Korrespondenzvorlagen sind vorgefertigte Texte für den wiederholten Nachrichtenversand. Durch Verwendung von Korrespondenzvorlagen werden Nachrichtentexte konsistent gehalten und Flüchtigkeitsfehler reduziert. Sie werden in Formatvorlagen eingebettet und können mit Platzhaltern versehen werden.
Hinweis
Dieser Artikel betrifft das d.vinci Bewerbermanagement. Es gibt einen gleichnamigen Artikel Korrespondenzvorlage anlegen für das d.vinci Onboarding.
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Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Seite Korrespondenzvorlagen. Die gleichnamige Seite wird angezeigt.
- Drücken Sie auf den Button Korrespondenzvorlage. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Befüllen Sie das Eingabeformular
Verfügbar bei*: Hier können Sie auswählen, wann die Korrespondenz verschickt werden soll. Beispielsweise bei einem Statuswechsel oder bei Info senden.
Betreff*: Hier lassen sich Platzhalter einfügen
Inhalt*: Hier lassen sich Platzhalter über [T] einfügen.
- Drücken Sie auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Korrespondenzvorlage wird angezeigt. Hier sehen Sie eine Übersicht der zuvor eingegebenen Details.
Sie können die Angaben über bearbeiten, die Vorlage über den Button Kopieren duplizieren oder über Löschen entfernen. - Optional können Sie im Bereich Anhänge über den Button Anhang eine Datei auswählen, die mit der Korrespondenz versandt wird.
Dieser Artikel ist Teil der folgenden Guides:
Loslegen mit Korrespondenzvorlagen