INHALTSVERZEICHNIS

• Bewerbungen von Personaldienstleistern manuell kennzeichnen
• Bewerbungen von Personaldienstleistern automatisch kennzeichnen lassen über Personaldienstleister-Bewerbungsportal
• Nachrichtenempfänger auswählen 

Du arbeiteste mit einem oder mehreren Personaldienstleistern zusammen und möchtest die von denen eingereichten Bewerbungen direkt in deinem d.vinci-System einfließen lassen? Das ist gar kein Problem.

Von Personaldienstleistern vermittelte Bewerbungen von regulären Bewerbungen zu unterscheiden, kann aus unterschiedlichen Gründen für dich wichtig sein:

Zum Beispiel:

• Rechtliche Gründe: Der Personaldienstleister gibt im Namen des Bewerbers eine Einverständniserklärung ab.
• Die ausgeschriebene Position ist ggf. geheim und soll daher auf regulären Bewerbungsportalen nicht erscheinen.
• Die Stellenanzeige soll andere Inhalte haben, als reguläre Stellenanzeigen.
• Die Kommunikation erfolgt nicht mit dem Bewerber direkt, sondern über den Personaldienstleister.

d.vinci bietet folgende Möglichkeiten, um PD-Bewerbungen zu verarbeiten:

• PD-Bewerbungen können mit dem besonderen Kennzeichen PD: Personaldienstleister gekennzeichnet werden. So erkennt ihr Personaldienstleister-Bewerbungen auf einen Blick und könnt nach diesen filtern und suchen.
• Außerdem könnt ihr in der Bewerbung eine E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters festlegen. Korrespondenzen werden dann an den Personaldienstleister versendet und nicht an den Bewerber, selbst wenn eine Bewerber-E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
• Es kann eine eigene Eingangsbestätigung für eine Bewerbung über das Bewerbungsportal des Personaldienstleisters generiert werden. 

Ihr könnt diese Einstellungen manuell vornehmen, wenn ihr nur wenige PD-Bewerbungen bekommt.

Alternativ können Bewerbungsportale für Personaldienstleister angelegt werden, wenn ihr viele Bewerbungen über Personaldienstleister erhaltet.

Bewerbungen von Personaldienstleistern manuell kennzeichnen

Gehe wie folgt vor:

1. Bewerbung erfassen. Die Bewerbung wird angezeigt.
   • Wähle im Feld Besondere Kennzeichen die Option PD: Personaldienstleister aus.
2. Drücke in der Karte Bewerbung auf das Icon  . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
3. Trage im Feld E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters eine gültige E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters ein. Beim Versenden von Korrespondenzen wird diese Adresse als Empfänger verwendet, statt der ggf. vorhandenen E-Mail-Adresse des Bewerbers.

Bewerbungen von Personaldienstleistern automatisch kennzeichnen lassen über Personaldienstleister-Bewerbungsportal

Wenn ihr häufig und viele PD-Bewerbungen erhaltet, geheime Stellen ausschreiben oder alternative Veröffentlichungstexte verwenden möchtet, könnt ihr ein Bewerbungsportal nur für Personaldienstleister anlegen.

• Ihr könnt konfigurieren, dass nur ausgewählte Personaldienstleister Zugriff auf dieses Portal erhalten.
• Ihr könnt verhindern, dass Stellenanzeigen in diesem Portal von Suchmaschinen gefunden werden.
• Ihr könnt konfigurieren, dass Bewerbungen über dieses Portal automatisch das PD-Kennzeichen erhalten.
• Ihr könnt konfigurieren, dass beim Bewerben die E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters angegeben werden muss.
• Wenn ihr das Candidate-Experience-Modul verwendet, könnt ihr euren Personaldienstleistern anbieten, Bewerbungen bequem mittels CV Parsing einzusenden.

Gehe wie folgt vor:

1. Veröffentlichungskanal anlegen für Personaldienstleister.
   • Wähle im Feld Standardwert die Option An, wenn der Kanal in Ausschreibungsveröffentlichungen immer aktiviert sein soll. Wähle die Option Nein, wenn du den Veröffentlichungskanal beim Anlegen jeder neuen Veröffentlichung manuell aktivieren willst.
2. Bewerberbogen anlegen für Personaldienstleister. 
   • Wähle in der Registerkarte Formular in der Karte Bewerberbogen im Feld E-Mail-Adresse die Option Optional oder Ausgeblendet, wenn du die E-Mail-Adresse des Bewerbers nicht oder nur optional benötigst.
   • Wähle an derselben Stelle im Feld E-Mail-Adresse des Personaldienstleisters die Option Pflichtfeld.
   • Öffne die Registerkarte Daten und drücke im Bereich Eingangsbestätigung auf das   Symbol, um eine individuelle Eingangsbestätigung zum Versand anzulegen.
3. Lege eine Stellenliste an für die visuelle Darstellung der Auflistung.  
4. Bewerbungsportal anlegen für Personaldienstleister.
   • Wähle im Feld Veröffentlichungskanal den zuvor angelegten.
   • Wähle im Feld Fester Bewerberbogen die Option Ja.
   • Wähle im Feld Bewerberbogen den zuvor angelegten.
   • Wähle im Feld Besondere Kennzeichen die Option PD: Personaldienstleister.
   • Trage optional im Feld IP-Zugriffsregeln die IP-Adressen aller Personaldienstleister ein, die Zugriff zu diesem Portal erhalten sollen. Zugriffe mit fremden IPs werden verhindert.
   • Gebe optional im Feld Zusätzlicher Header den Wert <META NAME="ROBOTS" CONTENT="NOINDEX,FOLLOW"> ein. Dadurch wird Suchmaschinen mitgeteilt, dass sie diese Seite nicht in ihren Index aufnehmen und in ihren Suchergebnissen aufführen sollen.
   • Binde die von dir in Schritt 3 angelegte Stellenliste in dem neuen Personaldienstleister-Bewerbungsportal ein, um diese Stellenliste in diesem Portal anzeigen zu lassen, mehr dazu hier: Stellenliste im Bewerbungsportal anzeigen
5. Kopiere nach dem Anlegen des Bewerbungsportals aus der Karte Eigenschaften die URL und senden diese an deine Personaldienstleister.
6. Öffne eine beliebige Ausschreibung mit einer Veröffentlichung, die auf dem Bewerbungsportal für Personaldienstleister angezeigt werden soll und aktiviere den Veröffentlichungskanal.