INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Mit der Stellenliste wird eine Übersicht eurer Stellenanzeigen auf einer beliebigen Webseite angezeigt und in eurem Corporate Design dargestellt.

Ihr könnt verschiedene Stellenlisten entsprechend eurer Bedürfnisse gestalten. Beispielsweise eine Liste nur mit Azubi-Stellenanzeigen, eine mit IT-Stellen, eine nur mit englischsprachigen Einträgen und vieles mehr.

Diese Vorteile bietet euch die Stellenliste

  • Ihr könnt ganz einfach die Schriftart, Farben, Hintergrundfarben und vieles mehr festlegen.
  • Mithilfe von Filtern können Bewerbende schneller den passenden Job finden.
  • Wenn ihr eine bestimmte Zielgruppe oder einen Standort im Blick habt, könnt ihr eine Stellenliste mit vordefinierten Filtern erstellen, welche nur entsprechende Ergebnisse anzeigt.
  • Das entstandene JavaScript Widget kann auf eurer oder jeder anderen Webseite eingebunden werden.
  • Falls eine Agentur für euren Internetauftritt zuständig ist, kann der Code alternativ per E-Mail verschickt werden.

Konfiguration

Im Menü unter Stellenlisten in der Registerkarte Stellenliste findet ihr den Button + Anlegen.
Siehe auch: Stellenliste anlegen und bearbeiten

Verhalten im System

  • Nutzen
    Die Stellenliste stellt alle Stellenanzeigen mit den jeweiligen Informationen dar, die in der Ausschreibung und oder Veröffentlichung gepflegt sind.

  • Registerkarte Stellenlisten

    In der Registerkarte findet ihr eine Liste aller bereits erstellten Stellenlisten. Zudem könnt ihr über den Button + Anlegen eine neue Stellenliste anlegen.

