Begriff & Kontext 39

• Analyse
• Anhang
• Benutzer
• Benutzermenü
• Browser

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Anleitungen 50

• Absagegründe anlegen
• Änderungsprotokoll nutzen
• API-Benutzer anlegen
• Arbeitszeiten anlegen
• Benefits anlegen

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Tipps und Tricks 23

• Alle Möglichkeiten auswählen / Multiselect
• Mein Menü personalisieren
• Personalabteilung kontaktieren einrichten
• Sprache ändern / Sprache des Systems ändern
• Suchen auf einer Seite

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Zusätzliche Informationen 12

• Kontakt zu d.vinci
• Deine perfekte Supportanfrage
• Wir sind ausgezeichnet!
• Nutzungsbedingungen
• Zertifizierungen und Rechtliches

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Unsere Dienstleistungen 5

• Das bietet d.vinci Bewerbermanagement
• Das bietet d.vinci Onboarding
• Dienstleistung: Unsere kostenlosen Webinare
• Dienstleistung: Demo-Systeme
• Dienstleistung: d.vinci News

Technische Dokumente 5

• Schnittstellen (API)
• d.vinci für Microsoft Teams autorisieren
• OData Reporting-Schnittstelle
• Technische Inhalte anzeigen für OData Reporting-Schnittstelle
• Open Source Software

Begriff & Kontext — BMS 153

• Abteilung
• Agenturkanäle
• Änderungsprotokoll
• Anschriften/Adressen verschiedener Länder
• API

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Loslegen mit... — BMS 16

• Loslegen mit: Bewerberfeedback
• Loslegen mit: Datenschutzabfrage
• Loslegen mit: Dienstleistern Ausschreibungen zukommen lassen
• Loslegen mit: Individuelle Eingangsbestätigung zum Versand
• Loslegen mit: Jobbörse mit d.vinci verbinden

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Zusätzliche Informationen — BMS 5

• Checkliste für das Go-Live
• Liste aller Bewerbungsstatus
• Checkliste bei Umfirmierung/Rebranding
• Versandzeit von E-Mails
• Löschnachweis erstellen - Umsetzung des "Recht auf Vergessenwerden"

Häufige Fragen — BMS 15

• Wie kann eine Screeningfrage für eine Rolle ausgeblendet werden?
• Warum kann ein Benutzer eine Bewerbung nicht sehen?
• Warum kommt es zu Fehlern bei der PDF Vorschau?
• Buttons umbenennen und Hinweistexte ändern
• Warum ist bei der Personalanforderung keine Nachricht zur Genehmigung versandt worden?

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Nachrichten — BMS 8

• E-Mail Absendernamen ändern
• Info senden nutzen
• Klarnamen in Nachrichten an-/ausschalten
• Loslegen mit: Nachträgliche Einwilligung zum Datenschutz / Manuelle Eingangsbestätigung versenden
• Nachrichten beantworten

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Aufgaben — BMS 2

• Aufgaben/Zuständigkeit an andere Benutzer übertragen
• Aufgabendefinitionen bearbeiten

Ausschreibungen — BMS 12

• Ausschreibung anlegen
• Ausschreibung verschieben / Organisationseinheit der Ausschreibung wechseln
• Initiativausschreibung anlegen
• Feldschema der Ausschreibung nutzen
• Benefits aktivieren und auswählen

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Veröffentlichungen — BMS 32

• Veröffentlichung anlegen
• Stellenanzeigen per Iframe darstellen
• Feldschema der Veröffentlichung nutzen
• Stellenanzeige als Vorschau oder PDF anzeigen
• Veröffentlichung bearbeiten oder löschen

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Bewerbungen — BMS 51

• Bewerbung erfassen
• Bewerbungen filtern
• Bewerbung von Personaldienstleistern empfangen
• Bewerbung suchen
• Bewerbungen matchen

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Kalenderintegration — BMS 14

• Kalenderintegration: Datenschutz und Informationssicherheit
• Kalenderintegration aktivieren/deaktivieren
• Kalenderintegration: Kalender verbinden
• Kalenderintegration: Kalenderverbindung trennen
• Kalenderintegration: Kalenderverbindung prüfen

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Personalanforderungen — BMS 13

• Personalanforderung anlegen oder kopieren
• Feldschema der Personalanforderung nutzen
• Personalanforderungen bearbeiten oder löschen
• Genehmigungsprozess starten
• Personalanforderung abschließen

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Reports — BMS 3

• Eigene grafische Reports anlegen
• Excel-Rohdaten-Report anlegen
• Report herunterladen

Veranstaltungen — BMS 4

• Systemkonfiguration zur Nutzung von Veranstaltungen
• Veranstaltung anlegen
• Zu Veranstaltung einladen
• Veranstaltungen auswerten

Vorlagen — BMS 14

• Formatvorlage anlegen
• Korrespondenzvorlage anlegen
• Korrespondenzvorlage - Anhang hinzufügen
• Personalanforderungsvorlage anlegen
• Stellenanzeigenvorlagen anlegen

