Es gibt drei Möglichkeiten, mit einem Bewerber schriftlich Korrespondenz zu führen.


Korrespondenz über Info senden verschicken

Hinweis  

Voraussetzung: Eine existierende Korrespondenzvorlage, die durch Info senden auswählbar ist.


Geh wie folgt vor:

  1. Öffne den Bewerber, an den die Korrespondenz versendet werden soll. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.
  2. Drücke auf das  Symbol. Ein Auswahlmenü wird angezeigt. Ggf. wird der Button direkt angezeigt.
    Drücken auf den Button  Info senden. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt.
  3. Befülle das Eingabeformular.
  4. Drücke auf  Info senden. Die Seite Bewerbung mit den Details des Bewerbers und einem Hinweis zum Nachrichtenversand wird angezeigt.

Korrespondenz über Statuswechsel verschicken

Hinweis  

Voraussetzung: Eine existierende Korrespondenzvorlage, die durch einen Statuswechsel auf den gewünschten Zielstatus auswählbar ist.


Geh wie folgt vor:

  1. Öffne den Bewerber, der die Korrespondenz erhalten soll. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.
  2. Drücke auf den Button  Status wechseln. Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
  3. Drücke auf den passenden Status. Das Eingabeformular Bewerbungsstatus wechseln wird angezeigt.
  4. Befülle das Eingabeformular.
  5. Drücke auf  Vorschau anzeigen, um dir die E-Mail so anzeigen zu lassen, wie auch der Empfänger sie sehen wird. Dabei werden alle Platzhalter befüllt mit Ausnahme solcher, deren Inhalt erst beim tatsächlichen Statuswechsel generiert wird.

    Hinweis  

    Im Falle eines Massenstatuswechsels - also für mehrere Bewerbungen gleichzeitig einen Statuswechsel mit Korrespondenzversand durchführen - wird nur eine Vorschau für die erste E-Mail (an den ersten Bewerber) angezeigt. Entsprechend heißt der Button dann  Vorschau anzeigen für erste E-Mail

  6. Drücke auf  Statuswechsel durchführen. Die Seite Bewerbung mit den Details des Bewerbers und einem Hinweis zum Nachrichtenversand wird angezeigt.

E-Mail als Antwort auf eine Nachricht des Bewerbers verschicken

Geh wie folgt vor:

  1. Öffne die Nachricht eines Bewerbers. 
  2. Drücke auf den Button  Nachricht beantworten. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt.
  3. Befülle das Eingabeformular.
  4. Drücke auf den Button  Antwort senden. Die vorherige Seite mit einem Hinweis zum Nachrichtenversand wird angezeigt.