Eine Person ist ein Datensatz mit sensiblen Personendaten. Die Person kann über alle verknüpften d.vinci Software-Produkte synchronisiert werden.

In jedem d.vinci Software-Produkt werden Prozesse genau einer Person zugeordnet. Im d.vinci Bewerbermanagement ist jeder Bewerbungsprozess genau einer Person zugeordnet, im d.vinci Onboarding gilt das selbe für jeden Onboarding-Prozess. Beim Überführen von Personen aus einem Software-Produkt in ein anderes - z. B. beim Starten eines Onboarding-Prozesses für einen eingestellten Bewerber - werden die relevanten Personendaten übermittelt und produktübergreifend synchronisiert. 

• Eine Person kann nicht für sich angelegt werden. Sie wird automatisch beim Bewerbungseingang aus der Bewerbung herausgefiltert, bzw. beim Anlegen eines Onboarding-Prozesses.
• Die Person enthält sensible und eindeutig identifizierbare Daten wie Name, Geburtstag, Adresse und Kontaktdaten.
• Die Person wird nicht zentral verwaltet sondern kann in jedem Software-Produkt einzeln vorhanden sein. Die Person kann dabei produktübergreifend verknüpft und synchronisiert werden, so dass Änderungen der Person in einem Produkt übertragen werden auf alle synchronisierten Produkte. 
• Es werden nur produktrelevante Daten synchronisiert. Spezielle Personendaten, die nur für ein bestimmtes Produkt relevant sind, existieren auch nur in dem Produkt.
• Die Löschung einer Person wird nicht synchronisiert und muss in jedem Produkt einzeln erfolgen.