INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Screeningfragen sind Fragen zur Beurteilung, Bewertung und Bearbeitung einer Bewerbung. 

 

Konfiguration

Öffne die Seite Screeningfragen. Drücke hier auf + Screeningfrage oder auf einen vorhandenen Eintrag, um diese Frage zu bearbeiten.
Weitere Informationen hier: Screeningfragen anlegen


Verhalten im System

  • Nutzen
    Es können beliebig viele Screeningfragen für unterschiedliche Situationen erstellt und an unterschiedlichen Stellen im d.vinci BMS verwendet werden. Zum Beispiel im Bewerberbogen, in der Ausschreibung (diese Fragen werden dann im Bewerberbogen ergänzt), als versendbarer Fragebogen in einer Korrespondenz oder zur Abfrage bestimmter Daten bei Statusübergängen.
  • Screeningfragen bei WhatsApp-Bewerbungen nutzen
    Unser Partner PitchYou (mehr dazu unter Loslegen mit: Bewerbungen mit WhatsApp) liest in dem Bewerberbogen hinterlegte Screeningfragen ganz unkompliziert mit aus und lässt deine individuellen Fragen in das Interview mit einfließen. 
  • Antworten sehen
    Antworten von den Bewerbenden können in der Bewerbung in der Registerkarte Daten im Bereich Screeningfragen eingesehen werden. Hier können auch manuell Antworten nachgepflegt werden.
  • Filtern
    Auf der Seite Screeningfragen können die Fragen durch folgende Optionen gefiltert werden.
    • Frage
    • Organisationseinheit
    • Relevant für Ranking
    • Screeningfragen-Sammlung
    • Sichtbar im Fragebogen
    • Typ
  • Reihenfolge der Fragen
    Es kann sinnvoll sein, die Reihenfolge der angelegten Screeningfragen zu ändern, da diese in der Reihenfolge, wie sie im Bereich Screeningfragen angezeigt werden, auch den Bewerbenden dargestellt werden.
  • Übertragung zu StepStone und Co.
    Über unsere Schnittstelle, die den Bewerbungsimport von beispielsweise Jobbörsen ermöglicht (Apply API), ist es auch möglich, Screeningfragen von Ausschreibungen abzurufen und in dem Bewerbungsformular auf z. B. StepStone oder dergleichen darzustellen und die Antworten an euer d.vinci zu übertragen.
  • Umbenennung
    Screeningfragen können jederzeit umbenannt werden. Die Benennung ändert sich jedoch sofort an jeder Stelle, wo diese Frage angezeigt wird. Das kann die Bedeutung so sehr verändern, dass die Aussagen, die Bewerbende getroffen haben dann nicht mehr stimmen. Also bitte Achtung mit der Umbenennung.
    Beispiel: Ihr habt zuvor eine Screeningfrage mit "MS-Office-Kenntnisse" im System gehabt, benennt die Frage um und fragt nun nach "Word-Kenntnissen". Dann ändert sich der Sinn der Frage und ggf. ist die Angabe dann bei allen Personen, die zuvor ihre MS-Office-Kenntnisse eingeschätzt haben falsch.
  • Löschung
    Screeningfragen können jederzeit gelöscht werden. Sollte eine Screeningfrage bereits ausgefüllt worden sein, wird dieses Ergebnis in der Bewerbung in den Bereich Weitere Screeningfragen verschoben. 
  • Änderungsprotokoll
    Änderungen an den Screeningfragen werden nicht im Änderungsprotokoll festgehalten. 

  • Hilfe zur Konfiguration

    • Frage
      Die Frage wird ein zu eins so wie ihr sie hier schreibt, für die Bewerbenden sichtbar.
    • Organisationseinheit
      Die Screeningfrage kann nur in der Organisationseinheit oder allen darunter liegenden Organisationseinheiten ausgewählt werden.
    • Eingeschränkter Zugriff
      Es ist möglich Screeningfragen an unterschiedliche Berechtigungen zu knüpfen. Wählt bei Anlage einer solchen Frage einfach bei Eingeschränkter Zugriff: Ja und dann eine Berechtigung aus, die es ermöglichen soll die Frage zu sehen. So können diese zum Beispiel nur von der Personalabteilung gesehen und beantwortet werden.
      Lest hier auch mehr: Wie kann eine Screeningfrage für eine Rolle ausgeblendet werden?
      Egal mit welcher Berechtigung die Screeningfrage in der Bewerbung geschützt ist, im Reporting sind die Antworten einsehbar. Personen, die keinen Zugriff auf bestimmte Screeningfragen haben, sollten entsprechend keinen Zugriff auf das Reporting haben.
    • Screeningfragen-Sammlungen
      Screeningfragen-Sammlungen können helfen, in einer Ausschreibung ein Set/Bündel bestehend aus mehreren Screeningfragen hinzuzufügen. 
    • Verwendbar in Korrespondenzen
      • Platzhaltername
        Indem ihr einen Platzhalter für die Screeningfrage festlegt, könnt ihr diese bei Korrespondenzen mit Bewerbenden hinzufügen. Siehe auch: Platzhalter einfügen
    • Typ
      • Es sind folgende Fragetypen zur Auswahl vorhanden: 
        • Text (max. 255 Zeichen)
        • Text (4-120 Zeichen)
          Achtung
          Dieser Screeningfragentyp darf nicht bei Stepstone Quick Apply verwendet werden
        • Text (max. 4000 Zeichen)
        • Text (max. 1200 Zeichen)
        • 5-Sterne-Bewertung
          Frage kann mit 0-5 Sternen bewertet werden.
        • Ja/Nein
          Fragen kann mit Ja oder Nein beantwortet werden.
        • Ja/Nein/Keine Angabe
          Frage kann mit Ja, Nein oder ohne Angabe beantwortet werden.
        • Antwortliste (Einfachauswahl)
          Frage bei der die Auswahl von genau einer Antwort aus einer zuvor erstellten Antwortliste möglich ist.
        • Antwortliste (Mehrfachauswahl)
          Frage bei der eine Auswahl von mehreren Antworten aus einer zuvor erstellten Antwortlistmöglich ist.
    • Pflichtfeld
      Ist hier Ja ausgewählt, müssen Bewerbende diese Frage im Bewerberbogen ausfüllen, ehe sie diesen absenden können. Zudem muss die Frage auch ausgefüllt werden, falls sie beim Statuswechsel hinterlegt wurde.
    • Vorausgewählt
      Wir hier Ja ausgewählt, wird diese Screenigfrage bei Anlage einer neuen Ausschreibung immer hinzugefügt.
    • In Reports anzeigen
      Screeningfragen können in Reports ausgewertet werden, wenn die Einstellung In Reports anzeigen: Ja gewählt wurde.
    • Sichtbar im Fragebogen
      Dies bedeutet, dass diese in den Fragebögen in der Registerkarte Formular ausgewählt und damit dem Bewerber angezeigt werden können. 
    • Relevant für Ranking
      Es ist möglich Screeningfragen durch Relevant für Ranking: Ja in das Ranking mit einzubeziehen. 
    • Hilfetext anzeigen
      Wird hier Ja ausgewählt könnt ihr als nächstes einen Hilfetext eingeben.
      Dieser wird als leicht ausgegrauter Text unter dem Eingabefelde der Screeninfrage angezeigt.
      Ihr definiert den Text selbst.
      Beispiel

So nutzen dies unsere Kunden

Viele Kunden nutzen Screeningfragen, um entsprechend des eigenen Wordings Informationen vom Bewerber abfragen zu können. Gerade, wenn es um Fragen in der Du-Form geht, ist dies ein beliebtes Hilfsmittel.

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