Die Liegezeit pro Bewerbung umfasst die Zeit, welche zwischen dem Setzen von zwei Bewerbungsstatus vergeht.
Für den aktuellen Bewerbungsstatus wächst die Liegezeit an, da die Zeit vom Setzen des Status bis zum Zeitpunkt der Erstellung des Reports oder der Ansicht der Grafik unter dem Menüpunkt Bewerbungen gemessen wird.
Hinweis
Die Liegezeit kann auch manuell ausgerechnet und betrachtet werden, indem man in die Historie jeder Bewerbung schaut.
Es gibt zwei Möglichkeiten die Liegezeit auszuwerten:
A) Durchschnittliche Liegezeit in Tagen unter dem Menüpunkt Bewerbungen
Die Durchschnittliche Liegezeit in Tagen kann durch Drücken des Menüpunkts Bewerbung als Grafik auf der Seite Übersicht mit geöffneter Registerkarte Ausschreibungen eingesehen werden.
In der Grafik werden sieben Bewerbungsstatus mit den längsten Liegezeiten aufgeführt. Dies hilft den aktuell dringendsten Handlungsbedarf zu erkennen.
Hinweis
Die Liegezeit ist ein Durchschnittswert für alle Bewerbungen, die in der aktuellen Übersicht mit dem aktuellen Status angezeigt werden. Das bedeutet: Filter welche gesetzt werden, beeinflussen die Ansicht der Grafik für die Durchschnittliche Liegezeit in Tagen.
B) Liegezeiten pro Bewerbung im Reporting
Die Liegezeit pro Bewerbung kann durch Drücken des Menüpunkts Reports und anschließendes Drücken des Buttons Weitere Reports ausgewertet werden.
Das Reporting der Liegezeiten gibt euch die Möglichkeit Engpässe frühzeitig zu ermitteln.
Beispiel zur Berechnung der Durchschnittswerte der Liegezeit pro Bewerbung im Reporting:
Es existieren 2 Bewerbungen (A und B) auf der gleichen Ausschreibung und im gleichen Auswertungszeitraum.
Betrachten wir bei beiden Bewerbungen den Status Neu.
Situation A
- Bei Bewerbung A sind 3 Tage vergangen bis der Status von Neu auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.
- Bei Bewerbung B sind 5 Tage vergangen bis der Status von Neu auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.
Beide Zeiten werden pro Status addiert und durch die Anzahl der Bewerbungen dividiert.
= (3 Tage Bewerbung A + 5 Tage Bewerbung B) / 2 Bewerbungen = 4 Tage (Durchschnittswert)
Situation B
- Bei Bewerbung A sind 3 Tage vergangen bis der Status von Neu auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.
- Bei Bewerbung A ist nach einem Ausschreibungswechsel erneut der Status Neu gesetzt worden und es hat erneut 3 Tage gedauert bis der Status auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.
- Bei Bewerbung B sind 3 Tage vergangen bis der Status von Neu auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.
Alle Zeiten werden pro Status addiert und durch die Anzahl der Bewerbungen dividiert.
= (3 Tage Bewerbung A + 3 Tage Bewerbung A + 3 Tage Bewerbung B) / 2 Bewerbungen = 4,5 Tage (Durchschnittswert)