Hier findet ihr verschiedene Fragen zum Multiposting, die uns oft gestellt wurden und die entsprechenden Antworten.
Für die Antwort drückt bitte auf die Frage.


 Service   Full-Service-Anzeigenschaltung

Von Texting, über Rechtschreib- und AGG-Check bis hin zur Jobbörsenempfehlung oder die Kontingentvermittlung. Wir unterstützen euch bei der Anzeigenschaltung. 


Abschnitte in diesem Dokument sind die folgenden. Klicke bitte darauf, der Artikel springt dann zum jeweiligen Abschnitt.

Schaltung 

Jobbörsen

Rahmenverträge

Reports

Abrechnung

Einrichtung

Datenschutz

Fehler



 Wie erkenne ich den Status meiner Veröffentlichung?   

Schaue hier: Status der Veröffentlichung.


 Welche Texte werden aus d.vinci übernommen?   

Sofern das Liquid Design gepflegt ist, werden die Inhalte aus dem Liquid Design mit den Überschriften übertragen.
Sollte das Liquid Design nicht gepflegt sein, werden die Elemente aus der Veröffentlichung (Einleitungssatz, Aufgaben, Anforderungen, Wir bieten, Abschlusstext) übertragen und feste Überschriften darüber platziert.


 Kann ich mehrere Standorte auswählen?   

Ja, grundsätzlich schon - viele Jobbörsen lassen jedoch nur einen Hauptstandort zu. Ihr könnt allerdings beim Konfigurieren des Multipostings über das Feld "Weitere Einsatzorte" auch zusätzliche Standorte angeben, die euch dann bei den Anzeigen selbst im Dropdown zur Auswahl stehen. Achtet bei der Anlage der Einsatzorte bitte auf die korrekte Postleitzahl, um mögliche Fehler bei der Auswahl zu vermeiden.


 Warum muss ich im Schritt "Zielgruppe festlegen" Elemente nochmal eingeben, die es in d.vinci schon gibt?  

Bei vielen Jobbörsen sind nur bestimmte Werte für z. B. Arbeitszeit usw. zulässig. Wir können nicht sicherzustellen, dass all unsere Kunden immer dieselben Arbeitszeiten usw. mit demselben internen Namen verwenden. 


 Was gebe ich bei den Schlagworten ein?  

Hier ist die Leitfrage für passenden Schlagworte: Bei welchen Schlagworten soll die Anzeige in den Ergebnislisten der Jobbörsen "ganz oben" angezeigt werden?


 Wie gebe ich Schlagworte ein?  

Wie im d.vinci:  Schlagwort eintippen und Enter drücken.


 Kann ich Ausschreibungen im Nachgang bearbeiten?  

Es gibt keine direkte Verbindung zwischen der Veröffentlichung in d.vinci und im Multiposting.
Das bedeutet, wird die Veröffentlichung in d.vinci verändert, wird diese nicht ebenfalls im Multiposting verändert.
Es wird initial nur eine "Momentaufnahme" der Veröffentlichung übergeben. Wollt ihr die Texte ändern, können wir das gerne in die Wege leiten.  Alternativ kann die Anzeige auch deaktiviert und neu geschaltet werden. Dies bietet sich zumeist jedoch nur bei kostenfreien Schaltungen an, damit keine Zusatzkosten entstehen. 


 Wie kann ich verschiedene Logos nutzen?  

Das Logo wird nicht aus d.vinci übertragen. Sofern es einmal im Multiposting hochgeladen ist, wird dieses auch bei der nächsten Schaltung verwendet.
Wollt ihr verschiedene Logos verwenden, muss das jeweilige Logo beim Schaltungsvorgang hochgeladen werden oder mehrere Multipostingumgebungen für euch geschaffen werden. Sprecht uns bitte an, wenn ihr mehrere Multipostingumgebungen benötigt, da ihr auch für Tochterunternehmen oder dergleichen ausschreibt.

 Bei StepStone gibt es einen Sonderfall. Hier liegt das Logo immer fest auf dem Unternehmensprofil eures Unternehmens bei StepStone - es zieht sich also nicht pro Anzeige, sondern nutzt das bei StepStone fest hinterlegte Logo. Wenn das geändert werden soll, tretet bitte dazu mit Stepstone in Kontakt.


