INHALTSVERZEICHNIS

• Bewerbungsstatus über den Statuswechselbutton ändern
• Bewerbungsstatus über Shortcuts ändern
• Bewerbungsstatus ändern durch den Sammelkorb
• Automatischer Statuswechsel

Bewerbungsstatus zeigen euch auf einem Blick den Status sich einer Bewerbung im Personalauswahlprozess. Entsprechend solltet ihr für jeden Workflow-Schritt einen Status haben, auf den ihr die Bewerbung setzten könnt bzw. automatisiert wechseln lassen könnt.

Bewerbungsstatus über den Statuswechselbutton ändern

Gehe wie folgt vor:

1. Öffne die Bewerbung, deren Status du wechseln möchtest. Die Seite Bewerbung mit den Details des Kandidaten wird angezeigt. 
2. Drücke auf den Button  Status wechseln. Ein Auswahlmenü wird angezeigt. 
3. Wähle den Status aus, zu dem die Bewerbung übergehen soll
4. Befülle das Eingabeformular.
5. Drücke auf Statuswechsel durchführen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Bewerbung mit den Details des Kandidaten werden angezeigt. Das Icon neben dem Bild des Bewerbers ist nun das des neuen Status.

Bewerbungsstatus über Shortcuts ändern

Bei der Anlage von Statusübergängen könnt ihr festlegen, welche Shortcuts für Folgestatus des aktuellen Status verfügbar sein sollen. Als Shortcuts kommen alle Status in Frage, die ihr auch in der Statuswechsel-Liste findet.

Shortcuts erscheinen als Icon-Buttons neben dem Button  Status wechseln.
Drücke auf einen Shortcut, um direkt zu dem entsprechenden Status zu wechseln.

Bewerbungsstatus ändern durch den Sammelkorb

Auf vielen Seiten seht ihr das  Icon. Ihr können Bewerbungen dort hineinziehen, um eine Massenverarbeitung oder Massenänderung durchzuführen.

Gehe wie folgt vor: 

1. Ziehe die Bewerbungen per Drücken und Ziehen auf das Icon. Ein Menü klappt sich aus welches die Bewerbungen im Sammelkorb und den Button  Status wechseln anzeigt.
2. Drücke auf das x um Bewerbungen aus dem Sammelkorb zu löschen.
   oder
   Drücke auf   Status wechseln. Ein Ausklappmenü wird angezeigt. 
3. Wähle den gewünschten Status. Die Seite Bewerbungsstatus wechseln wird mit folgenden Funktionalitäten angezeigt: 
   • Korrespondenzvorlage
   • Fragebogen
   • Kommentar
     Wir empfehlen keine personenbezogene Daten nach DSGVO in Kommentaren zu erwähnen, da per E-Mail versendete Kommentare durch die Löschroutine des d.vinci-Systems nicht gelöscht bzw. erfasst werden können.
4. Drücke auf Statuswechsel durchführen. Die vorherige Seite wird mit einem Hinweis zur Änderung des Bewerbungsstatus angezeigt.

Hinweis  

Sollte ein Statuswechsel nicht möglich sein, weil dieser als Statusübergang nicht angelegt ist, erscheint eine Fehlermeldung für die jeweilige Bewerbung. Diese muss dann aus dem Sammelkorb entfernt werden oder der Statusübergang entsprechend angelegt werden.

Automatischer Statuswechsel

Automatisierte Statuswechsel wechseln nach einem bestimmten Ereignis im System automatisch den Status des Bewerbers von dem einen auf einen anderen. Ihr müsst diesen Wechsel nur konfigurieren und danach nicht mehr manuell tätig werden:
Automatisierten Statuswechsel anlegen