In Bezug auf das Mitarbeiterportal werden in einigen Fällen automatisch aus dem System E-Mails an die Onboardees versandt. Siehe: System-Korrespondenzvorlagen für das Mitarbeiterportal
Für diese Fälle gibt es entsprechende System-Korrespondenzvorlagen, die nicht gelöscht, jedoch verändert werden können. Passt die Inhalte der Korrespondenzvorlagen an, um Onboardees mit euren eigenen Worten anzusprechen.
System-Korrespondenzvorlagen anpassen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Korrespondenzvorlagen im Bereich Onboarding.
- Drücke den Namen einer System-Korrespondenzvorlage. Die Seite Korrespondenzvorlage mit den Details der Vorlage und geöffneter Registerkarte Daten wird angezeigt.
- Drücke auf eines der Bearbeitungs-Symbole. Eine Eingabeformular wird angezeigt.
- Ändere die Inhalte, welche du anpassen möchtest.
Hinweise zum Ausfüllen des Eingabeformulars findet ihr im Hauptartikel: System-Korrespondenzvorlagen für das Mitarbeiterportal- Name*
- Formatvorlage
- Betreff*
- Inhalt*
Verwende für die folgenden Korrespondenzvorlagen die hier aufgeführten Platzhalter. Diese Platzhalter sind im Auslieferungszustand der E-Mails bereits hinterlegt und sollten erhalten bleiben, um die Funktionalität zu gewährleisten.- Mitarbeiterportal: Portalzugang anlegen
- Mitarbeiterportal - Registrierungs-Link Ablaufdatum {EMPLOYEE_PORTAL:SIGNUP_TOKEN_VALID_UNTIL}
Aus Sicherheitsgründen ist die Registrierung nur für einen bestimmten Zeitraum möglich. Dieser Platzhalter gibt das Ablaufdatum für den Registrierungs-Link an. - Mitarbeiterportal - Registrierungs-Link {EMPLOYEE_PORTAL:SIGNUP_URL}
Dieser Platzhalter nennt den Link, der zum Registrierungsfenster für das Mitarbeiterportals führt. - Mitarbeiterportal - Registrierungs-Token {EMPLOYEE_PORTAL:SIGNUP_TOKEN} Obsolet
Dieser Platzhalter generiert einen Sicherheitscode (Token), der für die Registrierung notwendig ist. Dieser Platzhalter hat mit dem Release am 14.05.2024 keine Funktion mehr und kann entfernt werden.
- Mitarbeiterportal - Registrierungs-Link Ablaufdatum {EMPLOYEE_PORTAL:SIGNUP_TOKEN_VALID_UNTIL}
- Mitarbeiterportal: Portalzugang anlegen
- Drücke auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.