v2020.26 (17.12.2020)
NEU | d.vinci Layout 2021 d.vinci erhält ein überarbeitetes Layout. Im Service Desk erhalten Sie alle Informationen zum d.vinci Layout 2021. |
NEU | Menü personalisieren Mit dem neuen Layout erhält d.vinci auch ein personalisierbares Menü 2021. Hierzu finden Sie alle Informationen im Service Desk. |
NEU | Onboarding pausieren Sie können nun laufende Onboardings pausieren, um sich dringlicheren Onboardings zuwenden zu können. Hierzu finden Sie im Neuen Mitarbeiter den Button Onboarding pausieren. Pausierte Onboardings können Sie durch Drücken des Buttons Onboarding fortsetzen jederzeit wiederaufnehmen. Bei der Wiederaufnahme können Sie den Onboarding-Zeitplan aktualisieren, um die Onboarding-Aufgaben entsprechend neu terminieren zu lassen. So können Sie z. B. ein Onboarding im Zuge einer Berufsausbildung pausieren, um sich zunächst um ein Onboarding im Zuge einer Rückkehr nach Langzeiterkrankung zu widmen. |
Korrigiert | Onboarding-Benutzer konnten sich in einem bekannten Fall nicht im System anmelden. |
Korrigiert | Ein Benutzer konnte nicht das Passwort für einen Benutzer mit höherer Sicherheitsstufe zurücksetzen. Damit ein Benutzer nicht aus dem System ausgeschlossen bleibt, kann sein Passwort ab jetzt auch von Benutzern mit niedrigerer Sicherheitsstufe zurückgesetzt werden. |
Korrigiert | Wenn dieselbe Person mehrfach an das Onboarding übergeben wurde - z. B. weil dieselbe Bewerbung mehrfach oder mehrere Bewerbungen derselben Person übergeben wurden -, konnte dies zu einem Fehler oder zu Dateninkonsistenz führen. |
v2020.25 (10.12.2020)
Hinweis | Dieses Release ist intern erfolgt in Vorbereitung auf die Neuerungen von v2020.26 |
v2020.24 (26.11.2020)
Hinweis | d.vinci erhält im Dezember ein vollkommen neues Aussehen und präsentiert sich moderner und schicker als je zuvor!
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Repariert | Der Login schlug fehl, wenn dem Benutzernamen ein Leerzeichen vorangestellt war (z. B. weil der Benutzername kopiert und eingefügt wurde). |
v2020.23 (19.11.2020)
Hinweis | d.vinci erhält im Dezember ein vollkommen neues Aussehen und präsentiert sich moderner und schicker als je zuvor!
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Besser | d.vinci kann jetzt für Single-Sign-on komplexe Metadata-XML-Dateien verarbeiten. Wenn eine Metadata-XML-Datei Informationen zu mehr als einem Identity Provider beinhaltet, werden Sie beim Hochladen der Datei in die Single-Sign-on-Konfiguration dazu aufgefordert, den gewünschten Identity Provider auszuwählen. So können Sie Single-Sign-on auch bei komplexen Dateien gezielt konfigurieren. |
v2020.22 (05.11.2020)
NEU | Zeitzone ändern Wenn die Zeitzone des Browsers abweicht von der Zeitzone des angemeldeten Benutzers, wird ein Hinweis angezeigt. Dies geschieht z. B., wenn Sie ins Ausland mit abweichender Zeitzone reisen und sich dort in d.vinci anmelden. Das kann zur Folge haben, dass im System angezeigte Datums- und Zeitangaben nicht an die aktuelle Zeitzone angepasst sind. Der Hinweis beinhaltet einen Link, über welchen Sie die Zeitzonen synchronisieren können. So stellen Sie sicher, dass alle im System angezeigten Datums- und Zeitangaben Ihrem aktuellen Standort entsprechen und Sie Termine nicht versehentlich verpassen. |
Korrigiert | In einigen Fällen wurde beim Auftreten eines Fehlers die Fehlerseite in einem Modal-Fenster angezeigt, was nicht sein soll. |
Korrigiert | Im Safari-Browser (Apple-Produkte) wurde der Menüpunkt Verwaltung zeitweilig nicht korrekt angezeigt. |
Korrigiert | Die Menüpunkte bzw. ihre Inhalte wurden zeitweilig in verschiedenen Sprachen angzeigt. |
v2020.21 (22.10.2020)
Besser | Der Zurück-Button in der d.vinci-Kopfleiste berücksichtigt nun auch produktübergreifende Bereiche. Sie können also aus Bereichen des d.vinci Bewerbermanagements zurück zu Bereichen des d.vinci Onboardings wechseln und andersherum. |
