INHALTSVERZEICHNIS

• Onboarding manuell anlegen
• Für einen Onboardee ein weiteres Onboarding anlegen
• Onboarding starten aus dem Bewerbermanegement
• Onboardings anlegen aus übergebenen Bewerbungen

Es gibt verschiedene Methoden Onboardings zu erstellen.

Onboarding manuell anlegen

Diese Option steht euch zur Verfügung, wenn derzeit keine Onboardings aus dem Bewerbermanagement zur Übertragung bereitstehen. Solltet ihr eine Zahlenplakette hinter dem Button + Onboardings anlegen sehen, macht bitte weiter mit

Onboardings anlegen aus übergebenen Bewerbungen. Anderenfalls mache hier weiter.

Gehe wie wie folgt vor:

1. Öffne die Seite Onboardings. Die Seite Übersicht wird angezeigt.
2. Drücke auf den Button  Onboarding anlegen. Das Eingabeformular wird angezeigt.
3. Befülle das Eingabeformular. Hinweise dazu im Hauptartikel: Onboarding
   • Anrede
   • Titel
   • Vorname*
   • Nachname*
   • Geburtsdatum
   • Land
   • E-Mail-Adresse
   • Geschäftliche E-Mail-Adresse
   • Telefon
   • Telefon alternativ
   • Skype-Name
   • Profil-Link
   • Organisationseinheit*
   • Unternehmen*
   • Sprache*
   • Position*
   • Personalnummer
   • Eintrittsgrund*
   • Aufgabenpakete
   • Start Onboarding-Prozess*
   • Arbeitsvertrag*
   • Erster Arbeitstag*
   • Ende Onbboarding-Prozess*
   • Betreuer*
   • Führungskraft*
   • Zuständigkeiten über Onboarding informieren
4. Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingabe zu speichern. Die Seite Onboarding wird angezeigt.
   Die Seite Onboarding mit den Details des soeben eingegebenen Onboardings wird angezeigt.
   Parallel erhalten die Zuständigen eine E-Mail, wenn die Option Zuständigkeiten über Onboarding informieren aktiviert war.

Für einen Onboardee ein weiteres Onboarding anlegen

Es ist möglich für einen Onboardee mehrere Onboardings anzulegen. Beispielsweise wenn zunächst ein Praktikumsvertrag geschlossen wurde und danach eine Einstellung in eine unbefristete Tätigkeit stattfindet. Das Onboarding fürs Praktikum ist ggf. noch nicht beendet, das für die andere Position beginnt jedoch schon.

Gehe wie folgt vor: 

1. Öffne das Onboarding der Person, die ein weiteres Onboarding erhalten soll.
2. Drücke auf den Zahnrad-Button  . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
3. Drücke auf den Auswahlpunkt  Onboarding anlegen. Das Eingabeformular Onboardee wird angezeigt.
4. Befülle das Eingabeformular. Hinweise dazu im Hauptartikel: Onboarding
   • Organisationseinheit*
   • Unternehmen*
     
   • Sprache*
   • Position*
   • Personalnummer
   • Eintrittsgrund*
   • Aufgabenpakete
   • Start Onboarding-Prozess*
     
   • Arbeitsvertrag*
   • Erster Arbeitsvertrag*
   • Ende Onboarding-Prozess*
   • Betreuer*
   • Führungskraft*
   • Zuständigkeiten über Onboarding informieren
5. Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Onboarding mit den Details des soeben eingegebenen Onboardings wird angezeigt.
   Parallel erhalten die Zuständigen eine E-Mail, wenn die Option Zuständigkeiten über Onboarding informieren aktiviert war.

Onboarding starten aus dem Bewerbermanagement

Für einzelne Bewerbungen kann jederzeit ein Onboarding gestartet werden.
Es empfiehlt sich vor Start in die Historie der Bewerbung zu schauen, ob zuvor bereits ein Onboarding aus der Bewerbung heraus gestartet wurde.

Gehe wie folgt vor: 

1. Öffne die Bewerbung deren Daten an das Onboarding übergeben werden sollen. 
2. Drücke auf den Zahnrad-Button  . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
3. Drücke auf den Auswahlpunkt  Onboarding starten. Das Eingabeformular Onboardee wird angezeigt.
4. Befülle das Eingabeformular. Hinweise dazu im Hauptartikel: Onboarding
   • Organisationseinheit*
   • Unternehmen*
     
   • Sprache*
   • Position*
   • Personalnummer
   • Eintrittsgrund*
   • Aufgabenpakete
   • Start Onboarding-Prozess*
     
   • Arbeitsvertrag*
   • Erster Arbeitsvertrag*
   • Ende Onboarding-Prozess*
   • Betreuer*
   • Führungskraft*
   • Zuständigkeiten über Onboarding informieren
5. Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Onboarding mit den Details des soeben eingegebenen Onboardings wird angezeigt.
   Parallel erhalten die Zuständigen eine E-Mail, wenn die Option Zuständigkeiten über Onboarding informieren aktiviert war.

Onboardings anlegen aus übergebenen Bewerbungen

Im Bewerbermanagement könnt ihr in einer Bewerbung den Button Übergeben an Onboarding drücken.
Dies bewirkt, dass diese Daten so lange gesammelt werden, bis ihr im Onboarding die folgenden Schritte vollzieht.

Wenn ihr mehrere Bewerbungen gleichzeitig überführt, gilt für die neuen Onboardings derselbe Zeitplan. Nutzt diese Funktion z. B., wenn in eurem Unternehmen neue Onboardees zu bestimmten Sammelterminen anfangen.

Gehe wie wie folgt vor:

1. Öffne die Seite Onboardings. Die Seite Übersicht wird angezeigt.
2. Wenn es Übergaben für Bewerbungen gibt, zeigt der Button  Onboarding anlegen eine rote Plakette an mit der Anzahl der Übergaben. Drücke auf den Button. Die Seite Übergaben wird angezeigt.
3. Wähle eine oder mehrere Übergaben aus, indem du die zugehörige Checkbox  aktivierst.
4. Drücke auf den Button  Ausgewählte anlegen. Das Eingabeformular Neue Onboardings wird angezeigt.
5. Fülle das Eingabeformular. Hinweise dazu im Hauptartikel: Onboarding
   Die Angaben gelten für alle Onboardees, die du zuvor ausgewählt hast. Einige Informationen werden aus der Bewerbung übernommen und können nicht geändert werden.
   • Organisationseinheit*
   • Sprache*
   • Eintrittsgrund*
   • Aufgabenpakete
   • Start Onboarding-Prozess*
     
   • Arbeitsvertrag*
   • Erster Arbeitsvertrag*
   • Ende Onboarding-Prozess*
   • Betreuer*
   • Führungskraft*
   • Zuständigkeiten über Onboarding informieren
6. Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Onboarding mit den Details des soeben eingegebenen Onboardings wird angezeigt.
   Parallel erhalten die Zuständigen eine E-Mail, wenn die Option Zuständigkeiten über Onboarding informieren aktiviert war.