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Begriffserklärung

Ihr könnt einstellen, ob x Tage nach erreichen eines Bewerbungsstatus eine automatische Löschung der Bewerbung stattfinden soll. Dies ist zum Beispiel nützlich, um die Löschfristen der DSGVO zu gewährleisten. 


Konfiguration

Im Menü findet ihr unter Bewerbungsstatus die Möglichkeit, die automatische Löschung je Bewerbungsstatus einzustellen. 

 

Verhalten im System

  • Aktiviert ihr im Bewerbungsstatus die automatische Löschung, ergeben sich zwei Möglichkeiten.
    • Reduzieren nach: Anzahl der Kalendertage ab dem Statuswechsel bis zum Ausführen der Aktion.
      Wenn eine Bewerbung reduziert wird, kann diese nicht mehr aufgerufen/eingesehen werden. Die Personendaten stehen jedoch weiter für die Mehrfachbewerbererkennung zur Verfügung.
    • Löschen nach*: Anzahl der Kalendertage ab dem Statuswechsel bis zum Ausführen der Aktion.
      Wenn eine Bewerbung gelöscht wird, kann sie weder aufgerufen/eingesehen werden. Auch die Mehrfachbewerbererkennung steht nicht mehr zur Verfügung. Die Statistischen Daten bleiben erhalten.
  • Die Löschung erfolgt vollautomatisch. Ihr werdet nicht vor der Löschung nochmal an die Bewerbung erinnert, es sei denn ihr erstellt euch eine Aufgabendefinition, mit einer Aufgabe ein paar Tage vor der Löschung.


So nutzen dies unsere Kunden

Finale Status sollten mit einer automatischen Löschfrist versehen werden, damit keine Karteileichen euer System künstlich aufblähen und wichtige aktuelle Bewerbungen untergehen.

Meist stellen unsere Kunden nach Erreichen des Status "Abgesagt" eine Löschfrist von 90 Tagen ein.
Es ist jedoch wichtig die Löschfrist vor Festlegung mit den Datenschutzbeauftragten eures Unternehmens zu besprechen. Es können sich durch euren Betrieb andere Erfordernisse ergeben.

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