INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Besondere Kennzeichen machen Bewerbungen besonderer Personengruppen durch eine Plakette an der Bewerbung sofort sichtbar.


Konfiguration

Ruft ihr die Seite Stammdaten auf, drückt in der Liste der Stammdaten auf Besondere Kennzeichen und danach auf + Besonderes Kennzeichen, könnt ihr ein neues Besonderes Kennzeichen erstellen.

Siehe Besondere Kennzeichen anlegen


Verhalten im System

  • Anzahl besonderer Kennzeichen
    Es können beliebig viele besondere Kennzeichen angelegt werden.
  • Besondere Kennzeichen bei Auslieferung des Systems
    • IB: Interner Bewerber (nicht veränderbar)
    • SB: Schwerbehinderter Bewerber (nicht veränderbar)
    • ANG: Angehörige im Unternehmen
    • VIP: VIP Bewerber
    • ME: Mitarbeiterempfehlung
    • PD: Personaldienstleister
    • BL: Blocklist
    • KB: Konzern Bewerber
  • Kennzeichen vergeben
    Die Kennzeichen können manuell bei der Anlage oder Bearbeitung der Bewerbung vergeben werden. Alternativ können sie bereits bei Eingang der Bewerbung über ein bestimmtes Bewerbungsportal hinzugefügt werden.
    Siehe: Besonderes Kennzeichen vergeben
  • Dokumentation in der Bewerbung 
    Wird ein neues besonderes Kennzeichen hinzugefügt oder entfernt, wird dies mit je einem Eintrag in der Historie der Bewerbung dokumentiert. Die Protokollierung erfolgt in allen Bewerbungen, die eine Person aktiv hat.
  • Sortierung
    In den Stammdaten könnt ihr die Reihenfolge der besonderen Kennzeichen ändern, indem ihr für einen ausgewählten Listeneintrag das  -Icon drückt, haltet und an die gewünschte Position zieht. Die Reihenfolge der besonderen Kennzeichen in den Stammdaten wird für alle Auswahllisten übernommen.
  • Filterung
    In der Bewerberübersicht und der Bewerbungssuche lässt sich nach besonderen Kennzeichen filtern.
  • Änderung
    Kennzeichen, die nicht mit dem Zahnrad-Symbol vor den Namen gekennzeichnet sind, können beliebig verändert werden. Die mit dem Zahnrad-Symbol sind Kennzeichen des Systems und können nicht angepasst werden.
  • Löschung
    Solltet ihr ein besonderes Kennzeichen aus den Stammdaten löschen, bleibt das in der Bewerbung erhalten, bis ihr es auch dort löscht.


Achtung

Nur bei neuen Kunden, die ab dem 09.09.2021 ein System erhalten haben, heißt BL im Standard Blocklist. Bei vorher bestehenden Kunden müsste die Benennung des besonderen Kennzeichens in den Stammdaten manuell vorgenommen werden.


So nutzen dies unsere Kunden

Viele Kunden richten ihre Bewerbungsportale für das Intranet oder Personaldienstleister mit dem Besonderen Kennzeichen IB oder PD ein. Das bedeutet, alle Bewerber, die darüber eingehen, bekommen automatisch die Plakette. So können die Bewerber im Auswahlprozess entsprechend ihrer besonderen Anforderungen behandelt werden.

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