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Begriffserklärung

iCal (iCalendar) ist ein Dateiformat zur Verwaltung von Terminen. Ist einer E-Mail eine iCal-Datei angehängt, kann der Termin mit wenigen Klicks dem Terminkalender hinzugefügt werden.

 

Konfiguration

In den Grundeinstellungen in der Registerkarte Kalender lassen sich bei E-Mail-Versand für Termine die folgenden Optionen auswählen: 

  • Ohne iCal
  • Mit iCal - Organisator ist der angemeldete Benutzer
  • Mit iCal - Organisator ist der Standard-E-Mail-Absender

 

Verhalten im System

  • Wenn ihr den E-Mail-Versand für Termine mit iCal aktiviert, wird bei einem Termin nicht nur der Text der E-Mail verschickt. In der E-Mail befindet sich auch ein Anhang der sich öffnen lässt. Dies ist der Termin, den ihr beispielsweise eurem Outlook hinzufügen könnt.
  • Der Organisator einer Besprechung erhält keine E-Mail mit dem Termin, wenn in den Einstellungen die Option Mit iCal - Organisator ist der angemeldete Benutzer ausgewählt wurde.
  • Sagt ein Empfänger den Termin über sein Outlook ab, wird dies nicht in euer bspw. Outlook übertragen - sondern ins d.vinci Standard-Postfach. 
  • Der iCal ist eine rein informative Komponente, die nicht verschoben werden kann. Daher müssen Termine neu geplant und verschickt werden, wenn es zu Terminverschiebungen kommt. 


So nutzen dies unsere Kunden

Damit sich Terminteilnehmer den Termin nicht jedes Mal selbst anlegen müssen, empfiehlt es sich die Funktion des Terminversands mit iCal zu aktivieren.

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