Besser | Ausbildungsbeginn wurde hinzugefügt als Eintrittsgrund. |
Korrigiert | Anlagen, die an neue Mitarbeiter verschickt wurden und die Sonderzeichen im Dateinamen enthielten, konnten von Microsoft Outlook nicht identifiziert werden. |
v2020.20 (08.10.2020)
NEU | Verwaltung im Modalfenster Wenn Sie auf den Menüpunkt Verwaltung drücken, wird die Verwaltung eingeblendet, ohne dass die aktuell geöffnete Seite verlassen wird. Drücken Sie irgendwohin außerhalb des eingeblendeten Bereichs, oder innerhalb dessen auf X, oder auf die Taste Esc (Entfernen), um die Verwaltung wieder auszublenden. So können einen schnellen Blick in die Verwaltung werfen, ohne die aktuelle Seite zu verlassen. |
NEU | Verwaltung durchsuchen Die Seite Verwaltung verfügt nun über eine Suchleiste. Geben Sie einen Suchbegriff ein, um die Verwaltungselemente auf den gewünschten Begriff zu reduzieren. Geben Sie z. B. "Interview" ein, wird alles bis auf Grundeinstellungen ausgeblendet, da sich in den Grundeinstellungen die Registerkarte Online-Interview befindet. So können Sie schneller die gewünschten Verwaltungselemente finden. |
Korrigiert | Beim Anmelden über SSO kam es vor, dass Links aus E-Mails nicht zu den korrekten Pfaden im System führten, sondern zur Übersicht. |
v2020.19 (24.09.2020)
NEU | Neue Mitarbeiter über REST-API abrufen Die d.vinci REST-API (Schnittstelle) bietet nun die Möglichkeit, Daten über neue Mitarbeiter zu übertragen. Dies verhält sich ebenso wie bei Bewerbungen. Weitere Informationen finden Sie in der Schnittstellenbeschreibung. |
NEU | Mitarbeiterportal-Vorschau Sie können jetzt eine Vorschau des Mitarbeiterportals für einen ausgewählten neuen Mitarbeiter ansehen. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Inhalte aktuell online geschaltet sind. Dadurch haben Sie mehr Überblick und können auch gezielter auf Rückfragen des neuen Mitarbeiters bezüglich Inhalte im Portal eingehen.
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Korrigiert | Beim Drücken auf das Nachrichten-Icon für ungelesene Nachrichten im Profilbild des neuen Mitarbeiters wurde der Foto-Upload gestartet. Stattdessen wird jetzt die Onboarding-Historie mit dem entsprechenden Historieneintrag für die Nachricht angezeigt. |
v2020.18 (10.09.2020)
NEU | Geschäftliche E-Mail-Adresse ab Eintritt verwenden Sie können für den neuen Mitarbeiter sowohl eine private, als auch eine geschäftliche E-Mail-Adresse hinterlegen. Sobald eine geschäftliche E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese anstelle der privaten E-Mail-Adresse angesprochen und verwendet. Es ist jedoch nicht immer gegeben, dass der neue Mitarbeiter seine geschäftliche E-Mail-Adresse bereits vor dem ersten Arbeitstag nutzt. Deshalb wird die eingetragene geschäftliche E-Mail-Adresse ab jetzt erst ab dem ersten Arbeitstag aktiv vom System verwendet. Bis dahin bleibt die private E-Mail-Adresse die primäre. |
Besser | Das Beantworten einer Nachricht im Nachrichteneingang oder in der Onboarding-Historie kennzeichnet die Nachricht als erledigt. So sparen Sie sich die zusätzliche Aktion, die Nachricht anschließend als erledigt zu kennzeichnen. |
v2020.17 (27.08.2020)
Korrigiert | Es konnte vorkommen, dass die Liste der Platzhalter auch nach Bestätigung der Auswahl angezeigt blieb. |
Korrigiert | In einigen Fällen war das Mitarbeiterportal nach Installation nicht aufrufbar. |
v2020.16 (13.08.2020)
NEU | Eigene Zuständigkeiten anlegen Um eine noch tiefgreifendere Individualisierung Ihrer Onboarding-Prozesse zu ermöglichen, können Sie ab jetzt eigene Zuständigkeiten anlegen und nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Einen Überblick erhalten Sie im aktuellen d.vinci Insights-Video( (Zeitstempel: 47:25). (Beachten Sie, dass das Video vom 12.08.2020 ist und sich die Angabe, die Funktion sei "ab morgen" verfügbar, auf das Release-Datum 13.08. bezieht.)
