INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Die Kalenderintegration ist eine Funktion zum Verbinden von externen Kalendern mit d.vinci. Das bedeutet, ihr könnt Kalender von Drittanbietern mit eurem d.vinci verknüpfen, um in d.vinci geplante Termine an eure Kalender zu übermitteln, oder eure Verfügbarkeiten aus euren Kalendern auslesen zu lassen, um Termine in eurem d.vinci anbieten zu können.

Konfiguration

Je nachdem, welche Version ihr nutzt, könnt ihr die Informationen zur Konfiguration hier nachlesen:

Vorteile

Die Kalenderintegration bietet einige Vorteile. Für Nutzende von d.vinci und in der Plus-Version auch für Bewerbende:

  • Persönliche Verfügbarkeiten im Blick
    Ihr könnt euren persönlichen Firmenkalender aus d.vinci heraus einsehen, um bei Terminanlage eure Verfügbarkeiten zu prüfen. Ihr könnt Termine aus d.vinci in euren Kalendern empfangen oder diese an eure Kollegen weiterleiten.
  • Einfache Terminabstimmung mit Kollegen
    Ihr könnt auf die Kalender anderer Benutzer zugreifen, um deren Terminverfügbarkeiten zu prüfen. Dasselbe gilt auch andersherum. So wird die Terminfindung mit Kollegen wesentlich einfacher und ihr spart es euch, E-Mails hin- und herzuschicken, um einen freien Termin für alle zu finden – insbesondere, wenn mehr als zwei Teilnehmende dabei sind.
  • Selbstständige Terminwahl für Bewerbende
    Die Plus-Version ermöglicht es euren Bewerbenden, eigenständig Termine auszuwählen. Stellt den Bewerbenden dafür eine Liste mit Terminen zur Verfügung, an denen alle Teilnehmer Zeit haben. Die Liste wird vom System automatisch generiert und berücksichtigt die Verfügbarkeit aller Teilnehmer, einschließlich ausgewählter Räume. So stellt ihr sicher, dass alle Teilnehmer Zeit haben und ein Raum verfügbar ist. Außerdem erspart ihr den Bewerbenden die Verlegenheit, vorgeschlagene Termine abzulehnen.

Schnittstelle

Für die Kalenderintegration arbeitet d.vinci mit dem Partner Cronofy zusammen, einem britischen Tech-Unternehmen, das auf Kalenderintegration von Software-Systemen spezialisiert ist. Cronofy bietet dafür die Unified Calendar API an, eine Schnittstelle zum Anschließen von Software-Systemen mit den fünf großen Kalenderdiensten:

  • Google Kalender
  • Apple Kalender
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Exchange

Der Vorteil dieser Schnittstelle ist, dass wir nur eine Schnittstelle pflegen müssen, um mit allen genannten Diensten zu kommunizieren. So bleibt das System effizient und fehlerresistent.

Versionen/Funktionen

Die Kalenderintegration bieten wir euch in zwei Versionen an.


Basic

Die Basic-Version ist kostenfrei und standardmäßig in jedem System aktiviert.

  • Benutzer können ihre Kalender individuell verbinden
  • Benutzer werden informiert, wenn die Verbindung abbricht
  • Beim Einladen und Verschieben von Terminen werden bei verbundenem Kalender Verfügbarkeiten der Teilnehmenden geprüft
  • Termineinladungen erfolgen über den Kalender des Terminorganisators
  • Die Teilnehmerstatus können gesehen werden


Plus

Die Plus-Version ist ein kostenpflichtiges Upgrade.

  • Bietet alle Funktionen der Basic-Version
  • Organisationsweite, zentral gesteuerte Verbindung und Überwachung der Kalenderverbindungen
  • Benutzer können Verfügbarkeiten hinterlegen und so bestimmen, in welchem Rahmen eine Terminbuchung möglich ist
  • Bewerbende können Termine eigenständig buchen und aus verfügbaren Terminen auswählen
  • Räume können in d.vinci angelegt und bei Terminerstellung ausgewählt werden
  • d.vinci unterstützt euch bei der Einrichtung der Kalenderintegration in eurer Organisation


Unser Video zur Kalenderintegration Plus

Datenschutz und Informationssicherheit

Finden sich in einem extra Artikel. Lest hier mehr: Kalenderintegration: Datenschutz und Informationssicherheit

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