  • Folgende Auswahl- und Gestaltungsmöglichkeiten habt ihr:
    • Allgemeine Einstellungen
      • Stellenlistenlayout (Kachel oder Liste) mit und ohne Bilder
        Dies bestimmt die Anordnung eurer Stellenanzeigen in der Liste.
      • Anzeigesprache
        Dies ist die Sprache der Veröffentlichung, die hier dargestellt werden soll.
      • Jobs pro Seite
        Anzahl der Jobs, die auf einer Seite dargestellt wird. Sind mehr in der Liste vorhanden, können Betrachter auf die nächste Seite blättern.
      • Sortieren nach (Position, Veröffentlichungsdatum)
        Dies legt die Reihenfolge fest, in der die Stellenanzeigen in der Liste aufgeführt werden.
      • Richtung der Sortierung (aufsteigend, absteigend)
        Sortierung alphabetisch auf- (a-z) oder absteigend (z-a).
      • Stellenanzeige in neuem Fenster öffnen
        Solltet ihr dies nicht aktivieren, wird die Stellenanzeige in dem bestehenden Fenster geöffnet. Anderenfalls erhält diese einen neuen Tab im Browser.
      • Icons anzeigen
        Zeigt Icons vor dem Text für Organisationseinheit (), Kategorie (), Einsatzort (), Unternehmen (), Zielgruppe (), Arbeitszeiten (), Vertragslaufzeiten (), frühestmöglicher Beginn ()
        Diese Optionen lassen sich im Bereich Trefferliste ein- und ausblenden.
      • "Neu"-Label anzeigen
        Alle Einträge in der Stellenliste mit einem Label "Neu" versehen.
      • Neue Veröffentlichungen mit "Neu"-Label versehen (in Tagen)
        Neue Veröffentlichungen werden vom Tag der Veröffentlichung an für die eingestellte Anzahl an Tagen mit einem Label versehen, auf dem "Neu" steht.
    • Farb- und Schriftdesign
      • Markenfarbe
        Dies beeinflusst: Dropdown-Zeichen in den Filtern, Icons, Rahmen um den gewählten Filter, farbliche Hinterlegung einer gewählten Filteroption
      • Markenkontrastfarbe
        Dies beeinflusst: Text der Filteroption, Anzahl der Ergebnisse pro Filteroption
      • Schriftfarbe
        Dies beeinflusst: Platzhaltertext "Bitte wählen" in den Filtern, Schrift bei Kategorie und Unternehmen, Anzeige der Anzahl der Stellenangebote.
      • Schriftart
        Dies beeinflusst: Die Schrift der gesamten Stellenliste.
      • Schriftstärke
        Dies beeinflusst: Platzhaltertext "Bitte wählen" in den Filtern, Schrift bei Kategorie und Unternehmen
      • Schriftgröße
        Schrift der Filteroptionen, Untertitel, Schrift bei Kategorie und Unternehmen
    • Filterüberschriften
      • Filterüberschriften anzeigen
        Ist dies aktiviert, werden die Filterüberschriften über dem Auswahlfeld für die Filteroptionen angezeigt.
        Ist dies deaktiviert, erscheinen die Filterüberschriften innerhalb des Auswahlfelds für die Filteroptionen.
      • Schriftfarbe
        Dies beeinflusst: Filterüberschrift, wenn diese angezeigt wird
      • Schriftart
        Dies beeinflusst: Filterüberschrift, wenn diese angezeigt wird
      • Schriftgröße
        Dies beeinflusst: Filterüberschrift, wenn diese angezeigt wird
      • Schriftstärke
        Dies beeinflusst: Filterüberschrift, wenn diese angezeigt wird
    • Bezeichnungen der Position
      • Schriftfarbe
        Dies beeinflusst: Position und Untertitel
      • Schriftart
        Dies beeinflusst: Position
      • Schriftgröße
        Dies beeinflusst: Position
      • Schriftstärke
        Dies beeinflusst: Position und Untertitel
    • Eingabefelder
      • Hintergrundfarbe
        Dies beeinflusst: Die farbige Hinterlegung der Filteroptionen
      • Abrundung der Ecken
        Dies beeinflusst: Abrundung der Filterauswahl
    • Trefferliste
      • Hintergrundfarbe (Trefferliste)
        Dies beeinflusst: Die farbige Hinterlegung der Einträge in der Trefferliste
      • Rahmenfarbe (Trefferliste)
        Dies beeinflusst: Die farbige Umrahmung der Einträge in der Trefferliste.
      • Abrundung der Ecken
        Dies beeinflusst: Abrundung der Einträge in der Trefferliste
      • Hintergrundfarbe (Maus über)
        Dies beeinflusst: Farbwechsel des Eintrags in der Trefferliste, wenn die Maus darüber gehalten wird
      • Organisationseinheit
        Ist dies aktiviert, wird die Organisationseinheit in der Trefferliste aufgeführt. Auch ein Icon vor der Schrift ist möglich. Dies wird im Bereich Allgemeine Einstellungen - Icons anzeigen gesteuert.
      • Kategorie
        Ist dies aktiviert, wird die Kategorie in der Trefferliste aufgeführt. Auch ein Icon vor der Schrift ist möglich. Dies wird im Bereich Allgemeine Einstellungen - Icons anzeigen gesteuert.
      • Einsatzort
        Ist dies aktiviert, wird der Einsatzort in der Trefferliste aufgeführt. Auch ein Icon vor der Schrift ist möglich. Dies wird im Bereich Allgemeine Einstellungen - Icons anzeigen gesteuert.
      • Unternehmen
        Ist dies aktiviert, wird das Unternehmen in der Trefferliste aufgeführt. Auch ein Icon vor der Schrift ist möglich. Dies wird im Bereich Allgemeine Einstellungen - Icons anzeigen gesteuert.
      • Zielgruppe
        Ist dies aktiviert, wird die Zielgruppe in der Trefferliste aufgeführt. Auch ein Icon vor der Schrift ist möglich. Dies wird im Bereich Allgemeine Einstellungen - Icons anzeigen gesteuert.
      • Arbeitszeiten
        Ist dies aktiviert, wird die Arbeitszeit in der Trefferliste aufgeführt. Auch ein Icon vor der Schrift ist möglich. Dies wird im Bereich Allgemeine Einstellungen - Icons anzeigen gesteuert.
      • Vertragslaufzeiten
        Ist dies aktiviert, wird die Vertragslaufzeit in der Trefferliste aufgeführt. Auch ein Icon vor der Schrift ist möglich. Dies wird im Bereich Allgemeine Einstellungen - Icons anzeigen gesteuert.
      • Frühestmöglicher Beginn
        Ist dies aktiviert, wird der frühestmögliche Beginn in der Trefferliste aufgeführt. Auch ein Icon vor der Schrift ist möglich. Dies wird im Bereich Allgemeine Einstellungen - Icons anzeigen gesteuert.
    • Filter

