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Begriffserklärung

iCal (iCalendar) ist ein Dateiformat zur Verwaltung von Terminen. Ist einer E-Mail eine iCal-Datei angehängt, kann der Termin mit wenigen Klicks dem Terminkalender hinzugefügt werden.


Konfiguration

In den Grundeinstellungen in der Registerkarte Kalender lassen sich bei E-Mail-Versand für Termine entsprechende Optionen auswählen.


Verhalten im System

  • Verfügbare Optionen
    • Ohne iCal
    • Mit iCal - Organisator ist der angemeldete Benutzer
    • Mit iCal - Organisator ist der Standard-E-Mail-Absender
  • iCal-Datei als Anhang
    Wenn der E-Mail-Versand für Termine mit iCal aktiviert ist, wird bei einem Termin nicht nur der Text der E-Mail verschickt. In der E-Mail befindet sich auch ein Anhang, der geöffnet werden kann. Dies ist der Termin, den die Empfänger beispielsweise dem Kalender wie Outlook, Google etc. hinzufügen können.
  • E-Mail für Organisator
    Der Organisator einer Besprechung erhält keine E-Mail mit dem Termin, wenn in den Einstellungen die Option Mit iCal - Organisator ist der angemeldete Benutzer ausgewählt wurde.
  • Abgesagte Termine
    Sagen Empfänger den Termin über die Funktionalitäten in ihrem Kalender ab, wird dies nicht in euer persönliches Postfach in zum Beispiel Outlook übertragen, sondern ins d.vinci Standard-Postfach.
  • iCal als informative Komponente
    Der iCal ist eine rein informative Komponente, die nicht verschoben werden kann. Daher müssen Termine neu geplant und verschickt werden, wenn es zu Terminverschiebungen kommt.


So nutzen dies unsere Kunden

Damit sich Terminteilnehmende den Termin nicht jedes Mal selbst anlegen müssen, empfiehlt es sich, die Funktion des Terminversands mit iCal zu aktivieren.

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