v2019.21 (04.12.2019)
| NEU | Alternative Portaleinstellungen anlegen Sie können nun alternative Portaleinstellungen für das Mitarbeiterportal anlegen. So können Sie z. B. für verschiedene Firmen zugeschnittene Portaleinstellungen mit entsprechendem Layout verwenden. |
| NEU | Portalartikel anordnen Sie können selbst bestimmen, in welcher Reihenfolge Portalartikel im Mitarbeiterportal angezeigt werden. |
| NEU | Formulare nur für berechtigte Benutzer anzeigen Formulare werden angezeigt unter Neuer Mitarbeiter > Zusätzliche Informationen. Um sensible Daten wie z. B. Kontoinformationen vor unerlaubten Blicken zu schützen, wird die Registerkarte Zusätzliche Informationen nur noch berechtigten Benutzern angezeigt. Sie können Benutzern eine generelle Sichtberechtigung über die Benutzerrolle zuweisen. Oder Sie können pro Formular konfigurieren, welche Zuständigkeiten ausschließlich für das ausgewählte Formular erweiterte Rechte erhalten. |
| Korrigiert | In manchen Fällen kam es vor, dass in der Aufgabenliste Aufgaben mit ausklappbaren Details nicht ausgeklappt werden konnten. |
v2019.20 (21.11.2019)
| Besser | Es können keine Organisationseinheiten gelöscht werden, auf denen noch neue Mitarbeiter liegen. Beim Löschen von Organisationseinheiten werden alle darauf liegenden Elemente wie z. B. Korrespondenzvorlagen mitgelöscht. |
| Korrigiert | In manchen Fällen wurden gelöschte Formularfelder bzw. Formulare weiterhin im Mitarbeiterportal angezeigt. |
| Korrigiert | In manchen Fällen wurde unter Neuer Mitarbeiter > Mitarbeiterportal > Erster Arbeitstag im Freitextfeld Hinweis Formatierungs-HTML-Code angezeigt. |
v2019.19 (07.11.2019)
| NEU | Primär- oder Pflichtsprache trotz mangelnder Übersetzungen einstellen Sie können nun verfügbare Sprachen als Primär- oder Pflichtsprache einstellen, auch wenn die Sprache nicht vollständig übersetzt ist. Administratoren erhalten in den Grundeinstellungen einen Überblick über fehlende Übersetzungen und können diese gezielt nachtragen. So wird die Umstellung auf alternative Sprachen leichter und schneller umsetzbar. |
| Besser | Wenn Sie in der System-E-Mail d.vinci Onboarding — Dringende Aufgaben hinterlegte Onboarding-Links aufrufen, wird im d.vinci Onboarding automatisch der Aufgabenfilter Dringende Aufgaben gesetzt. So können Sie direkt die in der E-Mail aufgelisteten Aufgaben angehen. |
v2019.18 (24.10.2019)
| NEU | Formulare im Mitarbeiterportal nutzen Sie können Ihre selbsterstellten Formulare im Mitarbeiterportal nutzen, indem Sie diese in Portalaufgaben auswählen und anzeigen lassen. Es können nur solche Formulare in Portalaufgaben ausgewählt werden, die in den jeweiligen Formulareinstellungen dafür aktiviert wurden. So können Sie schneller und einfacher benötigte Informationen von Ihren neuen Mitarbeitern einholen. |
v2019.17 (10.10.2019)
| NEU | Formulare erstellen Als Benutzer mit dem Recht, Formulare anzulegen, können Sie Formulare erstellen, um zusätzliche Informationen von neuen Mitarbeitern einzuholen oder nachzutragen. Pro Formular können Sie beliebig viele Formularfelder hinzufügen. Dabei können sie auf verschiedene Formularfeldtypen zurückgreifen und auch Antwortoptionen erstellen, aus denen beim Ausfüllen des Formulars ausgewählt werden kann. |
| NEU | Fehlende Übersetzungen erkennen Als Administrator können Sie in den Grundeinstellungen sehen, für welche Elemente Übersetzungen fehlen. So können vor dem Umstellen der Systemsprache fehlende Übersetzungen schneller finden und ergänzen. |