      Wichtiges zu den Einstellungen, die für viele der Filter gelten:

      Vorbelegung
      Es kann eine Auswahl eingegeben werden, welche die Ergebnisse in der Trefferliste im Vorfeld einschränkt.
      Erlaubte Werte
      Wählt ihr hier etwas aus, dann stehen nur noch diese Optionen für die Bewerbenden als Auswahl zur Verfügung
      Filterbeschriftung
      Gebt ihr hier etwas ein, heißt der Filter nicht mehr Stichwortsuche, sondern euer eingegebenes Wort erscheint über dem Eingabefeld.
      Filter anzeigen
      Wählt ihr hier nein aus, dann bleibt die ggf. getroffene Vorbelegung aktiv, für die Bewerbenden ist aber nicht mehr sichtbar, auf welche Art die Trefferliste zuvor eingeschränkt wurde. Bewerbende können auch nicht mehr selbst eine Auswahl treffen.

      • Google Maps
        Zeigt eine Google Maps Karte über der Trefferliste an, in der die Einsatzorte markiert sind.
        Achtung, für die korrekte Darstellung müssen in den Stammdaten der Orte der Längengrad und der Breitengrad hinterlegt werden.
        • API-Key
          Der API-Key ist notwendig, damit die Karte dargestellt werden kann. Diesen müsst ihr aus eurem Unternehmens-Google-Account heraus erstellen und hier eintragen. Sucht dazu bei Google am besten nach "Google Maps API-Schlüssel erstellen"
        • "Einwilligung notwendig"-Dialog
          Ist dies aktiviert, erscheint eine Meldung
          Diese Darstellung wird von Google Maps übernommen. Für weitere Informationen ist hier unsere Datenschutzerklärung.
          Darunter der Button Aktivieren. Das Wort Datenschutzerklärung wird zu einem Link, sobald die Datenschutz-URL gepflegt ist.
        • Datenschutz-URL
          Dies ist die Internetadresse zu euren Datenschutzhinweisen.
      • Stichwortsuche
        Als erster Filter kann die Stichwortsuche eingeblendet werden. Dies ist eine Volltextsuche, die den gesamten Inhalt der Stellenanzeige nach dem eingegebenen Wort durchsucht. Das Wort muss dabei 1:1 so geschrieben werden, wie es in der Stellenanzeige erscheint.
        • Vorbelegung
        • Filterbeschriftung
        • Filter anzeigen
      • Organisationseinheit
        Dies ermöglicht euch die Trefferliste auf bestimmte Organisationseinheiten einzuschränken oder Bewerbenden erhalten die Möglichkeit nach Organisationseinheiten zu suchen. Basis dafür sind die Organisationseinheiten, welche in aktiven Ausschreibungen ausgewählt sind.
        • Vorbelegung
        • Erlaubte Werte
        • Filterbeschriftung
        • Filter anzeigen
      • Unternehmen
        Dies ermöglicht euch die Trefferliste auf bestimmte Unternehmen einzuschränken oder Bewerbenden erhalten die Möglichkeit nach Unternehmen zu suchen. Basis dafür sind die Unternehmen, welche in aktiven Ausschreibungen ausgewählt sind.
        • Vorbelegung
        • Erlaubte Werte
        • Filterbeschriftung
        • Filter anzeigen
      • Kategorie
        Dies ermöglicht euch die Trefferliste auf bestimmte Kategorien einzuschränken oder Bewerbenden erhalten die Möglichkeit nach Kategorien zu suchen. Basis dafür sind die Kategorien, welche in aktiven Ausschreibungen ausgewählt sind.
        • Vorbelegung
        • Erlaubte Werte
        • Filterbeschriftung
        • Filter anzeigen
      • Einsatzort
        Dies ermöglicht euch die Trefferliste auf bestimmte Einsatzorte einzuschränken oder Bewerbenden erhalten die Möglichkeit nach Einsatzorten zu suchen. Basis dafür sind die Einsatzorte, welche in aktiven Ausschreibungen ausgewählt sind.
        • Vorbelegung
        • Erlaubte Werte
        • Filterbeschriftung
        • Filter anzeigen
      • Zielgruppe
        Dies ermöglicht euch die Trefferliste auf bestimmte Zielgruppen einzuschränken oder Bewerbenden erhalten die Möglichkeit nach Zielgruppen zu suchen. Basis dafür sind die Zielgruppen, welche in aktiven Ausschreibungen ausgewählt sind.
        • Vorbelegung
        • Erlaubte Werte
        • Filterbeschriftung
        • Filter anzeigen
      • Sprache
        Dies ermöglicht euch die Trefferliste auf bestimmte Sprachen einzuschränken oder Bewerbenden erhalten die Möglichkeit nach Sprachen zu suchen. Basis dafür sind die Sprachen, welche in aktiven Veröffentlichungen ausgewählt sind.
        • Vorbelegung
        • Erlaubte Werte
        • Filterbeschriftung
        • Filter anzeigen
    • Query-Parameter
      • Parameter
        Standardmäßig ist hier "fields=small" eingestellt. Solltet ihr ein Layout mit Bildern laden, wird der Wert automatisch aus dem Feld herausgelöscht, damit die Bilder angezeigt werden können.
        Es sind weitere Parameter hier möglich. Weitere Infos dazu findet ihr in der REST API Dokumentation.

