Ihr könnt Bewerbende von einer Ausschreibung zu einer anderen Ausschreibung verschieben. Nützlich kann dies zum Beispiel sein, wenn sich Kandidat:innen auf eine Initiativausschreibung beworben haben und nun nach Rücksprache auf eine konkrete Ausschreibung passen.
Benötigte Berechtigung
- Bewerbungen | verschieben auf andere Ausschreibungen oder Bewerbungen | verschieben auf andere aktive Ausschreibungen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung, bei der die Ausschreibung gewechselt werden soll. Die Seite Bewerbung mit der geöffneten Registerkarte Daten wird angezeigt.
- Drücke auf den Zahnrad-Button. Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Ausschreibung wechseln. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular:
- Ausschreibung*
- Kommentar
- Bewerbung auf
- Bewerbung vom
- Drücke auf Ausschreibung wechseln, um die Ausschreibung zu wechseln. Die Seite Bewerbung mit einem Hinweis zum Wechsel der Ausschreibung und den Details des/der Kandidat:in wird angezeigt.
Hinweis
- Du kannst Bewerbungen nur auf eine Ausschreibung verschieben, auf die du selbst zugreifen kannst bzw. bei der du Sichtberechtigung hast.
- Solltest du dich bei einer Korrespondenz mit den Bewerbenden weiterhin auf die ursprüngliche Ausschreibung beziehen wollen, nutze die ursprüngliche Ausschreibung als Bezug für Korrespondenzen, indem du in der Korrespondenzvorlage den Platzhalter Bewerbung auf verwendest.
- Der Wechsel der Ausschreibung kann jederzeit in der Historie der Bewerbenden nachvollzogen werden.