Statistische Daten sind aggregierte Daten, welche für Reports gegebenenfalls wichtig sein könnten, jedoch nicht personenbezogen sind.
Bei der manuellen Löschung von Bewerbungen und Onboardings erfolgt die Abfrage, ob statistische Daten behalten oder gelöscht werden sollen. Wenn ihr die statistischen Daten löscht, ist die Bewerbung und/oder das Onboarding aus dem System entfernt und die Daten gehen nicht mehr ins Reporting ein.
Beim Löschen eines Onboarding- oder Bewerbungsvorgangs ist grundsätzlich zu entscheiden, ob dieser einer späteren statistischen Datenauswertung zur Verfügung stehen soll. Wenn dies der Fall ist, werden lediglich die personenbezogenen Bestandteile des Datensatzes (Name, Geburtsdatum, usw.) gelöscht. Andernfalls wird der gesamte Datensatz gelöscht.
In beiden Fällen sind aber die Daten - zum Beispiel für ein folgendes Reboarding - nicht wieder rekonstruierbar. Für eine Testumgebung gilt diese Einschränkung nicht.
Bei der Reduktion von Bewerbungen werden personenbezogene Daten gelöscht und statistische Daten erhalten.
Das bedeutet Daten wie beispielsweise Anrede, Postlleitzahl, Ort, Position, Statuswechsel etc. bleiben erhalten aber Geburtsort, Geburtstag, Name etc. werden unwiederuflich aus eurem d.vinci gelöscht.
Achtung
Bitte beachtet die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen und gesetzliche Pflichten aus der DSGVO zur Löschung personenbezogener Daten - beratet euch ggf. mit eurer Rechtsabteilung.