Begriff & Kontext 36

• Analyse
• Anhang
• Benutzer
• Benutzermenü
• Browser

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Anleitungen 29

• Änderungsprotokoll nutzen
• API-Benutzer anlegen
• Benutzer anlegen
• Benutzer anmelden
• Benutzer auf eine andere Organisationseinheit verschieben

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Tipps und Tricks 13

• Mein Menü personalisieren
• Personalabteilung kontaktieren einrichten
• Sprache ändern / Sprache des Systems ändern
• Unterstützte Browser / Kompatibilität
• Filter speichern und aufrufen

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Zusätzliche Informationen 12

• Kontakt zu d.vinci
• Deine perfekte Supportanfrage
• Wir sind ausgezeichnet!
• Nutzungsbedingungen
• Zertifizierungen und Rechtliches

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Unsere Dienstleistungen 5

• Das bietet d.vinci Bewerbermanagement
• Das bietet d.vinci Onboarding
• Dienstleistung: Unsere kostenlosen Webinare
• Dienstleistung: Demo-Systeme
• Infokanäle abonnieren

Technische Dokumente 5

• Schnittstellen (API)
• d.vinci für Microsoft Teams autorisieren
• OData Reporting-Schnittstelle
• Technische Inhalte anzeigen für OData Reporting-Schnittstelle
• Open Source Software

Begriff & Kontext — BMS 146

• Abteilung
• Agenturkanäle
• Änderungsprotokoll
• API
• API-Benutzer

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Loslegen mit... — BMS 19

• Loslegen mit Feedback mit kununu
• Loslegen mit: Bewerberfeedback
• Loslegen mit: Datenschutzabfrage
• Loslegen mit: Dienstleistern Ausschreibungen zukommen lassen
• Loslegen mit: Individuelle Eingangsbestätigung zum Versand

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Zusätzliche Informationen — BMS 5

• Checkliste für das Go-Live
• Liste aller Bewerbungsstatus
• Checkliste bei Umfirmierung/Rebranding
• Versandzeit von E-Mails
• Löschnachweis erstellen - Umsetzung des "Recht auf Vergessenwerden"

Häufige Fragen — BMS 18

• Wie kann eine Screeningfrage für eine Rolle ausgeblendet werden?
• Warum kann ein Benutzer eine Bewerbung nicht sehen?
• Warum kommt es zu Fehlern bei der PDF Vorschau?
• Buttons umbenennen und Hinweistexte ändern
• Warum ist bei der Personalanforderung keine Nachricht zur Genehmigung versandt worden?

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Nachrichten — BMS 8

• E-Mail Absendernamen ändern
• Info senden nutzen
• Klarnamen in Nachrichten an-/ausschalten
• Nachrichten beantworten
• Postfächer anlegen, bearbeiten und löschen

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Aufgaben — BMS 1

• Aufgaben/Zuständigkeit an andere Benutzer übertragen

Ausschreibungen — BMS 14

• Ausschreibung anlegen
• Feldschema der Ausschreibung nutzen
• Initiativausschreibung anlegen
• Loslegen mit: Benefits aktivieren und auswählen
• Ranking einfügen

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Veröffentlichungen — BMS 12

• Veröffentlichung anlegen
• Veröffentlichung bearbeiten oder löschen
• Veröffentlichung kopieren
• Veröffentlichung aktivieren
• Veröffentlichung terminieren

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Stellenanzeigen – BMS 20

• Übermittlungsarten der Stellenanzeigen an Jobbörsen bei Nutzung der API
• Standard-Schnittstellen zu Jobbörsen
• Stellenanzeige oben in der Stellenliste anzeigen / als NEU markieren
• Stellenanzeigen per Iframe darstellen
• Stellenanzeige bei Indeed

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Bewerbungen — BMS 27

• U16-Bewerbungen erfassen
• Bewerbungsdaten automatisch erfassen
• Einwilligung zum Datenschutz nachträglich einholen
• E-Mail-Bewerbungen erfassen
• Bewerbung von Personaldienstleistern empfangen

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Mehrfachbewerbungen — BMS 2

• Konflikt/Mehrfachbewerbung manuell lösen
• d.vinci Autoclean aktivieren oder deaktivieren

