Diese Funktionen haben wir umgesetzt

Mehr Informationen findet ihr in den Release Notes oder im Release Notes Archiv für die letzten Jahre.

Die aktuell geplanten Funktionen findet ihr im Funktionsausblick. 

Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung

Wir möchten euch eine möglichst intuitive Bedienung von unseren d.vinci Produkten bieten und planen langfristig einige Änderungen in der Benutzerführung. 

• Neues Menü und neue Kopfleiste

  Durch ein leicht geändertes Menü und eine angepasste Kopfleiste - sozusagen einem neuen Rahmen - könnt ihr d.vinci schneller bedienen und euch besser zurechtfinden.

Transparenz erhöhen durch HR-Daten

• Reporting-Daten in BI-Tools auswerten
  Über die OData-Reportingschnittstelle können zukünftig die folgenden Daten abgerufen und dargestellt werden:
  • Daten aus Personalanforderungen
  • Daten aus Onboardings
  • Daten aus dem Bewerberfeedback
  • Daten aus dem Veranstaltungsmodul
  • Daten zu den Kosten der Ausschreibung
    
• IP-Zugriffsregeln pro Dienst einstellen
  Über die IP-Zugriffsregeln kann der Zugriff auf d.vinci auf spezifische IP-Adressen reglementiert werden, um Unbefugte am Zugriff zu hindern. Dadurch können aber auch einige externe Dienste wie z. B. BI-Tools nicht mehr auf die Daten in d.vinci zugreifen, wenn sie über keine feste IP verfügen. Mit der Neuerung können die IP-Zugriffsregeln pro Dienst (z. B. Reporting-Schnittstelle) einzeln definiert werden. So gehen Sicherheit und Komfort Hand in Hand.
• BI-Tools anbinden
  Sie können Ihre Recruiting-Daten an Business-Intelligence-Tools übergeben, um komplexe und individuelle Auswertungen durchzuführen.
• Benutzerlisten als Excel exportieren
  Sie können angelegte Benutzer besser auswerten und ihre Rechte prüfen.

Employer Branding verbessern durch Unternehmensbewertungen

• Kununu-Bewertungen erhalten
  Über einen Feedbackbogen können Bewerbende den Bewerbungsprozess auf kununu bewerten. Sie können das Feedback nutzen, um Ihre Bewerbungsprozesse zu verbessern. Je mehr positive Bewertungen Sie erhalten, desto besser wird auch Ihre Unternehmensaußenwirkung.

Zeit sparen bei der Bearbeitung von Bewerbungen

• Nachrichtenempfänger auswählen für Personaldienstleister
  Die Kommunikation über d.vinci erfolgt bislang entweder mit dem Bewerber, oder mit dem Personaldienstleister. Im Laufe des Recruitingprozesses kann sich jedoch der Ansprechpartner ändern. Für eine bessere Kommunikation mit beiden Parteien kann beim Nachrichtenversand bestimmt werden, ob die Nachricht an eine oder alle beteiligten Parteien geht.

Zeit sparen bei der Terminfindung

• Räume buchen
  Sie können Räume in d.vinci anlegen und diese als Terminteilnehmer hinzufügen. Bei der Verfügbarkeitsprüfung von Terminteilnehmern wird auch die Verfügbarkeit der ausgewählten Räume berücksichtigt. So wird bei der Terminauswahl gewährleistet, dass ein Raum zur Verfügung steht.
  
• Gleichzeitig Einladungen versenden für diverse Bewerbungsgespräche
  Um Zeit zu sparen, können Sie mehrere Bewerbende gleichzeitig einladen und dabei pro Person einen individuellen Gesprächstermin für denselben Tag festlegen.
• Kalender integrieren
  Ihr d.vinci-System kann die Kalender der Termin-Teilnehmenden prüfen und visualisieren. So können Sie beim Anlegen eines Termins die Verfügbarkeiten der Teilnehmenden direkt sehen.
• Gängige Kalender anbinden
  Sie können Ihr d.vinci-System mit gängigen Kalenderanbietern verbinden, z. B. Apple iCloud, Google Calendar, Microsoft Exchange, Microsoft Office365, Microsoft Outlook.
• Aus dem Kalender heraus einladen
  Sie können Termineinladungen direkt im Kalender anlegen sowie bestätigte Termine und Absagen erkennen.
• Alle Kalender in der Organisation zentral anbinden 
  Anstelle dessen, dass einzelne Benutzer ihren Kalender mit d.vinci verbinden, kann die Kalenderintegration zentral verwaltet werden. Sie können Sie die Kalenderintegration mit geringem Aufwand zeitgleich und unternehmensweit einführen und pflegen.
• Bewerber selbstständig Termine wählen lassen
  Anstelle dessen, dass Sie Bewerbern Terminvorschläge machen, können Bewerber selbst aus einer Liste möglicher Termine auswählen. Die Liste berücksichtigt die Verfügbarkeiten aller Terminteilnehmer, so dass der vom Bewerber gewählte Termin sofort bestätigt wird. So wird die Terminfindung mit Bewerbern schneller, komfortabler und bewerberzentrierter.

Große Organisationen verwalten

• Externe Anzeigenamen für Orte
  Unternehmen mit komplexen Strukturen benötigen mehr Möglichkeiten, ihre einzelnen Standorte (z. B. Filialen) voneinander abzugrenzen. Über interne Anzeigenamen können Orte im d.vinci-System besser differenziert werden, um z. B. den nach außen kommunizierten Einsatzort "Hamburg" intern nach Stadtteilen aufzutrennen. So können Sie Ihre Unternehmenstruktur im System präziser abbilden, ohne diese Komplexität nach außen zu tragen.