INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Das Bewerbungsportal kann auf zweifache Weise genutzt werden. Vollumfänglich, um eure Karriereseite darzustellen bzw. zu erweitern oder als Sammelstelle/Liste für Veröffentlichungen, die dann beispielsweise durch die Stellenliste auf einer beliebigen Webseite eingebunden werden oder dessen Link und Schnittstelle für die Darstellung bei Jobbörsen genutzt wird.  

Konfiguration

Bewerbungsportal als Karriereseite
Bei aktivierter Startseite kann das Bewerbungsportal eure Karriereseite erweitern oder ersetzen. Es kann dabei weitestgehend dem Layout eurer Homepage angepasst werden. Kontaktiert uns dazu gerne. Auf der Startseite könnt ihr zusätzlichen Code einfügen, ein Bild einfügen, eine Überschrift definieren, welche auch Texte und weiter Bilder beinhalten kann, die Fußzeile bearbeiten und eine zusätzliche Spalte rechts nutzen. Die Liste der Stellenangebote wird auf dieser Seite dargestellt.


Bewerbungsportal als Sammelstelle für Veröffentlichungen
Nutzt ihr das Bewerbungsportal nicht als Karriereseite, wird die Startseite deaktiviert.
Ein Bewerbungsportal ist immer mit einem Veröffentlichungskanal verbunden. Dadurch kann die Übergabe der Veröffentlichungen an verschiedene Plattformen gesteuert werden. Ihr könnt beispielsweise je ein Bewerbungsportal anlegen für: Homepage, Intranet, StepStone, Monster etc. und eine Liste der Stellenangebote per Widget auf der Seite darstellen (Beispiel Homepage oder Intranet) oder Daten über eine Schnittstelle für die Portale zur Verfügung stellen (Beispiel Stepstone oder Monster).


Bei Nutzung von Content Management System

Bindet ihr per CMS Inhalte auf eurer Webseite ein, gestalten ihr das Bewerbungsportal so, dass sowohl Startseite, als auch Stellenanzeige deaktiviert sind. Die Inhalte zieht ihr euch aus der Schnittstelle heraus und gestaltet diese auf eurer Homepage wie ihr es möchten.

 

Verhalten im System

  • Datenabruf
    Mit Erstellung eines Bewerbungsportals ist die Schnittstelle (Job Publication API) aktiv. Entsprechend können Jobbörsen die Daten über die Schnittstelle (JSON, XML oder RSS) in Verbindung mit der URL abrufen.
    Mehr dazu hier: Loslegen mit: Jobbörsen mit d.vinci verbinden.
  • URL-Pfad
    Das Feld URL-Pfad ist kein Pflichtfeld, da es auch möglich ist ein Portal ohne URL anzugeben. Dies ist standardmäßig beim Portal "Homepage" der Fall. Das Feld muss jedoch eindeutig sein. Das bedeutet, sobald eine Bezeichnung ein weiteres Mal eingegeben wird, erscheint eine Fehlermeldung.
  • Umbenennung
    Der Name von Bewerbungsportalen kann jederzeit geändert werden. Es bestehen keine Abhängigkeiten. Für externe Systeme ist immer der interne Name entscheidend. 
  • Löschung
    Vor der Löschung eines Bewerbungsportals solltet ihr immer checken, ob dieses nicht an externe Systeme angebunden wurde oder ggf. eine Verbindung zu bestimmten Veröffentlichungskanälen hat, die ihr ohne bislang nicht erreichen könnt. Gegebenenfalls müsstet ihr den Veröffentlichungskanal erst an ein anderes Bewerbungskanal koppelt, wenn ihr diesen Kanal weiterhin nutzen wollt. Beachtet jedoch bitte: Ein Bewerbungsportal hat immer nur einen Veröffentlichungskanal.

Kurzüberblick über die Funktionen von Bewerbungsportalen 

  • Button  Vorschau für das Bewerbungsportal, welche das Bewerbungsportal mit allen Inhalten anzeigt.
  • URL ist die Adresse, unter der die Veröffentlichungen zu finden sind.
  • Verknüpfung zum Veröffentlichungskanal über welchen die Veröffentlichung im Bewerbungsportal erscheint.
  • Layout welches sich auf Startseite, Stellenliste, Stellenanzeige und Bewerberformular auswirkt.
  • Sprachen in denen die Veröffentlichungen angezeigt werden können.
  • Startseite in der die Jobs per Stellenliste angezeigt werden können und welches als Karriereseite dienen kann.
  • Stellenanzeigen welche die Inhalte der Veröffentlichungen enthalten.
  • Stellenanzeigenvorlagen in denen der Aufbau und die Anordnung der Elemente gesteuert wird.
  • Feste Quelle festlegen.
  • Bewerberbogen festlegen.
  • Schnittstelle über die Daten abgerufen und von externen Plattformen aufbereitet werden können.
  • Bewerbungsimport für den Import von Bewerbungen von Jobbörsen oder durch Mitarbeiterempfehlungsprogramme.
  • Aktivierung der Ausschreibung auf Google for Jobs.
  • Besonderen Kennzeichen wie z. B. Interner Bewerber [IB] oder Personaldienstleister [PD]  können allen Bewerbern gegeben werden, die sich über das jeweilige Portal bewerben. Dies ist beispielsweise bei internen Bewerbern oder Bewerbern, die ein Personaldienstleister eingibt praktisch. 
  • IP-Zugriffsregeln die ein Bewerbungsportal auf ein IP Segment einschränken. Mit ihnen kann das Bewerbungsportal im Zugriff eingeschränkt werden. So wird nur einem bestimmten Benutzerkreis der Aufruf der Stellenanzeigen ermöglicht. Dies ist beispielsweise im Intranet sinnvoll.
  • Zusätzlichen Header über den weitere Style Elemente oder Tracking-Codes eingebunden werden können.
  • Datenschutzschicht für eingebettete Videos aktivieren ermöglicht es euch, Videos aus den Videoplattformen YouTube und Vimeo DSGVO-konform anzeigen zu können. Ist hier Ja ausgewählt, erhalten Videos der beiden Plattformen einen zusätzlichen Layer, welcher Betrachter textlich darauf hinweist, dass sie mit Laden des Videos, die Erklärungen der externen Video-Portale anerkennen. Voraussetzung dafür ist, dass ihr das Video über den Editor in die Stellenanzeigenvorlage oder in die Startseite des Bewerbungsportals eingefügt habt. Selbstgeschriebenen Code können wir nicht auslesen.  


So nutzen dies unsere Kunden

In den meisten Fällen wird das Bewerbungsportal zur Generierung der Einträge in der Stellenliste genutzt (als Sammelstelle für Veröffentlichungen) und über die Schnittstelle werden Daten an Jobbörsen übergeben.
 

In wenigen Fällen ist das Bewerbungsportal als Karriereseite im Einsatz. Dies ist dann oft der Fall bei Kunden, die keine eigene Karriereseite haben, wenn kein Intranet vorhanden sind, interne Stellen aber gesondert aufgeführt werden sollen oder wenn schnell in einem Extra-Bereich bestimmte Stellen dargestellt werden sollen.

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