Ihr könnt euch über relevante Änderungen in eurem d.vinci über unsere täglichen Benachrichtigungen per E-Mail informieren lassen.
Ihr habt Einfluss auf den Inhalt der täglichen Benachrichtigung. Die für einen Benutzer relevanten Inhalte werden immer in einer täglichen E-Mail morgens gegen 06:00 Uhr versendet und können nicht in unterschiedliche E-Mails aufgeteilt werden.
So kann der Inhalt der täglichen Benachrichtigung beeinflusst werden
Öffnet die Seite Benutzer und drückt auf das Bearbeitungssymbol .
Wählt bei Tägliche E-Mail für die Neuerungen aus, welche in der E-Mail aufgelistet sein sollen:
- Neue Bewerbungen
- Überfällige Aufgaben
- Auslaufende Veröffentlichungen
- Auslaufende externe Veröffentlichungskanäle (Multiposting)
Speichert die Angaben durch Aktualisieren.
Anschließend könnt ihr über die Rolle definieren, über welchen Bewerbungsstatus und welche offenen Aufgaben der Benutzer benachrichtigt werden soll. Ein Benutzer wird per E-Mail über die Status informiert, auf die er eine Sichtberechtigung hat.
Über Aufgabendefinitionen könnt ihr für jede Aufgabe definieren, ob diese in die tägliche Benachrichtigung für die entsprechende Rolle aufgenommen werden soll.
Es kam eine Tägliche Benachrichtigung für eine Bewerbung, die nicht neu ist?
Sehr wahrscheinlich war die Bewerbung zuvor auf einem Status, der als finaler Status eingerichtet wurde. Als Neu im Sinne der täglichen Benachrichtigung gelten auch Bewerbungen, die einen finalen Status wieder verlassen. Wenn z. B. ein Poolkandidat nach längerer Zeit wieder als neu berücksichtigt wird, wird man darüber wieder informiert.
Hinweis
Wenn ein Systemanwender nur tägliche Benachrichtigungen über den Status "Neu" erhalten soll, dürfte seine Rolle demnach nur auf diesen Status sichtberechtigt sein und alle Aufgaben, die nicht mit diesem Status verbunden sind, müssten von der täglichen Benachrichtigung ausgeschlossen werden. In diesem Fall würden Sie eine Übersicht alle Bewerbungen auf dem Status "Neu" per E-Mail erhalten.
Sofern dies nicht sinnvoll ist, könnt ihr im System über die Filter nach dem Status "Neu" sortieren und euch werden alle Bewerbungen, auf die eure Rolle eine Sichtberechtigung hat, angezeigt.
Achtung
Der E-Mail-Text der täglichen Benachrichtigung ist für alle Kunden gleich und kann nicht individuell angepasst werden.
Hinweis
Dies bedeuten die Auswahlmöglichkeiten im Benutzer:
- Neue Bewerbungen
Bewerbungen, die weiterbearbeitet werden müssen. Dies betrifft nur Bewerbungen, die auf einem für die Benutzerrolle relevanten Bewerbungsstatus liegen. - Überfällige Aufgaben
Erinnerung an unerledigte Aufgaben. - Auslaufende Veröffentlichungen
Mitteilung darüber, dass eine Veröffentlichung in x Tagen abläuft. Bei Angabe eines Zeitraums in der Veröffentlichung über das Kalenderblatt.Die Anzahl der Tage, die Sie vor Ablauf benachrichtigt werden, könnt ihr im Veröffentlichungskanal unter Anzahl Kalendertage vor Ablauf festlegen.
- Auslaufende externe Veröffentlichungskanäle (Multiposting)
Stellenschaltungen über Kanäle im Multiposting, die in 5 Tagen ablaufen.