 Wie schalte ich eine Veröffentlichung ein weiteres Mal?  

Im Multiposting gibt es nicht die Möglichkeit, eine Anzeige ein zweites Mal zu schalten. Dafür muss der normale Schaltungsprozess nochmal durchlaufen werden.


 Wann geht meine Stelle online?  

Dies ist von Jobbörse zu Jobbörse unterschiedlich. Ein Richtwert lässt direkt in der Jobbörsenliste erkennen. Neben dem Jobbörsennamen ist eine kleine Stoppuhr zu sehen, die dies anzeigt, wenn man die Maus darüber hält. 


 Wer kann übers Multiposting schalten?   

Jeder, der die Berechtigung Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | schalten hat, kann eine kostenlose oder kostenpflichtige Schaltung über das Multiposting auslösen, sobald das Multiposting über den Wizard eingerichtet wurde.


 Wie deaktiviere ich eine Anzeige?  

Über den Job Manager im Multiposting oder den  Öffnen Button in d.vinci kann die gewünschte Anzeige geöffnet werden.
Pro Veröffentlichung kann über die drei Punkte die Offline Schaltung beantragt werden.


 Wie kann ich mir die Stellenanzeige auf der Jobbörse ansehen?  

Über den Job Manager im Multiposting oder den  Öffnen Button in d.vinci kann die gewünschte Anzeige geöffnet werden. Pro Veröffentlichung kann über die drei Punkte die Stellenanzeige auf der jeweiligen Jobbörse angesehen werden.


 Gibt es eine Beratungsleistung für Stellenanzeigen, wenn man das d.vinci Multiposting Modul nutzt?   

Nein. Eine Beratungsleistung für die Gestaltung und Schaltung, sowie eine Prüfung der Stellenanzeigen erfolgt nur, wenn Anzeigen über unser d.vinci- Media-Teams gebucht und geschaltet werden. Sprecht uns dazu gerne an. 


 Wie schalte ich im Namen mehrerer Unternehmen? 

Wenn ihr eine Schaltung vornehmt,  die nicht unter Firmierung A laufen soll, wechsel bitte einmal oben in die Einstellungen. Tausche dort den Unternehmensnamen und setzen die Schaltung fort. Für diese Schaltung wird dann der neu hinterlegte Unternehmensname verwendet.  Bei der nächsten Schaltung wird dann automatisch wieder die andere Firmierung gesetzt.
Wir können auch pro Organisationseinheit eine eigene Multipostingumgebung erstellen, zum Beispiel wenn Tochterunternehmen ebenfalls euer System nutzen und darüber Stellen im Multiposting schalten wollen. Es würde dann jeweils das Unternehmen aus der Organisationseinheit aufgeführt werden. Falls das gewünscht ist, schreibt uns bitte an. 


 Können mehrere Veröffentlichungen gleichzeitig an das Multiposting übergeben werden/Massenausschreibungen getätigt werden?  

Nein, das ist leider nicht möglich.


 Wir sind Umsatzsteuerbefreit - was schreiben wir in das Pflichtfeld Umsatzsteuer ID? 

Schreibt bitte: umsatzsteuerbefreit.


Jobbörsen


  Welche Jobbörsen sind verfügbar?  

Schaue bitte hier. Ich bin ein Link.


  Wie können fehlende Jobbörsen ins Multiposting integriert werden?  

Jobbörsen, die im Multiposting fehlen, können bei uns angefragt werden. Bitte kontaktiert uns dafür per E-Mail.


  Können Printanzeigen über das Multiposting geschaltet werden?  

Es ist nur die Schaltung von Online-Anzeigen möglich.


  Bei welcher Jobbörse/Stellenanzeige gibt es Refreshs?  

Ob es einen Refresh pro Jobbörse gibt, lässt sich in der Jobbörsenübersicht erkennen. Bei einem Resfresh wird die jeweilige Anzeige auf der Jobbörse innerhalb der Schaltungsdauer 1 oder 2 Mal für die Bewerber als neu angezeigt.


 Was sind Budget Jobbörsen?  

Beispiele für Budget Jobbörsen sind z. B. Indeed oder HeyJobs. Dort bezahlt man im Gegensatz zu anderen Jobbörsen nicht eine bestimmt Laufzeit. Vielmehr erwirbt man ein Budget. Pro Klick auf die Stellenanzeige auf der Jobbörse wird etwas vom Budget abgezogen. Sobald das Budget aufgebraucht ist, geht die Stelle offline.


