In d.vinci können Benachrichtigungen über Bewerbungen entweder mit oder ohne den Klarnamen der Bewerbenden angezeigt werden. Das betrifft insbesondere System-E-Mails, die an Mitarbeitende versendet werden. Je nach Datenschutzanforderungen kann es sinnvoll sein, die Namen auszublenden – zum Beispiel, wenn E-Mails auf gemeinsam genutzten Bildschirmen sichtbar sind.


Wie werden Bewerbungen in Nachrichten angezeigt?

Es gibt zwei Varianten, wie Bewerbungen in Nachrichten dargestellt werden können:

  • Ohne Klarnamen
    Mit einem Link zur Bewerbung hinter dem Wort Bewerbung.
    Beispiel: Bewerbung: Bewerbung
  • Mit Klarnamen
    Mit einem Link zur Bewerbung hinter dem Namen der Kandidat:innen.
    Beispiel: Bewerbung: Herr George Washington

Hinweis

  • Aus Datenschutzgründen kann es nötig sein, den Bewerbernamen in Nachrichten nicht einzublenden – beispielsweise, wenn die Bildschirme auch von anderen Personen eingesehen werden können.

Namensanzeige steuern

Ob der Name der Bewerbenden in System-E-Mails angezeigt wird, wird über eine Berechtigung in den Rollen gesteuert. Nur Benutzer:innen mit der Berechtigung Bewerbernamen in System-E-Mails | sehen können den Namen in E-Mails sehen.


Benötigte Rechte:

  • Rollen bearbeiten


Gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die Seite Rollen.
  2. Drücke auf den Namen der Rolle, die du auf die Berechtigung prüfen willst. Die Seite Rolle mit den Details der Rolle wird angezeigt.
  3. Prüfe, ob die Berechtigung Bewerbernamen in System-E-Mails | sehen enthalten ist.
  4. Drücke auf das Bearbeitungsicon und füge diese Berechtigung hinzu oder lösche sie, je nachdem, wie die Rolle zukünftig ausgestaltet sein soll.
  5. Drücke auf Aktualisieren. Die Seite Rolle mit den Details der Rolle und einem Hinweis zur Änderung wird angezeigt.