INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Die Liegezeit pro Bewerbung umfasst die Zeit, welche zwischen dem Setzen von zwei Bewerbungsstatus vergeht.

 

Konfiguration

Die Liegezeit wird automatisch vom System erfasst und muss nicht konfiguriert werden. 


Verhalten im System

  • Berechnung und Darstellung der Liegezeit
    Es werden die 5 Bewerbungsstatus mit der längsten Liegezeit angezeigt.

    Die Zeit wird berechnet vom ersten Tag, wo der Status gesetzt wurde, bis zum Wechsel zu einem anderen Status oder dem heutigen Datum, wenn es noch keinen Statuswechsel gab. Also könnt ihr pro gewählten Zeitraum erkennen, in welchem Bewerbungsstatus die Bewerbungen die meiste Zeit verbracht haben.

    Sind weniger als 5 Bewerbungsstatus in Gebrauch, werden entsprechend weniger Status angezeigt.

  • Nutzen
    Sollte zum Beispiel die Prüfung der Bewerbung durch den Fachbereich immer an erster Stelle stehen, wisst ihr, dass es an der Stelle ggf. sinnvoll ist, Gespräche zu führen, um einen schnelleren Bewerbungsprozess realisieren zu können.

  • Auswertung
    Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Liegezeit auszuwerten:

    • Liegezeiten pro Bewerbung in der Ausschreibung in der Registerkarte Analyse
      Diese Ansicht kann auf der Seite Ausschreibung in der Registerkarte Analyse aufgerufen werden. 
      Hier werden die Liegezeiten für eine spezielle Ausschreibung angezeigt. Mehr hier: Analyse
    • Durchschnittliche Liegezeit in Tagen unter dem Menüpunkt Bewerbungen
      Hier werden die Liegezeiten für alle Ausschreibungen angezeigt, die den aktuellen Filtereinstellungen auf der Seite entsprechen.
      Die Durchschnittliche Liegezeit in Tagen kann durch Drücken des Menüpunkts Bewerbung als Grafik auf der Seite Übersicht mit geöffneter Registerkarte Ausschreibungen eingesehen werden.
      In der Grafik werden sieben Bewerbungsstatus mit den längsten Liegezeiten aufgeführt. Dies hilft den aktuell dringendsten Handlungsbedarf zu erkennen.

      Hinweis  

      Die Liegezeit ist ein Durchschnittswert für alle Bewerbungen, die in der aktuellen Übersicht mit dem aktuellen Status angezeigt werden. Das bedeutet: Filter welche gesetzt werden, beeinflussen die Ansicht der Grafik für die Durchschnittliche Liegezeit in Tagen.

    • Liegezeiten pro Bewerbung im Reporting

      Die Liegezeit pro Bewerbung kann durch Drücken des Menüpunkts Reports und anschließendes Drücken des Buttons Weitere Reports ausgewertet werden. Mehr hier: Reports
      Das Reporting der Liegezeiten gibt euch die Möglichkeit Engpässe frühzeitig zu ermitteln.
  • Messzeit 
    Für den aktuellen Bewerbungsstatus wächst die Liegezeit an, da die Zeit vom Setzen des Status bis zum Zeitpunkt der Erstellung des Reports oder der Ansicht der Grafik unter dem Menüpunkt Bewerbungen gemessen wird.
  • Manuelle Berechnung
    Die Liegezeit kann auch manuell ausgerechnet und betrachtet werden, indem man in die Historie jeder Bewerbung schaut. 
  • Ladezeit
    Um die Darstellung der Bewerbungsübersicht schneller zu machen, wird das Diagramm der Liegezeit nachgeladen. Habt deshalb bitte etwas Geduld, wenn es nicht sofort richtig angezeigt wird .


Beispiel zur Berechnung der Durchschnittswerte der Liegezeit pro Bewerbung im Reporting:

Es existieren 2 Bewerbungen (A und B) auf der gleichen Ausschreibung und im gleichen Auswertungszeitraum.

Betrachten wir bei beiden Bewerbungen den Status Neu.


Situation A

  • Bei Bewerbung A sind 3 Tage vergangen bis der Status von Neu auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.
  • Bei Bewerbung B sind 5 Tage vergangen bis der Status von Neu auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.

    Beide Zeiten werden pro Status addiert und durch die Anzahl der Bewerbungen dividiert.
    = (3 Tage Bewerbung A + 5 Tage Bewerbung B) / 2 Bewerbungen = 4 Tage (Durchschnittswert)

Situation B

  • Bei Bewerbung A sind 3 Tage vergangen bis der Status von Neu auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.
    Bei Bewerbung A ist nach einem Ausschreibungswechsel erneut der Status Neu gesetzt worden und es hat erneut 3 Tage gedauert bis der Status auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.
  • Bei Bewerbung B sind 3 Tage vergangen bis der Status von Neu auf Freigegeben für Fachbereich gesetzt wurde.

    Alle Zeiten werden pro Status addiert und durch die Anzahl der Bewerbungen dividiert.
    = (3 Tage Bewerbung A + 3 Tage Bewerbung A + 3 Tage Bewerbung B) / 2 Bewerbungen = 4,5 Tage (Durchschnittswert)


So nutzen dies unsere Kunden

Die Liegezeit wird als ersten Einblick in die Länge des Recruiting-Prozesses genutzt und gibt Hinweise, wo Prozesse beschleunigt werden könnten.

Weitere Artikel zu diesem Thema