INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Das Mitarbeiterportal ist eine Willkommens- und Informationsseite für Onboardees.

In der Preboarding-Phase bis zum ersten Arbeitstag und auch nach Start soll der Onboardee idealerweise bereits einen persönlichen Bezug zum Arbeitgeber, den zukünftigen Mitarbeitenden sowie dem zukünftigen Arbeitsplatz aufbauen. Dazu versorgt der Arbeitgeber den Onboardee über das Mitarbeiterportal kontinuierlich mit Informationen, die dem Onboardee einen tiefen Einblick in die fachliche, soziale und kulturelle Seite des Unternehmens erlauben. An seinem ersten Arbeitstag fühlt sich der Onboardee herzlich willkommen und im Idealfall so, als hätte er schon immer dazu gehört.

Konfiguration

  • Auf der Seite Portaleinstellungen kann über +Anlegen ein neues Mitarbeiterportal angelegt werden. Hier werden Farben und Co. gesteuert.
  • Portalartikel und Portalaufgaben sind Inhalte, die dem Onboardee dort angezeigt werden können. 
  • Im Onboardee in der Registerkarte Mitarbeiterportal kann eine weitere Konfiguration erfolgen.
    Hier zu sehen: 
    • Einladung zum Mitarbeiterportal aussprechen (Wenn noch nicht geschehen)
    • Vorschau auf die Ansicht des Onboardees
    • Portalzugang zurücksetzen
    • Einladung zurücknehmen
    • Portalzugang    
      • Benutzername
      • Portaleinstellung
      • Letztes Login
    • Erster Arbeitstag
    • Angezeigte Portalartikel
    • Ansprechpartner
    • Angezeigte Portalaufgaben 


Verhalten im System

  • Das Mitarbeiterportal wird zentral verwaltet und gestaltet.
  • Jeder Onboardee erhält einen eigenen Zugang zum Mitarbeiterportal.
  • Das Mitarbeiterportal ist zugangsgeschützt durch Benutzername und Passwort.
  • Als berechtigter Benutzer könnt ihr Informationen in Form von Artikeln auf dem Mitarbeiterportal veröffentlichen.
  • Das Mitarbeiterportal kann Informationen enthalten wie wichtige Daten, Anreisepläne, erste Schritte etc.
  • Onboardees können Dokumente und Bilder in zulässigen Formaten über das Mitarbeiterportal direkt in den Onboarding-Prozess hochladen.


Wie unsere Kunden dies nutzen

Alle Kunden haben ein Mitarbeiterportal, welches ihrem Corporate Design entspricht. Die Inhalte des Mitarbeiterportals unterscheiden sich jedoch stark, je nach Onboarding-Workflow der präferiert wird.

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