  • Registerkarte Nutzungsstatistik

    Diese Registerkarte zeigt euch den Status eurer Stellenliste.

    Die als "veraltet" gekennzeichneten Stellenlisten müssen durch eine Stellenliste der neuen Technologie ersetzt werden.
    Mehr dazu hier: Veraltete Stellenliste ersetzen

    • Button Ausgewählte archivieren
      Sind URLs ausgewählt, könnt ihr diese archivieren. Archivierte URLs können nicht wieder hergestellt werden. Ihr könnt sie lediglich einsehen, damit ihr wisst, auf welchen Seiten welche Stellenlisten in der Vergangenheit aufgeführt wurden. Die Archivierung dient lediglich der besseren Übersicht.
    • Button Alle auswählen
      Drückt ihr diesen Button, wählt ihr alle verfügbaren Stellenlisten aus. Danach erscheint der Button Ausgewählte archivieren, mit dem ihr alle verfügbaren Stellenlisten archivieren könnt.
    • Button Keine auswählen
      Habt ihr mehrere URLs mit dem Kästchen ausgewählt, könnt ihr die Auswahl über den Button Keine auswählen rückgängig machen.
    • Button mit Zahnrad-Symbol
      • Liste aktualisieren
        Solltet ihr Änderungen an den Stellenlisten vorgenommen haben oder vermuten, dass sich Aufrufzahlen und dergleichen in der Zwischenzeit verändert haben und seht diese noch nicht in der Liste, könnt ihr den Button Liste aktualisieren drücken, um den aktuellen Stand aufzurufen.
    • URL
      Die URL ist die Internetadresse/Webseite, auf der die Stellenliste eingebunden ist. Drückt ihr darauf, öffnet sich die Seite in einem neuen Tab.
      Achtung:
      Seiten, auf die von extern nicht zugegriffen werden kann, weil diese zum Beispiel passwortgeschützt sind, können hier nicht aufgerufen werden. Wir stellen euch jedoch auch für diese Seiten Messdaten wie Aufrufzahlen zur Verfügung.
    • Bewerbungsportal
      Hier ist das Bewerbungsportal aufgeführt, von welchem die Veröffentlichungen als Stellenanzeigen auf der URL dargestellt werden.
    • Aufrufe gesamt
      Die Zahl zeigt euch, wie oft die Seite allgemein aufgerufen wurde. Nicht nur von euch aus dem System heraus, sondern auch von externen wie zum Beispiel Kandidaten.
      Startpunkt der Messung ist das Release am 25.07.2024.
    • Erster dokumentierter Aufruf
      Dies zeigt euch, wann das erste Mal die Webseite aufgerufen wurde, auf der die Stellenliste eingebunden ist. Startpunkt der Messung ist das Release am 25.07.2024.
    • Letzter Aufruf
      Dies zeigt euch, wann die Webseite, auf der die Stellenliste genutzt wird, das letzte Mal aufgerufen wurde. Startpunkt der Messung ist das Release am 25.07.2024.
    • Zustand
      • Neu
        Die Stellenliste auf der Webseite (URL) ist mit Hilfe unserer Funktion Stellenliste erstellt worden und wendet die neueste Technologie an.
      • Veraltet
        Die Stellenliste auf der Webseite (URL) verwendet alte Technologie. Sie muss durch eine neue Stellenliste für das Bewerbungsportal ersetzt werden. Entweder durch eine, die ihr zuvor angelegt habt, oder eine neue, die ihr anlegt.
        Habt ihr eine neue Stellenliste für das Bewerbungsportal ausgewählt, müsst ihr diese auf der Webseite ersetzen. Dazu kopiert ihr den Code der Stellenliste und stellt sie den Personen zur Verfügung, welche eure Webseite verwalten.
        Siehe auch: Veraltete Stellenliste ersetzen