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Korrigiert | Benutzer ohne das Recht, Unternehmen zu sehen, konnten nicht auf die Onboarding-Übersicht zugreifen. |
Korrigiert | Es konnten bereits gelöschte Portalartikel in Aufgaben ausgewählt werden. |
Korrigiert | In einem bekannten Fall konnte ein Benutzer sich aufgrund eines Systemfehlers nicht im Mitarbeiterportal anmelden. |
v2020.15 (30.07.2020)
NEU | Platzhalter für Unternehmen des neuen Mitarbeiters Sie können beim Anlegen neuer Mitarbeiter ein passendes Unternehmen auswählen, das zuvor in den Stammdaten angelegt wurde. Das Feld Unternehmen erscheint im Eingabeformular nach Auswahl der Organisationseinheit. Bei Übergaben ist das Feld vorbelegt, wenn die übergebene Bewerbung ein Unternehmen beinhaltete. |
v2020.14 (16.07.2020)
Hinweis
Dieses Release wird zusammen mit dem folgenden Release 2020.15 am 30.07.2020 erscheinen.
v2020.13 (02.07.2020)
NEU | Ansprechpartner im Mitarbeiterportal anzeigen Sie können einen Ansprechpartner im Mitarbeiterportal eines neuen Mitarbeiters anzeigen lassen. Die Einstellung erfolgt für jeden neuen Mitarbeiter individuell. Hierzu finden Sie in der Registerkarte Mitarbeiterportal eines jeden Onboarding-Vorgangs eine neue Karte Ansprechpartner. Wenn Sie die Option aktivieren, erscheint im Mitarbeiterportal eine entsprechende Karte mit Foto, Namen und Kontaktdaten des Ansprechpartners. Wenn Sie die Funktion aktivieren, aber keinen Ansprechpartner auswählen, wird automatisch der zuständige Betreuer ausgewählt. Alternativ können Sie einen anderen Benutzer als Ansprechpartner auswählen. So können Sie Ihren neuen Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, sich bei Fragen direkt an eine Person zu wenden und fördern auch die zwischenmenschliche Verbundenheit. HinweisNach dem Release ist die Funktion deaktiviert für alle bestehenden Onboarding-Vorgänge, damit Sie selbst entscheiden können, ob Sie die Funktion verwenden möchten. Beim Anlegen neuer Onboarding-Vorgänge ist das Feld Ansprechpartner anzeigen mit Ja vorbelegt. Sie können den Wert zu Nein ändern. |
Besser | Die Karte Erster Arbeitstag im Mitarbeiterportal wurde überarbeitet. Sie zeigt jetzt Icons an. Zudem zeigt ein großes Kalender-Icon die Anzahl der Tage bis zum ersten Arbeitstag an. Die Farbe dieses Icons richtet sich nach der eingestellten Farbe der Steuerelemente in den Portaleinstellungen. Schließlich hat die Karte Erster Arbeitstag nun ein Verfallsdatum: Sieben Tage nach dem ersten Arbeitstag wird die Karte dauerhaft ausgeblendet, um das Mitarbeiterportal visuell zu entlasten. |
v2020.12 (18.06.2020)
Hinweis | Wir arbeiten derzeit an Verbesserungen unter der Haube, um das Zusammenspiel zwischen d.vinci Bewerbermanagement und d.vinci Onboarding zu verbessern. |
v2020.11 (04.06.2020)
NEU | Daten, Anhänge und Historie von neuen Mitarbeitern sehen Benutzer mit der Berechtigung Neue Mitarbeiter | sehen haben ausschließlich Sichtberechtigung für die Registerkarten Aufgaben und Mitarbeiterportal des neuen Mitarbeiters. Diesen Benutzern können Sie nun zusätzlich Sichtberechtigung für die Registerkarten Daten, Anhänge sowie Historie erteilen. Dafür gibt es die neue Berechtigung Daten, Anhänge und Historie (von neuen Mitarbeitern) | sehen. So können Sie noch genauer bestimmen, welche Benutzer welche Daten sehen können. HinweisBerechtigungen, die das Recht beinhalten, neue Mitarbeiter zu bearbeiten, beinhalten auch die neue Berechtigung. |
Korrigiert | Beim Anlegen und Bearbeiten von neuen Mitarbeitern bzw. beim Anlegen von neuen Mitarbeitern aus Übergaben heraus konnten Benutzer keine Aufgabenpakete höherer Organisationseinheiten auswählen. |
v2020.10 (26.05.2020)