 Welche kostenlosen Portale können wir nutzen?  

 Kann über die Bundesagentur für Arbeit auch mit Vermittlungsauftrag geschaltet werden? 

Ja, die Schaltung ist möglich. Allerdings fallen Einrichtungskosten und eine monatliche Gebühr an. Diese berechnet sich aus der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Bei Interesse daran kommt gerne auf uns zu.


 Erfolgt bei der Schaltung über die Bundesagentur für Arbeit auch eine Schaltung auf den Partner-Portalen der BfA?  

Die Partner Portale werden über die kostenfreie Variante nicht mit angespielt. Das ist nur bei der kostenpflichtigen Variante möglich. Dabei können dann alle Partner Portale der BfA mitbespielt werden.


 Welche Bilder werden in den Jobbörsen angezeigt?  

Es wird immer das Panoramabild aus der Veröffentlichung an die Jobportale übergeben.


 Stellenausschreibungen bei Indeed  

Alle im Multiposting dargestellten Indeed-Schaltungen sind Indeed-Premium-Produkte, also besonders prominent dargestellte Stellenanzeigen.

Diese unterscheiden sich durch das eingesetzte Budget. Ein kleines Budget für leicht zu besetzende Stellen, ein etwas größeres für mittelschwer zu besetzende Stellen, eines für schwer zu besetzende Stellen, und ein weitere für sehr schwer zu besetzende Stellen. Anhand dieser Skala könnt ihr eure Ausschreibungen einschätzen und euer Budget festlegen.

Indeed arbeitet mit einem Cost-Per-Click Modell. Das bedeutet, man bezahlt nicht für eine gewisse Laufzeit einer Anzeige auf dem Portal, sondern für die Anzahl der Klicks, die von potenziellen Bewerbern auf die Anzeige eingegangen sind. Das gebuchte Budget wird nach einem Indeed Algorithmus über die Laufzeit verteilt.

Je höher das gebuchte Budget ist, desto mehr Klicks kann die Anzeige über die Laufzeit generieren.



Rahmenverträge


 Wie kann ich Rahmenverträge hinterlegen?  

Im Bereich "Rahmenverträge" lassen sich eigene Rahmenverträge hinterlegen - dabei fallen Kosten an (siehe nächste Frage). Die Produkte, für die ein aktiver Rahmenvertrag hinterlegt sind, werden in der Jobbörsenliste mit einem Button "Rahmenvertrag" geflaged. Außerdem werden die Einzelverkaufsprodukte hier "überschrieben", sodass nicht versehentlich doch eine Anzeige zum Verkaufspreis gebucht werden kann, obwohl ein Rahmenvertrag besteht.


 Was kostet die Hinterlegung eines Rahmenvertrags?  

Sofern ihr einen eigenen Rahmenvertrag bei einer Jobbörsen oder einer Agentur habt,a ber nicht auf die Vorteile des Multiposting verzichten möchtet (z. B. Tracking der Klickzahlen), kann der Rahmenvertrag ins Multiposting integriert werden. Die Kosten bemessen sich nach der Größe eures Unternehmens. Sprecht uns dazu an. 


 Warum ist die Schnittstelle zu Indeed kostenfrei?  

Sofern ihr einen eigenen Rahmenvertrag/Kampagne mit Indeed habt, müssten für diese eigentlich auch die o.g. Preise aufgerufen werden. Das ist aber nicht der Fall. Es fallen weder eine Setup-Gebühr noch monatliche Kosten an. Solltet ihr als d.vinci Kunde also einen Rahmenvertrag/Kampagne bei Indeed kaufen wollen, meldet sich Indeed bei unserem Multiposting-Partner. Über das Multiposting besteht also die Möglichkeit der kostenlosen Nutzung der Schnittstelle zu Indeed, sofern ihr dort eine Kampagne gekauft habt.  


