Freigabeprozess ermöglicht es einem Benutzer, die Veröffentlichung von einem anderen Benutzer kontrollieren und ggf. korrigieren zu lassen, bevor diese öffentlich sichtbar wird.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Veröffentlichung, für die du den Freigabeprozess starten möchtest.
- Drücke auf den Button Freigabeprozess starten. Das Eingabefenster Freigabeprozess starten wird im Vordergrund angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular:
- Empfänger*
- Kommentar
- Drücke auf Start. Die Seite Veröffentlichung mit den Details der Veröffentlichung wird angezeigt, und ein Hinweis zum Start des Freigabeprozesses erscheint. Zeitgleich erhält der Empfänger eine E-Mail.
Der Freigabeprozess-Empfänger kann zwischen folgenden Optionen wählen:
- Veröffentlichung freigeben
- Veröffentlichung nicht freigeben
Der Empfänger hat jedes Mal die Möglichkeit, einen Kommentar zu hinterlassen.
Achtung
Ihr könnt beim Starten des Freigabeprozesses wählen, welche Empfänger die Veröffentlichung freigeben sollen. Es sind mehrere Empfänger möglich, jedoch beendet die erste Antwort den Freigabeprozess. Sollte der zuletzt ausgewählte Benutzer abwesend (z. B. im Urlaub) sein, könnt ihr den Button erneut verwenden, um die Freigabeanfrage einem anderen Empfänger zu senden.
Hinweis
In der Historie der Ausschreibung kann jederzeit eingesehen werden, wann und ob ein Freigabeprozess gestartet wurde.