Anhänge — BMS 6

• Anhänge im Originalformat herunterladen
• Splitscreen / Dokumentenvorschau nutzen
• Vertrauliche Anhänge hinzufügen
• Anhang hinzufügen zur Bewerbung
• Anhänge vergleichen

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Termine — BMS 5

• Termin verschieben
• Termin absagen
• Termineinladungen als privat markieren
• Termineinladungen in Postfächern wie Outlook etc.
• Terminumfrage anlegen

Kalenderintegration — BMS 15

• Kalenderintegration FAQ
• Kalenderintegration: Datenschutz und Informationssicherheit
• Kalenderintegration aktivieren/deaktivieren
• Kalenderintegration: Kalender verbinden
• Kalenderintegration: Kalenderverbindung trennen

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Korrespondenz — BMS 3

• Info senden nutzen
• Korrespondenz versenden
• Ansprache diverser Bewerber

Personalanforderungen — BMS 12

• Personalanforderung anlegen oder kopieren
• Personalanforderungsvorlage auswählen
• Feldschema der Personalanforderung nutzen
• Personalanforderungen bearbeiten oder löschen
• Genehmigungsprozess starten

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Reports — BMS 3

• Eigene grafische Reports anlegen
• Excel-Rohdaten-Report anlegen
• Report herunterladen

Veranstaltungen — BMS 4

• Systemkonfiguration zur Nutzung von Veranstaltungen
• Veranstaltung anlegen
• Zu Veranstaltung einladen
• Veranstaltungen auswerten

Vorlagen — BMS 12

• Schriftgröße + Schriftfarbe ändern
• Formatvorlage anlegen
• Korrespondenzvorlage anlegen
• Korrespondenzvorlage - Anhang hinzufügen
• Beispiel-Korrespondenzvorlagen

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Workflows — BMS 9

• Bewerbungsstatus anlegen
• Bewerbungsstatus bearbeiten oder löschen
• Statusübergang anlegen
• Statusübergang ändern oder löschen
• Automatisierten Statuswechsel anlegen

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Bewerbungsportale — BMS 7

• Bewerbungsportal anlegen
• Bewerbungsportal Intranet anlegen + vor externem Zugriff schützen
• Quelle festlegen in Portal-URL
• Vorschau-Bewerbungsportal anlegen
• Datenschutzerklärung anzeigen/ändern

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Stellenlisten — BMS 3

• Stellenliste anlegen und bearbeiten
• Stellenliste auf einer Webseite/in einem Bewerbungsportal anzeigen
• Veraltete Stellenliste ersetzen

Medien — BMS 2

• Medium/Bild anlegen oder löschen
• (Allgemeines) Bild anlegen und verlinken

Veröffentlichungskanäle — BMS 2

• Veröffentlichungskanal anlegen
• Agenturkanäle konfigurieren

Fragebögen — BMS 8

• Fragebogen anlegen oder löschen
• Bewerberbogen anlegen
• Bewerberbogen anpassen
• Inhalte des Bewerberbogens prüfen
• Fragebogen versenden

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Layout — BMS 2

• Layout anlegen
• Layout kopieren

Multiposting — BMS 6

• d.vinci Multiposting
• Stammdaten: Rechnungsadressen
• Multiposting-Profil anlegen
• Multiposting-Kampagne schalten
• Rechnungsadressen anlegen

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Screeningfragen — BMS 2

• Screeningfragen anlegen + Antworten definieren
• Screeningfragen ändern oder löschen

Formularfelder — BMS 1

• Formularfeld anlegen

Stammdaten – BMS 17

• Absagegründe anlegen
• Arbeitszeiten anlegen
• Benefits anlegen
• Berufsgruppen anlegen
• Besondere Kennzeichen anlegen

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d.vinci Connect – BMS 2

• d.vinci Connect
• d.vinci Connect - Voraussetzungen (Checkliste)

Onboarding 3

• Bewerbung an Onboarding übergeben
• Onboarding starten
• Onboarding manuell beenden, pausieren, fortsetzen oder löschen

Systemeinführung 1

• Workshopagenda

Begriff und Kontext 17

• d.vinci Karriereseiten
• Gestaltung
• Übersetzung (manuell und automatisch)
• Einstellungen
• Kopfzeile (Baustein)

