Berechtigungen:
- Veranstaltungsorganisator:
Kann Menüpunkt Veranstaltungen sehen und öffnen. Kann Veranstaltungen anlegen, bearbeiten, löschen. Kann in Bewerbungen die Registerkarte Veranstaltungen sehen. - Veranstaltungsbeobachter:
Kann Menüpunkt Veranstaltungen sehen und öffnen. Kann zugewiesene Veranstaltungen sehen. Kann Bewerbungen der Veranstaltungen sehen.
Rollen:
- Veranstaltungsorganisator:
Beinhaltet namensgleiche Berechtigung. Ist für Personaler angedacht. - Veranstaltungsbeobachter:
Beinhaltet namensgleiche Berechtigung. Ist für Fachbereiche angedacht.
Diese müssen den bestehenden Rollen hinzugefügt werden. Oder entsprechend neue Rollen dafür angelegt werden.
Bewerbungsstatus:
Es empfiehlt sich mit drei Status zu arbeiten.
- Veranstaltung: Reserviert
Der Bewerber ist geplant, hat aber noch nicht zu- oder abgesagt - Veranstaltung: Bestätigt
Der Bewerber hat bestätigt - Veranstaltung: Storniert
Der Bewerber hat abgesagt
Als Icon für den Status empfehlen sich die Event-Icons.
Bei Statuswechselfunktionalität des Bestätigt-Status kann Teilnahme bestätigen ausgewählt werden.
Statusübergänge festlegen:
- Erstellen sie eine neue Berechtigung Statusübergänge Veranstaltung.
- Geben Sie hier die drei neuen Status an und geben ein, von welchem Status man auf welchen bezüglich der Veranstaltungen wechseln können soll.
- Fügen Sie die Berechtigung den drei Status nachträglich hinzu.
Korrespondenzvorlage anlegen:
Legen Sie für die Status je eine Korrespondenzvorlage an, wenn Sie den Bewerber dabei kontaktieren wollen.
Sie können Platzhalter einfügen, welche die Daten der Veranstaltung anzeigen.
Platzhalter:
- Veranstaltung:
Die Platzhalter beziehen sich auf Veranstaltungen, für welche eine Teilnahme reserviert oder bestätigt werden soll. - Stornierte Veranstaltung:
Die Platzhalter beziehen sich ausschließlich auf Veranstaltungen, für welche eine Teilnahme storniert werden soll.