INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Bewerbungsstatus geben einen direkten Überblick darüber, in welchem Schritt des Recruiting-Prozesses sich eine Bewerbung gerade befindet.


Euer d.vinci ist statusbasiert. Die Status bilden die Grundlage für jegliche Handlungsmöglichkeit. 

Jede Bewerbung befindet sich immer in genau einem Status. Die Gesamtheit, aller in einer Reihenfolge der auswählbaren Status, ergibt einen Workflow.
Beispiel: Neu, Neu für Fachbereich, Erstgespräch, Eingestellt.


Wer den Bewerbungsstatus sehen darf, ergibt sich aus den Benötigten Berechtigungen.

 

Konfiguration

Öffnet die Seite Bewerbungsstatus und erstellt über + Bewerbungsstatus einen neuen Status oder überarbeitet einen bestehenden Status.


Bewerbungsstatus können verschiedene Eigenschaften erhalten


Bewerbungsstatus können verschiedene Statuswechselfunktionalitäten erhalten

 

Verhalten im System

  • Status sollten individuell benannt werden.
  • Der Anzeigename ist der Name, welcher unter anderem bei einem Mouse-Over angezeigt. 
  • Für den Wechsel von einem Bewerbungsstatus in einen anderen Bewerbungsstatus wird ein Statusübergang benötigt.
  • Bewerbungsstatus können weitere Funktionalitäten erhalten, wie zum Beispiel: Korrespondenzversand, Fragebogenautomatische Löschung nach x Tagen, Screeningfrage 
  • Durch Berechtigungen kann entschieden werden, welche Rolle welche Bewerbungen in welchem Status sieht. Das gleiche gilt für die Statusübergänge.
  • Eine Ausschreibung kann erst geschlossen werden, wenn sich alle Bewerbungen in einem finalen Status befinden. 
  • Es ist möglich einen Bewerbungsstatus als Vertrauliche Information zu kennzeichnen. Auf diese Art und Weise gekennzeichnete Kommentare, Nachrichten und Dokumente sind nur für Personen mit der Berechtigung Vertrauliche Informationen von Bewerbungen | sehen/bearbeiten einsehbar.


So nutzen dies unsere Kunden

Jeder Bewerbungsstatus hat ein eigenes Icon, damit es beim manuellen Setzen eines Status nicht zur Verwechslung kommt.
Je nachdem welchen Prozessschritt der Status markiert, werden die Eigenschaften und Funktionalitäten
Viele Kunden richten zusätzlich zur Möglichkeit Status individuell zu ändern auch automatische Statuswechsel an, die passieren, sobald ein bestimmter Auslöser eintritt. Mehr dazu hier: Automatisch Statuswechsel


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