      • Mit den Kästchen könnt ihr verschiedene URLs auswählen und diese entweder durch eine Einzelauswahl oder durch den Button Alle Auswählen markieren. Danach steht euch der Button Ausgewählte archivieren zur Verfügung.

  • Hinweise zur Konfiguration einer neuen Stellenliste

    • Anzeigesprache
      Die Anzeigesprache steuert in welcher Sprache die Stellenliste dargestellt wird.
      Das Verhalten der Stellenliste auf eurer Webseite könnt ihr beeinflussen: 
      • Ihr wählt während der Anlage oder Bearbeitung der Stellenliste eine Anzeigesprache aus

        Die Stellenliste wird in der Sprache angezeigt, welche als Anzeigesprache in der Stellenliste ausgewählt wurde.

      • Ihr wählt während der Anlage oder Bearbeitung der Stellenliste keine Anzeigesprache aus

        • In welcher Sprache die Stellenliste angezeigt wird, wird durch die Sprache des Bewerbungsportals festgelegt.

          Achtung

          Solltet ihr in der Stellenliste die Filterbeschriftung umbenannt haben, werden diese nicht mitübersetzt. 

          Beispielsweise, wenn ihr den Filter "Unternehmen" in "Firma" umbenannt habt, bleibt auch bei anderer Sprachwahl die Benennung "Firma" bestehen.

        • Drückt ihr den Button </> in Webseite einbetten, könnt ihr ebenfalls eine Anzeigesprache auswählen.

          Die Stellenliste wird auf der Webseite, in welcher der Code eingefügt wird nur in dieser Sprache dargestellt. 

          Dies ermöglicht euch genau diese Stellenliste in mehreren Sprachen darzustellen, indem ihr den Code einfach vor der Einbettung mit einem Sprach-Parameter verseht.

