Mit Screeningfragen können zusätzliche Informationen bei Bewerbenden abgefragt werden. Diese können je nach Konfiguration eures d.vinci nur für euch sichtbar sein, im Bewerberbogen aufgeführt werden oder an einen Fragebogen geknüpft werden. Die Abfragen können je nach Typ als Text oder Auswahl erfolgen.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Screeningfragen.
- Drücke auf Screeningfrage.
- Befülle das Eingabeformular.
Erklärungen zu den Begriffen finden sich hier: Screeningfragen- Frage*
- Organisationseinheit*
- Eingeschränkter Zugriff
- Screeningfragen-Sammlungen
- Verwendbar in Korrespondenzen
- Typ*
- Pflichtfeld*
- Vorausgewählt*
- In Reports anzeigen*
- Sichtbar im Fragebogen*
- Relevant für Ranking*
- Hilfetext anzeigen
- Hilfetext
- Drücke auf Anlegen. Die Seite Screeningfrage mit den eingegebenen Details wird angezeigt. Der ggf. zuvor eingegebene Hilfetext erscheint in dem Bereich Beschreibung.
Antworten definieren
Solltest du den Typ Antwortliste ausgewählt haben, müssen die Antworten nun definiert werden. Anderenfalls bist du mit der Anlage der Screeninfrage mit Schritt 4 fertig.
Gehe wie folgt vor:
- Drücke in der angelegten Screeningfrage auf die Registerkarte Antworten. Die Seite Screeningfrage mit der geöffneten Registerkarte Antworten wird angezeigt.
- Drücke auf den Button + Antwort. Die Seite Antwort wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular:
- Antwort
- Ranking-Wert*
- Drücke auf Anlegen. Die Seite Screeningfrage mit der geöffneten Registerkarte Antworten wird angezeigt.
Hinweis
- Reihenfolge
Es kann sinnvoll sein, die Reihenfolge der angelegten Screeningfragen zu ändern, da diese in der Reihenfolge, wie sie im Bereich Screeningfragen angezeigt werden, auch dem Bewerber dargestellt werden. - Zugriffsbeschränkung
Es ist möglich Screeningfragen an unterschiedliche Berechtigungen zu knüpfen. Wähle bei Anlage einer solchen Frage einfach bei Eingeschränkter Zugriff: Ja. Wähle danach eine Berechtigung aus, die ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern hat, welche die Frage sehen sollen.
Beispiel
Berechtigung: Aufgaben der Rolle Personalabteilung (Standard)
So kann die Screeningfrage nur von Personen mit der Rolle Personalabteilung (Standard) gesehen und beantwortet werden.