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Anleitungen 6

• Karriereseite oder Landingpage anlegen und bearbeiten
• Bausteine hinzufügen
• Link zur Karriereseite oder Landingpage erhalten und nutzen
• Karriereseite oder Landingpage mit Bewerbungsportal verbinden
• Karriereseite übersetzen

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Allgemeines 1

• Tipps für eine gute Karriereseite/Landingpage

Begriff & Kontext — ONB 17

• Aufgaben
• Aufgabenpaket
• Aufgabenvorlagen
• Dokumente
• Eintrittsgründe

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Loslegen mit... — ONB 1

• Loslegen mit d.vinci Onboarding

Onboardings 5

• Onboarding anlegen
• Onboardings filtern
• Excel-Export von Onboardings
• Antwort auf Screeningfrage ins Onboarding übertragen
• Onboardings automatisch beenden und/oder löschen

Nachrichten 2

• Nachricht senden oder beantworten
• Nachrichten bearbeiten

Formulare 1

• Formulare anlegen + Formularfelder anlegen

Zuständigkeiten 2

• Zuständigkeiten anlegen
• Zuständigkeiten zuweisen

Aufgaben 7

• Aufgabe anlegen inkl. Aufgabenpaket und Aufgabenvorlage anlegen
• Aufgabenpaket anwenden
• Aufgabe übertragen an andere Personen
• Übertragene Aufgabe erledigen
• Erinnerung an fällige Aufgaben im Mitarbeiterportal

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Korrespondenzvorlagen 1

• Korrespondenzvorlagen anlegen oder kopieren

Formatvorlagen 1

• Formatvorlage anlegen

Dokumente 2

• Dokumente anlegen, aktualisieren, in Aufgaben hinterlegen
• Anhang hinzufügen zum Onboarding

Eintrittsgründe 1

• Eintrittsgründe anlegen und bearbeiten

Mitarbeiterportal 8

• Checkliste: Umstellung auf das neue Mitarbeiterportal
• Mitarbeiterportal: Mitarbeiterportal anlegen / Portaleinstellungen konfigurieren
• Mitarbeiterportal: Farbe des Mitarbeiterportals setzen
• Mitarbeiterportal: Einstellungen im Onboarding
• Mitarbeiterportal: Zugang zum Mitarbeiterportal erteilen

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Portalartikel 1

• Portalartikel anlegen

Portalaufgaben 1

• Portalaufgabe anlegen

Release Notes 3

• Release Notes 2025 - Bewerbermanagement
• Release Notes 2025 - Onboarding
• Release Notes 2025 - Karriereseiten

Features 3

• Features — d.vinci Onboarding
• Features — d.vinci Bewerbermanagement
• Features – d.vinci Karriereseiten

Release Notes — Archiv 12

• 2024 Bewerbermanagement - Release Notes
• 2024 Onboarding - Release Notes
• 2023 Bewerbermanagement - Release Notes
• 2023 Onboarding - Release Notes
• 2022 Bewerbermanagement - Release Notes

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Funktionsausblick — Archiv 2

• Archiv — Funktionsausblick - d.vinci Bewerbermanagement
• Archiv — Funktionsausblick - Onboarding

Best Practices 2

• Best Practice Check Bewerbermanagement
• Best Practice Check Onboarding

Workshops & Schulungen 4

• Schulungen / (Online-)Trainings
• Onboarding-Workshops
• Aktivierung der Fachbereiche im Onboarding
• Schulung eurer Fachabteilungen

Talentgewinnung & Arbeitgebermarke 4

• Google Maps Kartenansicht für Stellenliste
• Domainänderung/Umstellung auf eine eigene Domain
• Karriereseite: Der Schlüssel zu euren Talenten!
• Loslegen mit: Aktivierung eures neuen d.vinci-Layouts

Veröffentlichungen 3

• Full-Service-Anzeigenschaltung
• Social Recruiting
• JobShop von talentsconnect

Daten & Dokumente 2

• Schnittstelle zu SAP
• Daten massenhaft ändern/bearbeiten

Partner 2

• Testanbieter einbinden
• Unsere Partner

Übersichtsseiten 58

• Aufgabendefinition (Übersicht)
• Ausschreibung: Registerkarte Aktivitäten
• Ausschreibung: Registerkarte Anhänge
• Ausschreibung: Registerkarte Daten
• Ausschreibung: Registerkarte Historie

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