Berechtigungen
- Veranstaltungsorganisator
Kann Menüpunkt Veranstaltungen sehen und öffnen. Kann Veranstaltungen anlegen, bearbeiten, löschen. Kann in Bewerbungen die Registerkarte Veranstaltungen sehen. - Veranstaltungsbeobachter
Kann Menüpunkt Veranstaltungen sehen und öffnen. Kann zugewiesene Veranstaltungen sehen. Kann Bewerbungen der Veranstaltungen sehen.
Rollen
- Veranstaltungsorganisator
Beinhaltet namensgleiche Berechtigung. Ist für Personaler angedacht. - Veranstaltungsbeobachter
Beinhaltet namensgleiche Berechtigung. Ist für Fachbereiche angedacht.
Diese müssen den bestehenden Rollen hinzugefügt werden. Oder entsprechend neue Rollen dafür angelegt werden.
Bewerbungsstatus
Es empfiehlt sich mit drei Status zu arbeiten.
- Veranstaltung: Reserviert
Bewerbende sind geplant, haben aber noch nicht zu- oder abgesagt. - Veranstaltung: Bestätigt
Bewerbende haben bestätigt. - Veranstaltung: Storniert
Bewerbende haben abgesagt.
Als Icon für den Status empfehlen sich die Event-Icons.
Bei Statuswechselfunktionalität des Bestätigt-Status kann Teilnahme bestätigen ausgewählt werden.
Statusübergänge festlegen
- Erstelle eine neue Berechtigung Statusübergänge Veranstaltung.
- Gib hier die drei neuen Status an und gib ein, von welchem Status man auf welchen bezüglich der Veranstaltungen wechseln können soll.
- Füge die Berechtigung den drei Status nachträglich hinzu.
Korrespondenzvorlage anlegen
Lege für die Status je eine Korrespondenzvorlage an, wenn du die Bewerbenden dabei kontaktieren willst.
Du kannst Platzhalter einfügen, welche die Daten der Veranstaltung anzeigen.
Platzhalter:
- Veranstaltung:
Die Platzhalter beziehen sich auf Veranstaltungen, für welche eine Teilnahme reserviert oder bestätigt werden soll. - Stornierte Veranstaltung:
Die Platzhalter beziehen sich ausschließlich auf Veranstaltungen, für welche eine Teilnahme storniert werden soll.