Ihr könnt ein Onboarding direkt anlegen.

Alternativ könnt ihr gleichzeitig mehrere Bewerbungen, die aus dem d.vinci Bewerbermanagement übergeben wurden, in Onboarding-Vorgänge für Onboardees überführen

A) Onboarding direkt anlegen

Gehe wie wie folgt vor:

1. Öffne die Seite Onboardings. Die Seite Übersicht wird angezeigt.
2. Drücke auf den Button  Onboarding anlegen. Das Eingabeformular wird angezeigt.
3. Befülle das Eingabeformular:
   • Gib als Geschäftliche E-Mail-Adresse die interne E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens an, die der Onboardee erhält.

     Hinweis

     Wenn eine geschäftliche E-Mail-Adresse angegeben ist, erhält diese Priorität vor der privaten. Daraus folgt, dass von d.vinci versendete System-E-Mails an die geschäftliche E-Mail-Adresse versendet werden. Auch beim manuellen Versenden von Nachrichten wird die geschäftliche E-Mail-Adresse als Empfänger vorausgewählt.

   • Gib als Profil-Link einen Social-Media-Link des Onboardees ein, falls vorhanden (z. B. Xing oder LinkedIn).
   • Wähle eine Organisationseinheit aus.
   • Wähle die Sprache des Onboardings aus. Verschiedene Funktionen greifen auf die Sprachauswahl zurück, um z. B. passende Optionen in Auswahlfeldern, oder relevante Informationen anzuzeigen.
   • Wähle einen Eintrittsgrund. Je nach Konfiguration führt dies zur automatischen Auswahl eines passenden Aufgabenpakets.
   • Gib die richtigen Daten für den Zeitplan des Onboarding-Vorgangs ein:
     • Start Onboarding-Prozess
     • Arbeitsvertrag
     • Erster Arbeitstag
     • Ende Onboarding-Prozess

       Hinweis

       Wenn die genauen Termine noch nicht bekannt sind, gib geschätzte Werte ein. Du kannst die Termine jederzeit nachträglich anpassen. Beachte dabei, dass das Fälligkeitsdatum von Aufgaben sich an den Terminen orientiert. Das nachträgliche Ändern der Termine kann sich daher auf den Fälligkeitsstatus von Aufgaben auswirken.

   • Wähle als zuständige Personen einen Betreuer und Führungskraft aus. Du kannst weitere Zuständigkeiten vergeben. Die verfügbaren Auswahloptionen sind abhängig von der gewählten Organisationseinheit.
4. Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingabe zu speichern. Die Seite Onboarding wird angezeigt.

B) Mehrere Onboardings anlegen aus übergebenen Bewerbungen

Ihr könnt aus dem d.vinci Bewerbermanagement übergebene Bewerbungen in Onboarding-Vorgänge für neue Onboardees überführen. Wenn ihr mehrere Bewerbungen gleichzeitig überführt, gilt für die neuen Onboardings derselbe Zeitplan. Nutzt diese Funktion z. B., wenn in eurem Unternehmen neue Onboardees zu bestimmten Sammelterminen anfangen.

Gehe wie wie folgt vor:

1. Öffne die Seite Onboardings. Die Seite Übersicht wird angezeigt.
2. Wenn es Übergaben für Bewerbungen gibt, zeigt der Button  Onboarding anlegen eine rote Plakette an mit der Anzahl der Übergaben. Drücke auf den Button. Die Seite Übergaben wird angezeigt.
3. Wähle eine oder mehrere Übergaben aus, indem di die zugehörige Checkbox  aktivierst.
4. Drücke auf den Button  Ausgewählte anlegen. Das Eingabeformular Onboardings anlegen wird angezeigt.
5. Fahre fort wie in Methode 1, Schritt 3.