INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung 

In Bewerbungen, Ausschreibungen, Personalanforderungen, Empfehlungen und bei vielen Statuswechseln gibt es die Möglichkeit Kommentare abzugeben. Auch im Onboarding ist dies möglich. Dies ermöglicht euch eine bessere Abstimmung mit Kollegen oder eine Erinnerung an Entscheidungen.


Achtung

Einmal gemachte Kommentare können weder von uns, noch von euch gelöscht werden, um die Historie nicht zu verfälschen. Bitte achtet deshalb zuvor ganz genau darauf, dass der Kommentar bei der richtigen Person hinterlegt ist und keinen Inhalt hat, der als problematisch verstanden werden könnte.


Konfiguration

Kommentare werden über den Button   Kommentieren erstellt oder es öffnet sich beim Statuswechsel, bei Info senden oder anderen Gelegenheiten ein Eingabefeld Kommentar.


Verhalten im System

  • Kommentare zu Bewerbungen oder Ausschreibungen 
    Diese können so lange über den Button  Kommentieren abgegeben werden, wie ihr Zugriff auf die Bewerbung oder Ausschreibug habt.
  • Inhalte der Kommentar Datenschutz
    Beim Schreiben eures Kommentars werdet ihr darauf aufmerksam gemacht, keine personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erwähnen, da per E-Mail versendete Kommentare durch die Löschroutine des Systems nicht erfasst werden.
  • Versenden an
    Kommentare könnt ihr auch auch an einen Benutzer versenden. Dieser erhält dann eine E-Mail mit dem Kommentar.
  • Verfügbare Empfänger
    Kommentare werden an andere nur zugestellt, wenn diese als Empfänger ausgewählt wurden. Dafür benötigt es keine Berechtigung. Ein Empfangen von Kommentaren ist immer möglich, wenn der Benutzer auf der gleichen Organisationsebene angelegt ist und auch Sichtberechtigung auf den Bewerbungsstatus hat, in welchem sich die Bewerbung gerade befindet.
  • Ansicht der Kommentare
    Der Kommentar kann je nachdem wo ihr den Kommentar gemacht habt in der Historie der Bewerbung, der Ausschreibung oder des Onboardings eingesehen werden. Sollte ein Empfänger gewählt worden sein, wird auch der Empfänger aufgeführt.


So nutzen dies unsere Kunden

Bewerbermanagement
Ihr könnt Kommentare nutzen, um nach einem Gespräch Notizen über das Gespräch festzuhalten, den Kollegen Besonderheiten zur Ausschreibung mitzuteilen, Terminteilnehmern weitere Infos zum Gespräch mitzuteilen oder nötige Änderungen an der Veröffentlichung an eure Kollegen weiterzugeben.

Onboarding

Im Onboarding könnt ihr euch hier Besonderheiten zum Onboarding oder wichtige Informationen festhalten.

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