NEU | Neue Mitarbeiter anlegen aus übergebenen Bewerbungen Benutzer des d.vinci Bewerbungsmanagements können nun beliebig viele Bewerbungen ans Onboarding übergeben. Als Onboarding-Benutzer können Sie die übergebenen Bewerbungen prüfen und daraus neue Onboarding-Vorgänge mit gleichem Zeitplan anlegen. So können Sie ganze Gruppen von neuen Mitarbeitern gleichzeitig anlegen, für die derselbe Onboarding-Zeitplan gelten soll. |
Besser | In Listen können Sie nun ganze Zeilen anwählen, um diese zu öffnen. So wird das Auswählen von Listeneinträgen intuitiver. |
Korrigiert | Bei Verwendung des Browsers Internet Explorer 11 wurden im Mitarbeiterportal ausgefüllte Formulare nicht abgesendet. |
v2020.9 (07.05.2020)
Hinweis | Wir arbeiten derzeit an Verbesserungen unter der Haube, um das Zusammenspiel zwischen d.vinci Bewerbermanagement und d.vinci Onboarding zu verbessern. |
Korrigiert | Die Liste der Platzhalter im HTML-Editor ragte in manchen Fällen über den Anzeigebereich hinaus. |
v2020.8 (23.04.2020)
Hinweis | Wir arbeiten derzeit an Verbesserungen unter der Haube, um das Zusammenspiel zwischen d.vinci Bewerbermanagement und d.vinci Onboarding zu verbessern. |
Besser | Einige englische Übersetzungen wurden verbessert. |
Korrigiert | Wenn ein neuer Mitarbeiter eine Datei hochlädt im Mitarbeiterportal, erhält der Betreuer eine E-Mail-Benachrichtigung. Versehentlich wurde dieselbe E-Mail nach einiger Zeit erneut versendet. |
v2020.7 (08.04.2020)
NEU | Mitarbeiterportal-Korrespondenzvorlagen pflegen In Bezug auf das Mitarbeiterportal werden in drei Fällen E-Mails versendet an den neuen Mitarbeiter: Beim Anlegen oder Zurücksetzen des Portalzugangs, bzw. als Bestätigung nach der Registrierung durch den neuen Mitarbeiter. Diese E-Mails können Sie jetzt manuell als Korrespondenzvorlagen pflegen und sogar Anhänge hinzufügen. So können Sie die Inhalte der E-Mails an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. |
Korrigiert | Wenn ein neuer Mitarbeiter im Mitarbeiterportal eine Aufgabe erledigt, erhält er eine Korrespondenz, wenn diese an die entsprechende Portalaufgabe gebunden ist. In manchen Fällen kam es vor, dass der Inhalt der Formatvorlage dieser Korrespondenz leer blieb. |
Korrigiert | In manchen Fällen kam es vor, dass das Hinzufügen von Anhängen zu einer Portalaufgabe zu einem Fehler führte. |
Korrigiert | Eine Portalaufgabe konnte nicht gelöscht werden, wenn sie mit einer bereits gelöschten Aufgabe verknüpft war. |
v2020.6 (26.03.2020)
NEU | Kontextsensitive Hilfe Über eine kontextsensitive Hilfe können Sie für die Seite, die gerade in d.vinci geöffnet ist, einen entsprechenden Anleitungs- oder Wissensartikel im neuen Service Desk aufrufen. Dazu wird auf allen Seiten, für die es einen Artikel gibt, in der unteren rechten Bildschirmecke ein blaues Fragezeichen-Icon angezeigt. Drücken Sie auf dieses Icon, um den entsprechenden Wissensartikel aufzurufen. |
NEU | Aufgabenzweck von Portalaufgaben Sie können nun beim Anlegen von Portalaufgaben einen Aufgabenzweck auswählen, der sich an den neuen Mitarbeiter richtet. Je nach ausgewähltem Aufgabenzweck hat der neue Mitarbeiter beim Öffnen der Aufgabe im Mitarbeiterportal verschiedene Möglichkeiten zu reagieren. So kann der neue Mitarbeiter Aufgaben selbstständig als erledigt kennzeichnen. Dadurch wird das Mitarbeiterportal interaktiver und Informationen zwischen neuem Mitarbeiter und Betreuer können noch fließender angefragt und übermittelt werden. |
v2020.5 (12.03.2020)
NEU | Interessierte Benutzer informieren, wenn Aufgabe erledigt Bei den Aufgaben und den Aufgabenvorlagen können Sie einstellen, welche Zuständigkeiten über die Aufgabenerledigung informiert werden sollen. Wird die Aufgabe erledigt, erhalten die zugehörigen Benutzer eine E-Mail. So verpassen die interessierten Benutzer dieses Ereignis nicht mehr, egal wer die Aufgabe erledigt hat. |
