INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Über die Funktion Info senden könnt ihr eine Korrespondenz an Bewerbende versenden, ohne einen Statuswechsel durchzuführen. Dies ist besonders für kürzere Nachrichten, wie Geburtstagswünsche, Weihnachtsgrüße oder Zwischenbescheide, sinnvoll.


Konfiguration

Siehe Info senden nutzen.


Verhalten im System

  • Voraussetzungen
    • Berechtigung
      Die Berechtigung Nachrichten beantworten + Info senden muss in der Rolle des Benutzers hinterlegt sein. Zusätzlich muss der Benutzer Berechtigungen haben, Bewerbungen zu sehen. Ist dies der Fall, erscheint in der Bewerbung hinter dem Icon der Button Info senden. 
    • Korrespondenzvorlage
      Sobald eine Korrespondenzvorlage für „Info senden“ verfügbar gemacht wurde, kann diese ausgewählt werden. Ohne eine verfügbare Korrespondenzvorlage ist der Versand einer Information nicht möglich.
  • Historie
    Jede versendete Info kann jederzeit in der Historie der Bewerbung eingesehen werden.
  • Änderung
    Ändert ihr den Text der Korrespondenzvorlage, wird dieser veränderte Text bei Auswahl der Vorlage angezeigt. Der Text von bereits verschickten Korrespondenzen wird nicht geändert.
  • Löschung
    Ihr könnt Korrespondenzvorlagen jederzeit löschen. Sie stehen dann nicht mehr zur Auswahl zur Verfügung. Alte Texte bleiben jedoch erhalten und in der Historie der Bewerbung einsehbar. 


So nutzen dies unsere Kunden

Die Funktion „Info senden“ wird häufig genutzt, um Bewerbenden Zwischenbescheide oder andere kurze Nachrichten zukommen zu lassen.

Weitere Artikel zu diesem Thema