Ihr habt bald einen Workshop zur Einführung von d.vinci und wünscht euch eine Agenda?

Wir können total verstehen, dass ihr euch zur besseren Planung eurer Teilnehmer einen groben Ablaufplan wünscht, doch möchten wir uns voll und ganz auf euch und eure Bedürfnisse einstellen.
Jedes Unternehmen ist anders, benötigt andere Beratung/andere Konfiguration und legt andere Schwerpunkte bei Themen, die das System betreffen. Unsere Consultants passen sich im Workshop dem an, was ihr benötigt und folgen keinem strikten Plan. Ihr könnt euch aber sicher sein, dass alle wichtigen Themen behandelt werden, sodass ihr bestmöglich darauf vorbereitet seid nach dem Workshop noch die letzten Einrichtungen im System vorzunehmen und das System zu testen, ehe ihr live geht. 

Grob folgt jeder Workshop ca. diesem Ablauf: 

1. Teil - Konfiguration des Systems / Grundlagenvermittlung

• Begrüßung / Vorstellungsrunde / Ziele der Veranstaltung
• Kurzpräsentation des Systems
• Klärung eurer Recruitingstrukturen in Bezug auf die Prozesse und eurer Bedürfnisse hinsichtlich des Systems
• Grundkonfiguration
• Organisationsstruktur aufbauen
• Benutzer / Benutzergruppen anlegen
• Bewerbungsstatus anlegen mit Löschfristen, automatischen Statuswechseln und Aufgabendefinitionen
• Rollen und Berechtigungen anlegen
• Workflow und Prozesse konfigurieren

2. Teil - Ausgestaltung aller für den Bewerbungsprozess benötigten Elemente

• Klärung offener Fragen
• Korrespondenzen anlegen
• Personalanforderungen (bei Interesse an der Funktion)
• Ausschreibung und Veröffentlichungen inkl. Layout, Medien und Stellenanzeigenvorlagen
• Bewerberbögen / Feedbackbögen / Fragebögen zum Versenden
• Bewerbungsportale / Schnittstellen zu Jobbörsen
• Bewerbungen sichten, verwalten, weiterleiten
• Korrespondieren mit Bewerbern

3. Teil - Freier Teil

• Klärung offener Fragen
• Durchspielen eines Bewerbungsprozesses bzw. des Daily Business und/oder Praxisübungen 
• Tipps und Tricks
• Besprechung der Hausaufgaben / Nachbereitung

Vielleicht wundert es euch, dass ihr nach einem umfangreichen Workshop noch Hausaufgaben bzw. Aufgaben zur Nachbereitung erhaltet.
In den seltensten Fällen können alle notwendigen Inhalte schon direkt während des Workshops hinterlegt werden.
Oft sind weitere Benutzer, Korrespondenzvorlagen, Bilder, Ausschreibungen usw. einzupflegen, ehe ein Start möglich ist.
Am Ende des Workshops besprechen wir mit euch, was noch von euch getan werden sollte, ehe ihr mit den ersten Stellenanzeigen auf eurer Webseite online geht.