| Korrigiert | Nachdem über die Übersicht mehrere Aufgaben in einem Vorgang erledigt wurden, wurde anschließend kein Filter in der Übersicht gesetzt und auch geschlossene Onboarding-Prozesse angezeigt. Ab jetzt wird nach dem massenhaften Erledigen von Aufgaben der Übersichtsfilter für aktive Onboarding-Prozesse gesetzt. |
v2019.16 (26.09.2019)
| NEU | Liebste Portalartikel merken Im Mitarbeiterportal können neue Mitarbeiter besonders gern gelesene Portalartikel mit einem Herz-Symbol markieren und auch nach solchen Portalartikeln filtern. So finden neue Mitarbeiter ihre Lieblingsartikel schnell wieder. |
| NEU | Angezeigte Portalartikel und Portalaufgaben auflisten Im Onboarding-Prozess werden in der Registerkarte Mitarbeiterportal alle aktuell im Mitarbeiterportal angezeigten Portalartikel und Portalaufgaben in eigenen Karten aufgelistet. So sehen Sie auf einen Blick, welche Inhalte dem neuen Mitarbeiter angezeigt werden. |
| Korrigiert | Im Mitarbeiterportal wurde ein geöffnetes Fenster geschlossen, wenn der neue Mitarbeiter den Inhalt markieren wollte. |
| Korrigiert | Auf der Seite Aufgabe wieder öffnen einer erledigten Aufgabe wurde in manchen Fällen der Überfälligkeitsstatus angezeigt. Das Feld Status wurde aus der Maske entfernt. |
v2019.15 (12.09.2019)
| NEU | Sie können in der Übersicht angezeigte neue Mitarbeiter nach Excel exportieren. Wenn Sie auf der Seite Übersicht im Anzeigewähler Anzeige nach die Option Neuer Mitarbeiter aktivieren, wird der neue Button Exportieren angezeigt. Über diesen Button können Sie alle aktuell angezeigten neuen Mitarbeiter exportieren. |
| Besser | Auf der Seite Übersicht wurde der Button Beendete Onboarding-Prozesse entfernt. Stattdessen gibt es einen neuen Filter Status (des Onboarding-Prozesses) mit den Optionen Aktiv und Beendet. Wenn Sie den Filter deaktivieren, werden aktive und beendete Onboarding-Prozesse gleichzeitig angezeigt. So können Sie diese auch gemeinsam exportieren. |
| Besser | Die produktübergreifenden Menüpunkte Benutzer und Konfiguration werden auch im d.vinci Onboarding angezeigt. So brauchen Sie nicht ins d.vinci Bewerbermanagement wechseln, um die Menüpunkte aufzurufen. |
| Besser | Auf der Seite Aufgabe erledigen werden in der Feldgruppe Mitarbeiterportal alle Portalartikel aufgelistet, die mit Erledigung der Aufgabe im Mitarbeiterportal zum Anzeigen freigeschaltet werden. So wissen Sie beim Erledigen einer Aufgabe stets, welche Auswirkungen sich auf das Mitarbeiterportal ergeben. |
| Besser | Sie können im Mitarbeiterportal Videos einbinden über den HTML-Editor:
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| Besser | In der Portalartikel-Liste werden Portalartikel mit der Eigenschaft Permanent angezeigt mit einer gleichnamigen Plakette gekennzeichnet. So sehen Sie auf einen Blick, welche Portalartikel permanent im Mitarbeiterportal angezeigt werden. |
| Besser | Das d.vinci-Logo in der Kopfleiste führt stets zur Seite Übersicht. So können Sie jederzeit in einem Schritt zur Übersicht gelangen. |
v2019.14 (29.08.2019)
| NEU | Aufgabenpakete pro Eintrittsgrund festlegen Als Betreuer können Sie festlegen, welche Aufgabenpakete bei Auswahl eines Eintrittsgrunds für einen neuen Mitarbeiter vorausgewählt werden. So wird das Anlegen neuer Onboarding-Prozesse erleichtert und die versehentliche Auswahl unpassender Aufgabenpakete vermieden. |
| NEU | Anhänge an Aufgabenempfänger übermitteln Sie können pro Aufgabe/Aufgabenvorlage festlegen, ob beim Übertagen der Aufgabe auch die Anhänge des Onboarding-Prozesses für den Aufgabenempfänger freigegeben werden sollen. Aufgabenempfänger können die freigegebenen PDF-Dateien auf der Seite Aufgabe erledigen öffnen. Die Links werden ungültig, sobald die Aufgabe erledigt wurde. So können Sie relevante Daten bequemer an Aufgabenempfänger übertragen, ohne die hinterlegten Dateien mitzusenden. |
