Durch unterschiedliche Bewerbungsstatus könnt ihr den Status des Bewerbers im Bewerbungsprozess grafisch auf einen Blick sichtbar machen. Dies hilft euch jederzeit zu wissen, welcher Schritt für den Bewerber als nächstes ansteht.


Benötigte Rechte   

  • Workflows anlegen


Gehe wie folgt vor: 

  1. Öffne die Seite Bewerbungsstatus. 
  2. Drücke auf  Bewerbungsstatus. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt. 
  3. Befülle das Eingabeformular.
    Elemente des Eingabeformulars:
    Pflichtfelder gekennzeichnet mit *, Optionale Felder ohne Kennzeichnung
    • Anzeigename*
    • Benötigte Berechtigungen 
    • Icon*
    • Automatische Löschung
    • Poolstatus
    • Finaler Status
    • Einwilligung für erweiterte Verwendung notwendig
    • Vertrauliche Informationen: Dokumente und Nachrichten, die beim Statuswechsel zu diesem Status erzeugt werden, können in der Bewerbungshistorie nur gesehen werden von Benutzern mit dem Recht, vertrauliche Informationen der Bewerbung zu sehen.

      Achtung  

      Die Einstellung als vertraulich bzw. nicht vertraulich wird rückwirkend wirksam für alle Bewerbungen und alle Inhalte, die im Zuge eines Statuswechsels zu diesem Status erzeugt wurden.

    • Ereignisse
      Vorgänge in eurem System können anhand ausgewählter Ereignisse ausgewertet und in graphischen Reports dargestellt werden. Du kannst den Bewerbungsstatus als Endpunkt für eine Auswertung konfigurieren, z. B. für Messung der Zeit bis zur Vergabe eines Termins oder bis zur Einstellung. Eine Übersicht der möglichen Reports findest du hier: Reports.
    • Absagegrund auswählen
    • Planstelle auswählen*
    • Schlagworte hinzufügen
    • Termin*

      Hinweis  

      Ihr könnt Microsoft Teams verwenden, um Online-Besprechungen mit Bewerbern durchzuführen. Mehr hierzu erfährst du unter Guide - Loslegen mit MS Teams-Besprechungen.

    • Veranstaltungen*
    • Zum Test einladen
    • Fragebogen versenden
    • Screeningfragen
  4. Drücke auf den Button  Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Bewerbungsstatus mit den eingegebenen Details wird angezeigt.
    Du kannst die Angaben über das Icon  bearbeiten oder die Vorlage über den Button  Löschen entfernen.

Es sind weitere Schritte nötig, um den neuen Bewerbungsstatus nutzen zu können

  • Entweder wird der Status einer bestehenden Berechtigung hinzugefügt, die schon an eine Rolle geknüpft ist oder es wird eine neue Berechtigung mit dem Status erstellt und diese dann einer Rolle hinzugefügt.
    Oft findet sich schon eine Berechtigung im System, die einen Namen ähnlich wie diesem trägt: "Bewerbungsstatus der Rolle XYZ". Dort könnte der neue Status hinzugefügt werden.
  • Zudem sollte der Statusübergang in einer Berechtigung hinzugefügt werden, damit Benutzer welche eine Rolle mit dieser Berechtigung haben, von dem Status zu einem anderen oder von einem anderen zu dem neuen Status wechseln können. Alternativ kann eine neue Berechtigung mit dem Statusübergang geschaffen werden, die danach einer Rolle hinzugefügt wird.
    Oft findet sich schon eine Berechtigung im System, die einen Namen ähnlich wie diesem trägt: "Statusübergänge der Rolle XYZ". Hier könnten die neuen Statusübergänge gut hinterlegt werden.
  • Sollte der Bewerbungsstatus mit einer Aufgabe verknüpft sein, muss diese Aufgabendefinition ggf. noch angelegt oder der Status mit einer bestehenden Aufgabendefintition verknüpft werden.