Reports


 Welche Report-Möglichkeiten bestehen:  

Neben den im Multiposting befindlichen Reports kann bei Bedarf auch noch einen Excel Report mit folgen Spalten bereitgestellt werden:

  • Buchungsdatum
  • Unternehmen
  • Stellentitel
  • Kostenstelle
  • Produkt
  • Posting ID
  • Posting State
  • Pixel Views
  • Job/Apply 
  • URL clicks 

Bitte schreibt uns dazu an. 


 Wie unterscheiden sich Klicks und Apply starts im Reporting? 

Klicks beschreiben, wie oft eine Anzeige auf der externen Jobbörse geöffnet wurde.

Apply starts beschreiben, wie oft ein Nutzer auf den Bewerben-Button in der Anzeige geklickt hat.

Klicks werden mit Hilfe eines Trackingpixels in der HTML gemessen und können deswegen nur bei Jobbörsen gemessen werden, welche die HTML ausspielen. Bei Produkten, die nur den Text anzeigen (z. B. LinkedIn) funktioniert das nicht. Die Apply starts werden durch einen Trackinglink hinter dem Bewerben Button gemessen. Das ist bei allen Jobbörsen möglich.


Abrechnung


 Wann wird die Rechnung gestellt?  

Bei Einzelbuchungen wird die Rechnung zeitnah nach der Buchung an Sie gestellt. Sie kommt also nicht monatlich oder jährlich.
Erstellen wir vorab ein Angebot für eine eigene Schnittstelle mit Rahmenvertrag, stellen wir nach direkt nachdem ihr das Angebot angenommen haben die Rechnung.


Einrichtung 


 Wofür werden bei der Einrichtung Name und E-Mail verwendet?  

Wir speichern den Namen und die Mail-Adresse, um später aussagefähig zu sein, wer wann den Nutzungsbedingungen zugestimmt hat.


 Wofür wird der Unternehmensname verwendet?  

Der Unternehmensname wird im Multiposting hinterlegt. Dieser Unternehmensname wird bei den Stellenanzeigen auf den jeweiligen Jobbörsen angezeigt.


 Können verschiedene Unternehmensnamen verwendet werden?  

Bei der Einrichtung der Verbindung von d.vinci zum Multiposting geben Sie immer genau ein Unternehmen an.
Dieses Unternehmen wird bei jeder Schaltung automatisch gesetzt. 

Pro Schaltung könnt ihr aber auch oben im Multiposting in die Einstellungen gehen und das Unternehmen austauschen. Für diesen Schaltungsvorgang würde dann dieses Unternehmen gelten, beim nächsten wieder das Standard Unternehmen.

Wenn man also hauptsächlich im Namen eines Unternehmens schaltet und ab und an im Namen eines anderen, wäre das eine Möglichkeit, die Unternehmen zu setzen. 


Eine andere Möglichkeit wäre, dass wir für bestimmte Organisationeinheiten in d.vinci eine eigene Multiposting Umgebung mit jeweils einem Unternehmen anlegen. Je nachdem in welcher Organisationseinheit die Ausschreibung liegt, landet der Benutzer in der entsprechenden Multiposting Umgebung mit dem jeweiligen Unternehmen. (siehe "Wie wird die Organisationsstruktur im Multiposting abgebildet?"). Es muss pro Unternehmen dafür aber min. eine Organisationeinheit existieren. Mehrere Organisationseinheiten können dabei dieselbe Multiposting-Umgebung verwenden. 

Wenn man diese Umstellung nicht direkt mit der Einrichtung vornimmt, sondern im Nachgang, gibt es initial ein paar negative Auswirkungen: 

  • Alle Schaltungen bleiben in der ersten Multiposting Umgebung, die nun vielleicht nur noch von bestimmten Organisationseinheiten bedient werden kann. 
  • In d.vinci wird der Status des jeweiligen Schaltungsvorgangs gesetzt: Bei einigen alten Schaltungen könnten diese dann nicht mehr funktionieren, da die Links dann in die neuen Multiposting Umgebungen leiten würden. Dort existiert die Anzeige natürlich nicht. Bestehende Schaltungen würden aber ganz normal ohne negative Effekte in der ersten Multiposting Umgebung weiterlaufen. 
Vorteil: Unabhängige Reports pro Multiposting Umgebung

 Lassen sich verschiedene Portale und damit Layouts nutzen?  

Ja, dies ist aber nicht über den Einrichtungsassistenten einstellbar. Wenden Sie sich dazu bei Bedarf an uns. 