v2019.13 (15.08.2019)
| NEU | Mehrere Aufgaben gleichzeitig als erledigt kennzeichnen Sie können nun beliebig viele Aufgaben gleichzeitig als erledigt kennzeichnen, um Ihren Klickaufwand zu verringern. Unter Neue Mitarbeiter/ Aufgaben verfügt jede Aufgabe über eine leere Checkbox. Sie können einzelne Checkboxen individuell aktivieren oder auch mit dem neuen Button Alle auswählen alle angezeigten Aufgaben gleichzeitig auswählen. Der neue Button Ausgewählte erledigen führt Sie zum nächsten Formular, wo Sie Ihre Auswahl bestätigen können und ggfs. auf Aufgaben hingewiesen werden, die nicht erledigt werden können |
| NEU | Aufgabentitel-Freitextfilter In den Aufgabenfiltern gibt es den neuen Freitextfilter Aufgabentitel. Geben Sie hier eine gewünschte Zeichenkette ein. Der Filter zeigt alle Aufgaben, in deren Titel die eingegebene Zeichenkette enthalten ist. So können Sie effizient nach einzelnen Aufgaben oder Aufgabengruppen mit ähnlichen Titeln suchen. |
| NEU | Aufgaben mit Nachrichtenversand Sie können nun pro Aufgabe oder Aufgabenvorlage einen Nachrichtenversand aktivieren und eine Korrespondenzvorlage auswählen. Beim Erledigen der Aufgabe können Sie den Nachrichtentext anpassen. Die Nachricht wird an den neuen Mitarbeiter versendet, wenn die Aufgabe als erledigt gekennzeichnet wird. Hinweis: Eine Aufgabe mit Nachrichtenversand kann nicht gleichzeitig mit anderen Aufgaben als erledigt gekennzeichnet werden. |
| Besser | Die Benutzerrolle Onboarding-Administrator (Standard)erhält zahlreiche neue Berechtigungen:
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| Besser | Im Mitarbeiterportal sind die einzelnen Punkte der Karte Aufgaben eindeutiger als Checklistenpunkte zu erkennen. So hat der neue Mitarbeiter eher das Gefühl, über den Gesamtfortschritt informiert zu sein. |
| Besser | Aufgaben werden in kürzeren Zeitabständen und somit häufiger am Tag automatisiert übertragen und/oder automatisiert erledigt. |
v2019.12 (01.08.2019)
| NEU | Mitarbeiterportal Das Mitarbeiterportal ist eine auf die Person zugeschnittene Willkommensseite für jeden neuen Mitarbeiter. Dort kann der neue Mitarbeiter noch vor dem ersten Arbeitstag wichtige Informationen abrufen, Interessantes über das Unternehmen und den neuen Arbeitsplatz erfahren sowie Dokumente hochladen, die automatisch in seiner Onboarding-Akte landen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Guide — Loslegen mit Mitarbeiterportal. |
| NEU | d.vinci Onboarding unabhängig verwenden Das Navigationsmenü wird aktualisiert: Produktübergreifende Verwaltungs- und Konfigurationsfunktionen erhalten die neue Menüfarbe Grau und bilden eine eigene Menügruppe. Dank der neuen Aufteilung kann das d.vinci Onboarding nun auch unabhängig vom d.vinci Bewerbermanagement konfiguriert und verwendet werden. |
v2019.11 (18.07.2019)
| NEU | Produktübergreifende Berechtigungen Sie können nun Berechtigungen für Funktionen, die für alle Produkte relevant sind, auch zu Onboarding-Rollen hinzufügen. |
v2019.10 (04.07.2019)
| NEU | Weitere Zuständigkeiten hinzufügen Sie können andere Benutzer als weitere Führungskraft sowie weiteren Betreuerzum Onboarding-Prozess hinzufügen.
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| NEU | Buddy des neuen Mitarbeiters auswählen Ein Buddy ist eine ausgewählte Person, die dem neuen Mitarbeiter zur Seite steht und ihm den sozialen und kulturellen Einstieg ins Unternehmen erleichtert.
