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Begriffserklärung

Mit Statusübergängen legt ihr fest, in welcher Reihenfolge Bewerbungsstatus gesetzt werden dürfen. Mit der Anlage von Statusübergängen entscheidet ihr, von welchem Ursprungsstatus auf welchen Folgestatus gewechselt werden darf.


Konfiguration

  • Die Statusübergänge könnt ihr auf der Seite Berechtigungen definieren. Öffnet eine bestehende Berechtigung und drückt auf die Registerkarte Statusübergänge. Hier können über + Statusübergang neue hinzugefügt werden oder über das Bearbeiten-Symbol am Ende der Zeile bestehende Übergänge bearbeiten.
  • Ein Statusübergang benötigt immer einen Ausgangsstatus. Dies ist der Status, auf dem sich eine Bewerbung gerade befindet. Außerdem braucht es einen Folgestatus. Das ist der Bewerbungsstatus, der nach dem aktuellen kommen soll.
  • Zunächst müsst ihr eine Berechtigung anlegen. Danach könnt ihr die Statusübergänge definieren, bei denen ihr über Ursprungs- und Folgestatus, sowie über Shortcuts entscheidet. 
  • Jeder Status sollte Statusübergänge haben, damit ihr keine Sackgassen baut. Die Folge einer Sackgasse wäre, dass ihr eine Bewerbung nicht mehr auf einen anderen Bewerbungsstatus versetzen könnt. Sollte euch das doch einmal passieren, fügt einfach in der Berechtigung einen entsprechenden Statusübergang hinzu.
  • Wir empfehlen eine Berechtigung mit zusätzlichen Statusübergängen anzulegen. Die Benennung sollte einen Hinweis auf die Rolle für die sie gelten enthalten. Beispielhafte Benennung: Zusätzliche Statusübergänge Personalabteilung.
  • Es ist möglich in einer Berechtigung Bewerbungsstatus zusammen mit den Statusübergangen einzutragen. Wir empfehlen jedoch eine saubere Trennung. Für zusätzliche Status eine eigene Berechtigung, wie für zusätzliche Statusübergänge. So könnt ihr die Status von den Übergängen getrennt auf eine Rolle berechtigen.


Verhalten im System

  • Ob in einer Berechtigung Statusübergänge enthalten sind, lässt sich an der Plakette  Statusübergänge neben dem Namen der Berechtigung feststellen.
  • Jede Rolle kann durch Berechtigungen über ihre eigenen Statusübergänge verfügen. Ohne Berechtigungen für Statusübergänge - kann der Benutzer keine atus wechseln. 
  • Wir empfehlen für jeden neuen Statusübergang immer diese Folgestatus anzulegen:
    • Neu
    • Abgesagt
    • Selbstabsage

So könnt ihr euch nicht in einem Status festfahren, der keine Folgestatus hat. Es kann erfahrungsgemäß jederzeit im Recruitingprozess passieren, dass man einem Kandidaten absagen muss oder dieser selbst absagt.

So nutzen dies unsere Kunden

Die meisten Kunden haben pro Rolle mindestens zwei zusätzliche Berechtigungen im System. Zusätzliche Status der Rolle XYZ und Zusätzliche Statusübergänge der Rolle XZY. In der Berechtigung mit den Statusübergängen werden dann auch nur diese gepflegt. 

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