INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Im Änderungsprotokoll findet ihr eine Historie von Änderungen in eurem System. Aufgeführt werden Änderungen an Systemkonfigurationen.

 

Konfiguration

Über das Menü  kann die Seite Änderungsprotokoll aufgerufen werden.


Verhalten im System

  • Über Filter könnt ihr die Suche nach auf eine bestimmte Eintragsart einschränken.
    • Ansicht lässt sich einschränken auf Datum von / bis
    • Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
      • Aktualisieren
      • Löschen
      • Andere Aktion
    • Folgende Elemente stehen für Bewerbermanagement und Onboarding zur Verfügung:
      • Aufgabenpaket Löschung nach 365 Tagen
      • Aufgabenvorlage Löschung nach 365 Tagen
      • Automatismus Löschung nach 90 Tagen
      • Benutzer Löschung nach 90 Tagen 
      • Benutzergruppe Löschung nach 90 Tagen 
      • Berechtigung Löschung nach 365 Tagen
      • Bewerberbogen Löschung nach 365 Tagen
      • Bewerbungsportal Löschung nach 365 Tagen
      • Bewerbungsstatus Löschung nach 365 Tagen
      • Customer Service Anmeldung Löschung nach 90 Tagen 
      • Formular Löschung nach 365 Tagen
      • Grundeinstellungen Löschung nach 730 Tagen
      • Layout Löschung nach 365 Tagen
      • Nachrichten Löschung nach 90 Tagen 
      • Organisationseinheit Löschung nach 365 Tagen
      • Personalanforderungsvorlage  Löschung nach 90 Tagen 
      • Portalartikel Löschung nach 365 Tagen
      • Portalaufgabe Löschung nach 365 Tagen
      • Portaleinstellungen Löschung nach 365 Tagen
      • Rolle Löschung nach 365 Tagen
      • Sprache Löschung nach 730 Tagen
      • Stellenanzeigenvorlage Löschung nach 365 Tagen
      • Stellenliste Löschung nach 365 Tagen
      • Veröffentlichungsvorlage Löschung nach 90 Tagen
      • Workflow Löschung nach 365 Tagen
    • Solltet ihr die Element-ID kennen, könnt ihr danach suchen.
    • Inhalt durchsucht die Einträge
  • Lesart des Protokolls
    Das Protokoll liest sich von links nach rechts.
    • Zeitpunkt: Wann fand die Änderung statt?
    • Aktion: Das Element mit der aufgeführten ID wurde verändert.
    • Benutzer: Wer hat die Änderungen vorgenommen?
    • Inhalt: Details zu den Änderungen.
  • Details
    Über das Ausklapppfeil bei Details  könnt ihr die vorgenommenen Einstellungen einsehen und das mit einem vorherigen Eintrag vergleichen.
  • Löschung
    Die Einträge im Änderungsprotokoll werden automatisch nach einer bestimmten Anzahl an Tagen gelöscht.
    Dabei haben Elemente mit personenbezognenen Daten die hochste Löschfrequenz (alle 90 Tage).
    Ihr könnt in der Liste der Elemente in diesem Artikel sehen, welche Elemente nach welcher Zeit gelöscht werden.


So nutzen dies unsere Kunden

Viele Benutzer möchten nachvollziehen, welcher Benutzer welche Veränderungen vorgenommen hat. Dabei hilft das Änderungsprotokoll.

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