 Wie wird die Organisationsstruktur im Multiposting abgebildet?  

Standardmäßig wird über den Einrichtungsassistenten eine Multiposting Umgebung pro d.vinci System erstellt. Bei Bedarf lässt sich das aber für einzelne Organisationseinheiten differenzieren. So können dann pro d.vinci System mehrere Multiposting Umgebungen genutzt werden. Bei Bedarf schreibt uns bitte an.
Siehe auch "Können verschiedene Unternehmensnamen verwendet werden"?


 Welche Daten sollten in den d.vinci Stammdaten gepflegt werden?  

Manche Jobbörsen benötigrn für die Schaltung und korrekte Darstellung des Ortes die komplette Adresse des Ortes. Pflegen Sie deshalb bitte möglichst Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort für jeden Ort in den Stammdaten.


 Was muss bei der Stellenanzeigenvorlage beachtet werden?  

Wir empfehlen Ihnen Stellenanzeigenvorlagen vom Typ: Standard und Liquid Design für die Nutzung des Multipostings anzulegen. In der Registerkarte Standard können Sie alles so gesalten, wie die Stellenanzeige beispielsweise auch auf Ihrer Homepage aussehen soll. Hier können komplexe HTML-Elemente wie Bilder, Tabellen, Icons, den Platzhalter Veröffentlichung - Benefits und ähnliches verwendet werden. Im der Registerkarte <strong>Liquid Design</strong> sollte möglichst nur Text und geringfügige Formatierungen, wie Aufzählungszeichen oder Fettschrift verwendet werden. Bilder etc. sollten hier nicht eingefügt werden. Wenn ihr Benefits einfügen wollen, wäre der Platzhalter Veröffentlichung - Benefits (Liste) dafür geeignet.
Nicht alle Jobbörsen können Bilder und andere Designelemente auslesen, deshalb empfielt sich dieses Vorgehen, um bei jeder Schaltung die bestmögliche Darstellung gewähleisten zu können.


            Was ist bei Benutzern in d.vinci zu beachten?

Benutzer die das Multiposting nutzen, dürfen nicht die gleiche E-mail-Adresse in d.vinci eingetragen haben. Wird beispielsweise die E-Mail-Adresse Bewerbung@musterfirma.de bei drei Benutzern hinterlegt und Benutzer A startet das Multiposting damit, können die anderen Benutzer nicht auf das Multiposting zugreifen. Sollte es dennoch passieren, können wir ein Lösen der Verknüpfung herbeiführen. Sprecht uns dazu an. Dennoch benötigen Benutzer eindeutige und einzigartige E-Mail-Adressen.


 Wie funktioniert das Multiposting, wenn wir Beratungsleistungen von d.vinci Media in Anspruch nehmen?  

Sofern ihr über d.vinci Media mit Beratungsleistung schalten möchten, ist es sinnvoller, dass Multiposting nicht zu nutzen und stattdessen die Kanäle "Preis anfragen" in d.vinci zu verwenden.


Datenschutz


 Wo finde ich Informationen zum Datenschutz im Multiposting?  

Diese findet ihr auf unserer Homepage oder direkt in diesem PDF.


 Datenspeicherung im Multiposting 

Sowohl die Daten der Benutzenden, die für den Login und Nutzung des Multipostings nötig sind, als auch die Daten der Anzeigen werden solange vorgehalten, bis wir angewiesen werden, diese zu löschen. Stellenanzeigen könnt ihr darüber hinaus direkt selbst im Multiposting löschen. Sollen die Benutzerdaten eines z. B. ausgetretenen Mitarbeitenden gelöscht werden, müsstet ihr uns bitte darüber informieren. Eine automatische Löschung der Stellenanzeigen oder der Benutzerdaten geschieht nur, wenn eure gesamte Multipostingumgebung oder eurer d.vinci gelöscht wird.



 "Zugriff auf d.vinci API nicht möglich, bitte Eingaben prüfen." Die folgenden Ursachen können dies auslösen. Prüft das bitte.
  • Benutzername des API Users ist nicht korrekt 
  • API Token ist nicht korrekt 
  • Der API Benutzer besitzt nicht die richtige Rolle ("Multiposting-API") 
  • Der API Benutzer liegt nicht auf der globalen Organisationseinheit