Korrigiert | Die Zuständigkeiten des neuen Mitarbeiters wurden entfernt, wenn beim Bearbeiten des Zeitplans ungültige Werte eingegeben wurden. |
v2020.4 (27.02.2020)
NEU | Anzeige nach Arbeitsvertrag In der Übersicht können Sie neue Mitarbeiter nun gruppiert anzeigen lassen nach dem Datum des Arbeitsvertrags. So sehen Sie auf einen Blick den Gesamtfortschritt für den nächsten anstehenden Termin. |
NEU | Anzeige nach Arbeitsvertrag In der Übersicht können Sie neue Mitarbeiter nun gruppiert anzeigen lassen nach dem Datum des Arbeitsvertrags. So sehen Sie auf einen Blick den Gesamtfortschritt für den nächsten anstehenden Termin. |
NEU | Anzeige nach Eintrittsdatum In der Übersicht können Sie neue Mitarbeiter nun gruppiert anzeigen lassen nach dem Datum des Eintritts. So sehen Sie auf einen Blick den Gesamtfortschritt für den nächsten anstehenden Termin. |
Korrigiert | Die Sicherheitsstufe für die Benutzerrolle Onboarding-Administrator wurde erhöht von gering zu sehr hoch. |
Korrigiert | Der Menüpunkt Neuer Mitarbeiter wurde umbenannt in Neue Mitarbeiter. |
Korrigiert | Beim Nachrichtenversand wurde nach dem Auswählen einer Korrespondenzvorlage ein unnötiger Absatz vor und nach dem Vorlageninhalt generiert. |
Korrigiert | In einigen Fällen konnten Korrespondenzvorlagen nicht angelegt werden, wenn sie unzulässige HTML-Elemente beinhalteten (z. B. verlinkte Bilder und Social-Media-Buttons in Signaturen). Die Liste der zulässigen HTML-Elemente wurde erweitert, um mehr Gestaltungsfreiheit zu ermöglichen. |
v2020.3 (12.02.2020)
NEU | Neuen Mitarbeiter finden anhand des Namens In der Übersicht können Sie neue Mitarbeiter nach ihrem Namen suchen. Aktivieren Sie dazu Anzeige nach: Neuer Mitarbeiter und geben Sie im Filter Neuer Mitarbeiter beliebige Zeichenketten ein. Durch ein Leerzeichen getrennte Zeichenketten werden als "und" gesucht. (Beispiel: "ma mu" findet "Maxi Mustermensch".) |
Korrigiert | In einigen Fällen wurde bei der Nutzung von d.vinci im Internet Explorer 10 das Hauptmenü in der Seitenspalte nicht angezeigt. |
v2020.2 (30.01.2020)
NEU | Formularfelder exportieren Beim Exportieren von Onboarding-Vorgängen als Excel-Tabelle werden zusätzliche Informationen mitausgegeben. Zusätzliche Informationen sind Daten aus Formularen, die in der Registerkarte Zusätzliche Informationen von Onboarding-Vorgängen stehen. |
Besser | Das Icon im Button Aufgabenpaket anlegen wurde geändert. So ist besser erkenntlich, dass es sich um einen Anlege-Button handelt. |
Besser | Der Erfolgshinweis wurde aussagekräftiger formuliert, der beim Hochladen von Dateien im Mitarbeiterportal ausgegeben wird. |
Besser | Die Fehlermeldung wurde aussagekräftiger formuliert, die beim Hochladen einer Datei mit unzulässigem Dateityp ausgegeben wird. |
Korrigiert | In manchen Fällen kam es beim Anlegen oder internem Anzeigen von Portalaufgaben mit Formularen zu einer Fehlermeldung. |
v2020.1 (16.01.2020)
NEU | Zentralisierte Verwaltung Wir haben das Menü vereinfacht, um administrative Aufgaben vom Tagesgeschäft eindeutig zu trennen. |
Besser | Im Mitarbeiterportal wird in Portalaufgaben der Hinweis Erledigt! angezeigt bei Aufgaben, die erledigt wurden. So sieht der neue Mitarbeiter schneller, welche Aufgaben bereits abgehakt wurden. |
Korrigiert | Unter Neuer Mitarbeiter > Zusätzliche Informationen wurde beim Bearbeiten einer Karte das Eingabeformulars geöffnet, jedoch nicht automatisch zum richtigen Formularabschnitt gesprungen. |
Korrigiert | Beim Abbrechen des Vorgangs, einen neuen Onboarding-Vorgang anzulegen, wurden alle Filter auf der Seite Übersicht zurückgesetzt. Das geschieht jetzt nicht mehr. |