    • Schrift
      • Eingabe der Schrift
        Der Name der Schrift muss exakt so eingegeben werden, wie sie heißt/sich schreibt. Anderenfalls wird sie nicht erkannt.
      • Darstellung der Schrift
        • In der Vorschau wird die Stellenliste mit den Standard-Schriften des Browsers angezeigt.
        • Nutzt ihr eine eigene Schrift, kann diese in unserem Bewerbungsportal erst dargestellt werden, wenn die Schrift in unserem Layout installiert ist. Schreibt uns an, wir lassen euch ein Angebot dafür zukommen.
        • Nutzt ihr eine eigene Schrift, kann diese auf eurer Webseite erst dargestellt werden, wenn die Schrift lokal bei euch auf der Webseite installiert ist.
    • Farbwerte
      Habt ihr noch keine Farbwerte gewählt, erkennt ihr das an dem Icon hinter dem Feld zur Farbwerteingabe.
    • Silbentrennung
      Silbentrennung erfolgt entsprechend den Einstellungen des genutzten Browsers und bricht lange Bezeichnungen automatisch um. Sollte es durch die Silbentrennung des Browsers zu Fehlern kommen, hilft es häufig, andere und ggf. kürzere Worte zu nutzen. Auch kann es helfen ein Stellenlistenlayout zu verwenden, welches längere Einträge möglich macht wie zum Beispiel die Liste.
    • Filter: Google Maps
      Um die Einsatzorte auf der Karte anzeigen zu können, müssen diese in den Stammdaten mit Längen- und Breitengrad versehen sein. Anderenfalls wird der Ort in der Karte nicht dargestellt.
    • Begrenzung der Filtermöglichkeiten
      Die Informationen Arbeitszeit, Vertragslaufzeit und frühestmöglicher Beginn aus der Trefferliste können nicht als Filter ein- und ausgeblendet werden.
    • Zurück zur Stellenliste
      Solltet ihr in der Vorschau eine Stellenanzeige im bestehenden Fenster geöffnet haben, könnt ihr auf den "Aktualisieren-Button" drücken, um zur Ansicht der Stellenliste zurückzukehren.
    • Zurücksetzen
      Der Button Zurücksetzen setzt eure Änderungen auf den zuletzt gespeicherten Stand zurück. Speichert also regelmäßig, um Änderungen, die unpassend sind, einfach rückgängig zu machen.
    • Code für die Stellenliste/Einbindung auf Webseiten
      • Durch eure Auswahlen auf der Seite Stellenliste wird ein Code generiert. Dieser Code/das entstandene JavaScript Widget kann auf eurer oder jeder anderen Webseite eingebunden werden.
      • Den Code kann über den Button < / > In Webseite einbinden aufgerufen werden
        Hier findet sich auch die Möglichkeit den Code direkt per E-Mail an andere Personen zu senden. Beispielsweise an die Agentur, die für euren Internetauftritt verantwortlich ist.
      • Es kann sein, dass die E-Mail mit dem Code im Spam eurer Empfänger landet. Das können wir nicht beeinflussen, sondern liegt an den Sicherheitseinstellungen bei den E-Mail-Providern eurer Empfänger. Solltet ihr länger nichts von der Person hören, welche den Code in die Webseite einbinden soll, fragt bitte nochmal nach, ob die E-Mail angekommen ist.
      • Wichtig
        Jede Stellenliste benötigt eine eigene Website, auf der sie eingefügt wird. Wenn ihr mehrere Codes auf einer Seite einfügt, wird immer nur die erste Stellenliste dargestellt.
      • Änderungen, die in der Stellenliste vorgenommen, gespeichert und veröffentlicht werden, sind direkt auf allen Seiten sichtbar, auf denen der Code eingebunden wurde.
    • Fehlermeldung bei Einbindung
      In besonderen Konstellationen kann es dazu kommen, dass euer CMS eine Fehlermeldung ausgibt. Beispielsweise hat ein Wordpress-Plugin den Code für die Stellenliste als unsicher erkannt und konnte die Stellenliste nicht mehr darstellen. Dies liegt leider außerhalb unseres Einflussbereichs. Meldet uns diese Fälle bitte, wir prüfen, ob wir dagegen etwas tun können.

So nutzen dies unsere Kunden

Bei Bereitstellung eures Systems gestalten wir euch die Stellenliste, sodass sie in euer Corporate Design passt. Solltet ihr im Nachhinein Änderungen wünschen, könnt ihr diese auf der Seite Stellenliste eigenständig vornehmen.

Viele unserer Kunden erstellen Stellenlisten für bestimmte Karriereseiten. Beispielsweise eine Liste, in der nur IT-Stellenanzeigen aufgelistet werden oder alle Ausbildungsstellen.

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