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Workflows — BMS 11

• Bewerbungsstatus anlegen
• Bewerbungsstatus bearbeiten oder löschen
• Statusübergang anlegen
• Statusübergang ändern oder löschen
• Automatisierten Statuswechsel anlegen

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Bewerbungsportale — BMS 23

• Medium/Bild anlegen oder löschen
• Vorschau-Bewerbungsportal anlegen
• Veröffentlichungskanal anlegen
• Stellenliste im Bewerbungsportal/auf einer Webseite anzeigen
• Agenturkanäle konfigurieren

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Screeningfragen — BMS 2

• Screeningfragen anlegen + Antworten definieren
• Screeningfragen ändern oder löschen

Formularfelder — BMS 1

• Formularfeld anlegen

Datenimport — BMS 0

Onboarding 3

• Bewerbung an Onboarding übergeben
• Onboarding starten
• Onboarding manuell beenden, pausieren, fortsetzen oder löschen

Systemeinführung 1

• Workshopagenda

Kalenderintegration Plus 0

Kalenderintegration Basic 0

Begriff & Kontext — ONB 17

• Aufgaben
• Aufgabenpaket
• Aufgabenvorlagen
• Dokumente
• Eintrittsgründe

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Loslegen mit... — ONB 1

• Loslegen mit d.vinci Onboarding

Onboardings 5

• Onboarding anlegen
• Onboardings filtern
• Excel-Export von Onboardings
• Antwort auf Screeningfrage ins Onboarding übertragen
• Onboardings automatisch beenden und/oder löschen

Nachrichten 2

• Nachricht senden oder beantworten
• Nachrichten bearbeiten

Formulare 1

• Formulare anlegen + Formularfelder anlegen

Zuständigkeiten 2

• Zuständigkeiten anlegen
• Zuständigkeiten zuweisen

Aufgaben 7

• Aufgabe anlegen inkl. Aufgabenpaket und Aufgabenvorlage anlegen
• Aufgabenpaket anwenden
• Aufgabe übertragen an andere Personen
• Übertragene Aufgabe erledigen
• Erinnerung an fällige Aufgaben im Mitarbeiterportal

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Korrespondenzvorlagen 1

• Korrespondenzvorlagen anlegen oder kopieren

Formatvorlagen 1

• Formatvorlage anlegen

Dokumente 2

• Dokumente anlegen, aktualisieren, in Aufgaben hinterlegen
• Anhang hinzufügen zum Onboarding

Eintrittsgründe 1

• Eintrittsgründe anlegen und bearbeiten

Mitarbeiterportal 8

• Checkliste: Umstellung auf das neue Mitarbeiterportal
• Mitarbeiterportal: Mitarbeiterportal anlegen / Portaleinstellungen konfigurieren
• Mitarbeiterportal: Farbe des Mitarbeiterportals setzen
• Mitarbeiterportal: Einstellungen im Onboarding
• Mitarbeiterportal: Zugang zum Mitarbeiterportal erteilen

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Portalartikel 1

• Portalartikel anlegen

Portalaufgaben 1

• Portalaufgabe anlegen

Release Notes 2

• Release Notes 2025 - Bewerbermanagement
• Release Notes 2025 - Onboarding

Funktionsausblick 2

• Funktionsausblick — d.vinci Bewerbermanagement
• Funktionsausblick — d.vinci Onboarding

Features 2

• Features — d.vinci Onboarding
• Features — d.vinci Bewerbermanagement

Release Notes — Archiv 12

• 2024 Bewerbermanagement - Release Notes
• 2024 Onboarding - Release Notes
• 2023 Bewerbermanagement - Release Notes
• 2023 Onboarding - Release Notes
• 2022 Bewerbermanagement - Release Notes

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Funktionsausblick — Archiv 2

• Archiv — Funktionsausblick - d.vinci Bewerbermanagement
• Archiv — Funktionsausblick - Onboarding

Best Practices 2

• Best Practice Check Bewerbermanagement
• Best Practice Check Onboarding

Workshops & Schulungen 4

• Schulungen / (Online-)Trainings
• Onboarding-Workshops
• Aktivierung der Fachbereiche im Onboarding
• Schulung eurer Fachabteilungen

Talentgewinnung & Arbeitgebermarke 5

• Dein neues d.vinci Layout
• Google Maps Kartenansicht für Stellenliste
• Domainänderung/Umstellung auf eine eigene Domain
• Karriereseite: Der Schlüssel zu euren Talenten!
• Loslegen mit: Aktivierung eures neuen d.vinci-Layouts

Veröffentlichungen 3

• Share Buttons in die Stellenanzeige einfügen
• Full-Service-Anzeigenschaltung
• Social Recruiting

Daten & Dokumente 2

• Schnittstelle zu SAP
• Daten massenhaft ändern/bearbeiten

Partner 2

• Testanbieter einbinden
• Unsere Partner

Übersichtsseiten 56

• Aufgabendefinition (Übersicht)
• Ausschreibung: Registerkarte Aktivitäten
• Ausschreibung: Registerkarte Anhänge
• Ausschreibung: Registerkarte Daten
• Ausschreibung: Registerkarte Historie

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Anleitungen 0