrierung durch den neuen Mitarbeiter. Diese E-Mails können Sie jetzt manuell als Korrespondenzvorlagen pflegen und sogar Anhänge hinzufügen. So können Sie die Inhalte der E-Mails an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.

Über eine kontextsensitive Hilfe können Sie für die Seite, die gerade in d.vinci geöffnet ist, einen entsprechenden Anleitungs- oder Wissensartikel im neuen Service Desk aufrufen. Dazu wird auf allen Seiten, für die es einen Artikel gibt, in der unteren rechten Bildschirmecke ein blaues Fragezeichen-Icon angezeigt. Drücken Sie auf dieses Icon, um den entsprechenden Wissensartikel aufzurufen.

Sie können nun beim Anlegen von Portalaufgaben einen Aufgabenzweck auswählen, der sich an den neuen Mitarbeiter richtet. Je nach ausgewähltem Aufgabenzweck hat der neue Mitarbeiter beim Öffnen der Aufgabe im Mitarbeiterportal verschiedene Möglichkeiten zu reagieren. So kann der neue Mitarbeiter Aufgaben selbstständig als erledigt kennzeichnen. Dadurch wird das Mitarbeiterportal interaktiver und Informationen zwischen neuem Mitarbeiter und Betreuer können noch fließender angefragt und übermittelt werden.