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| NEU | PDF-Konvertierung d.vinci Onboarding verfügt nun über eine effiziente PDF-Konvertierung, welche alle Anhänge in PDF-Dateien konvertiert. Bei der PDF-Konvertierung werden zudem potentiell gefährliche Elemente entfernt, die in den Originaldateien enthalten sein können. Als Sicherheitsmaßnahme können Benutzer Anhänge nur noch als konvertierte PDF-Dateien öffnen. Ausschließlich Benutzer mit der neuen Berechtigung Anhänge | öffnen als Originaldateien haben das Recht, Originaldateien zu öffnen. Die Systemrolle Onboarding-Administrator (Standard) wird mit der neuen Berechtigung ausgestattet. So wird gewährleistet, dass nur autorisierte Benutzer potentiell schädliche Dateien öffnen können. |
v2019.9 (20.06.2019)
| Besser | Im Eingabeformular der Aufgabe ist das Feld Aufgabenempfänger mit einer Platzhalter-E-Mail-Adresse vorbelegt. So ist auf einen Blick ersichtlich, dass hier eine E-Mail-Adresse eingetragen werden soll. |
| Korrigiert | Der Datumswähler des Felds Ende Onboarding-Prozess wird mit einem Datum des aktuellen Jahres vorbelegt, auch wenn die Daten in anderen Feldern derselben Feldgruppe das vergangene Jahr aufweisen. |
v2019.8 (06.06.2019)
| NEU | Aufgabe bearbeiten als Zuständiger Benutzer, die nicht ohnehin Aufgaben bearbeiten können, erhalten mit der neuen Berechtigung Aufgaben | bearbeiten als Zuständiger das Recht, Aufgaben zu bearbeiten, für die sie zuständig sind. Die Berechtigung muss manuell erteilt werden, damit sie wirksam wird. |
| Korrigiert | Nach dem Drücken des Buttons Nachricht senden und Auswählen einer Korrespondenzvorlage wurde in manchen Konfigurationen statt des HTML-Editors zum Bearbeiten der Vorlage eine Fehlermeldung ausgegeben. |
v2019.7 (26.09.2019)
| NEU | Aufgaben beschreiben mit HTML-Editor Beim Verfassen eines Beschreibungstexts für Aufgaben steht Ihnen nun ein HTML-Editor zur Verfügung. So können Sie Ihren Beschreibungstext besser gestalten, Hyperlinks hinzufügen etc. |
| Besser | Die Schnellauswahl-Buttons für die Datumsauswahl des Meilensteins Eintritt Mitarbeiter wurden verschlankt. So ist die Eingabehilfe für die Datumsauswahl übersichtlicher. |
| Besser | Die E-Mail-Benachrichtigung über den Kommentar eines Aufgabenempfängers enthält nun einen Link zum neuen Mitarbeiter. So können Sie direkt aus der E-Mail heraus den entsprechenden Onboarding-Prozess öffnen. |
| Korrigiert | In der Übersicht verursachte der Button Beendete Onboarding-Prozesse eine Fehlermeldung, wenn es keine beendeten Onboarding-Prozesse gab. |
v2019.6 (26.09.2019)
| NEU | E-Mail-Signatur zentral pflegen Als Benutzer mit der neuen Systemrolle Onboarding-Administrator können Sie Formatvorlagen anlegen. Die Formatvorlage ist ein Textrahmen für die Korrespondenzvorlage, in welchem Sie eine Signatur und zusätzliche Informationen festlegen können. Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Korrespondenzvorlage wählen Sie eine Formatvorlage aus und bestimmen somit, welche Signatur die Korrespondenz aufweisen soll. Auf diese Weise können Sie Signaturen zentral pflegen, statt einzeln in jeder Korrespondenzvorlage. |
| Besser | Im Eingabeformular zum Anlegen und Bearbeiten neuer Mitarbeiter werden die Meilensteine nun in einer eigenen Feldgruppe zusammengefasst. Ebenso werden die Meilensteine beim Anzeigen des neuen Mitarbeiters im Reiter Daten in einer eigenen Karte Meilensteine zusammengefasst. So wird die Übersichtlichkeit gesteigert. |