Mit der Terminumfrage können Sie einem Bewerber und/oder Ihren Kollegen Terminvorschläge per Fragebogen in einer Korrespondenz mitteilen. Der Empfänger kann sich Termine aussuchen und dies dann ebenfalls im System an Sie weiterleiten. Sie können nach erfolgter Terminumfrage eine Einladung zu einem Termin verschicken.

Um die Terminumfrage einzurichten, sind mehrere Schritte nötig.

1. Status Terminumfrage anlegen

Legen Sie einen neuen Bewerbungsstatus an. Beispielsweise mit dem Namen "Terminumfrage gestartet".

Beim Wert Termin: muss Terminumfrage starten eingetragen sein. Alles andere kann auf nein stehen bleiben.

2. Status Terminumfrage beendet/durchgeführt etc. anlegen

Legen Sie einen neuen Bewerbungsstatus an, beispielsweise mit dem Namen "Terminumfrage beendet".

Hier muss nichts besonderes gewählt werden und alles kann auf nein stehen bleiben.

3. Die beiden Status in der Liste an die richtige Stelle schreiben

Verschieben Sie die Status in der Liste der Bewerbungsstatus an den logisch richtigen Platz in Ihrem Recruitingprozess.
Dies können Sie per Drücken und Ziehen des Icons  vor dem Status.

4. Automatischer Statuswechsel

Legen Sie einen neuen automatischen Statuswechsel an. Beispielsweise mit dem Namen "Terminumfrage beendet".

Ausgangsstatus: Name aus Schritt 1

Folgestatus: Name aus Schritt 2

Auslöser: Terminumfrage durchgeführt

5. Aufgabe anlegen

Legen Sie eine neue Aufgabe an. 

Aufgabenbeschreibung: zum Beispiel "Termin vereinbaren"

Ausgelöst bei Status: Name aus Schritt 2

Ausgelöst: 0
Berechtigung zum Bearbeiten: Beispielsweise "Aufgaben der Rolle Personalabteilung (Standard)"

6. Statusübergang anlegen

Legen Sie einen neuen Statusübergang an.

Ausgangsstatus: Status aus Schritt 1

Folgestatus: Status aus Schritt 2 

7. Die Statusauswahl bei anderen Status möglich machen

Wählen Sie einen Status aus der Liste der Bewerbungsstatus von dem aus Sie auf den Status aus Schritt 1 wechseln möchten. 

Ausgangsstatus: Der Status auf den Sie geklickt haben. 

Folgestatus: Der Status aus Schritt 1

8. Fragebogen anlegen

Legen Sie einen neuen Fragebogen an.

Anzeigename: Beispielsweise :Terminumfrage

Typ: Terminumfrage 

Bewerbungsportal: hier wird oft das von Ihrer Homepage genommen.

Passen Sie in der Registerkarte Formular und Bestätigungsseite ggf. den Text an, um einen individuellen Text über und nach der durchgeführten Terminumfrage anzuzeigen.  

9. Korrespondenzvorlage für Terminumfrage anlegen

Legen Sie eine neue Korrespondenzvorlage an, mit der Sie den Fragebogen zur Terminumfrage verschicken wollen.
Der Platzhalter Terminumfrage -Link zur Terminumfrage {APPOINTMENT_SURVEY:LINK} muss enthalten sein. 

Organisationseinheit: wie Fragebogen

Name: Terminumfrage

Verfügbar bei: Statuswechsel

Status: Status aus Schritt 1

Betreff: Beispielsweise: Wir möchten Sie kennenlernen!

Inhalt: Beispielsweise: 

{APPLICANT:SALUTATION} {APPLICANT:FIRST_NAME} {APPLICANT:LAST_NAME},

Ihre Bewerbung hat uns überzeugt, wir möchten Sie kennenlernen! Gerne laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch in unser Büro ein. Die genaue Adresse finden Sie in der Beschreibung im Anhang. 

Um einen passenden Termin zu finden, nehmen Sie bitte an der Terminumfrage teil: {APPOINTMENT_SURVEY:LINK}

Wir haben {APPOINTMENT_SURVEY:DURATION} für unser Gespräch eingeplant, in dem wir gerne mehr über Ihren fachlichen Hintergrund und Ihre Motivation für die Bewerbung erfahren möchten. An dem Gespräch werden {APPOINTMENT_SURVEY:PARTICIPANTS} teilnehmen.

Wir freuen uns auf ein interessantes Gespräch mit Ihnen und stehen Ihnen zur Beantwortung möglicher Fragen sehr gern zur Verfügung!

Freundliche Grüße