Ihr möchtet Kollegen aus dem System heraus etwas mitteilen, die nicht mit d.vinci arbeiten?
Beispielsweise wollt ihr beim Wunsch eines Bewerbenden, dass die Bewerbung gelöscht wird, den Datenschützer informieren?

Die Lösung
Legt den Benutzer im System an, am Besten auf der obersten Organisationseinheit.
Er braucht eine E-Mail-Adresse, aber weder Rollen noch Berechtigungen.

Ihr könnt der Person nun Kommentare aus d.vinci heraus zukommen lassen. Diese bekommt dann eine E-Mail mit dem Kommentar und muss sich nicht extra einloggen.

Wenn es Sinn macht, dass die Person grundsätzliche Daten der Bewerbung sehen kann, könnt ihr natürlich auch eine ganz rudimentäre Rolle schaffen, die zum Beispiel nur darauf berechtigt, die Bewerbung zu sehen.