In Ihrem d.vinci-System lässt sich der E-Mail-Versand verzögern bzw. auf einen späteren Zeitpunkt terminieren.
Dies können Sie nutzen, um E-Mails, bspw. Absagen erst zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft zu versenden, einem Zeitraum x zu versenden. In der Historie des Bewerbers können Sie diese terminierten E-Mails aufrufen und sehen, wie sie formatiert wären. Hier können Sie auch den Versand noch abbrechen, sofern dieser noch nicht stattgefunden hat.


Benötigte Rechte

  • Nachrichten beantworten + Info senden (nur beim Korrespondenzversand über die Info-Senden Funktion
  • um den E-Mail-Versand abbrechen zu können: eine der Berechtigungen, die das Bearbeiten von Bewerbungen erlauben


Hinweis  

Die Verzögerungsoption erscheint erst, wenn eine Korrespondenzvorlage mit dem  Statuswechsel oder   Info senden verknüpft ist.


Gehen Sie wie folgt vor: 

  1. Öffnen Sie die Bewerbung.
  2. Wechseln Sie auf den Status der mit einer Korrespondenzvorlage verknüpft ist oder wählen Sie bei  Info senden eine Korrespondenzvorlage aus.
  3. Klicken Sie auf das Feld E-Mail versenden am. Sie können nun ein Datum auswählen. Es erscheint außerdem eine Uhrzeit-Auswahl
  4. Wählen Sie eine Uhrzeit aus. 
  5. Speichern Sie die Eingaben. Die Seite Bewerbung mit den Details des Bewerbers wird angezeigt.
    Drücken Sie auf die Registerkarte Historie und E-Mail-Vorschau. Das Fenster E-Mail-Vorschau wird im Vordergrund angezeigt.
  6. Wählen Sie Versand abbrechen oder Schließen, je nachdem, ob Sie mit dem Aussehen und dem Inhalt der Korrespondenz zufrieden sind.


Achtung

Auch wenn Sie eine "krumme" Uhrzeit wie 13:07 eingeben, erfolgt der Versand nur alle halbe Stunde zur vollen Stunde.
Unser Mailserver prüft alle halbe Stunde, ob E-Mails zum Versand im System sind und verschickt diese. Bei 10:13 wird abgerundet und die E-Mail geht in den Versand um 10 Uhr. Ab 10:15 würde es in den Versand um 10:30 gehen. Je nachdem wie viele E-Mails zum Versand im System sind, kann es sein, dass als Versand-Uhrzeit 10:01 oder 10:02 etc. auftaucht.

Da wir jedoch nicht minütlich prüfen können, ob E-Mails zum Versand vorliegen (dazu müssten wir E-Mail-Provider sein) kommt es immer nur zu Versandzeiten um diese Zeiten ..:00 und ...:30

Die Funktion haben wir vordringlich dafür eingeführt, dass Kollegen, die sehr spät arbeiten (23 Uhr im Homeoffice) die Möglichkeit erhalten, den Versand auf eine für den Bewerber nachvollziehbarere Uhrzeit zu verlegen.