Bei der Anlage und während der Bearbeitung von Personalanforderungen werden an verschiedenen Stellen E-Mails ausgelöst.

Bei Anlage einer Personalanforderung geht eine Mail an den Ansprechpartner Personalabteilung:

Sehr geehrte Frau xy,

die Personalanforderung "Stellenbezeichnung der Personalanforderung

" wurde angelegt.

Personalanforderung:

Stellenbezeichnung der Personalanforderung

Vorgesetzter:

Vorname Nachname

Ausgelöst von:

Vorname Nachname

Hinweis:

Diese E-Mail wurde automatisch generiert. Für Rückfragen steht die Personalabteilung gerne zur Verfügung.

Wenn der Genehmigungsprozess gestartet wird, geht eine E-Mail an ersten in der Genehmigungskette:

Sehr geehrte Frau xy,

für die Personalanforderung "Stellenbezeichnung der Personalanforderung" ist eine Genehmigung erforderlich.

Personalanforderung:

Stellenbezeichnung der Personalanforderung

Vorgesetzter:

Vorname Nachname

Ausgelöst von:

Vorname Nachname

Hinweis:

Diese E-Mail wurde automatisch generiert. Für Rückfragen steht die Personalabteilung gerne zur Verfügung.

Wird die Personalanforderung durch den ersten Genehmiger in der Kette genehmigt, geht die oben genannte E-Mail an den zweiten Genehmiger und so weiter. 

Wird die Personalanforderung durch den letzten Genehmiger in der Kette genehmigt, erfolgt eine E-Mail an den Ansprechpartner Personal und Ersteller.

Sehr geehrte Frau Xy,

die Personalanforderung "Stellenbezeichnung der Personalanforderung " wurde genehmigt.

Personalanforderung:
Stellenbezeichnung der Personalanforderung 

Vorgesetzter:
Vorname Nachname

Genehmiger:

• Vorname Nachname: "Text des Genehmigungskommentars"

Hinweis:
Diese E-Mail wurde automatisch generiert. Für Rückfragen steht die Personalabteilung gerne zur Verfügung.

Sonderfälle: 

A) Ein Genehmiger lehnt ab

Eine E-Mail geht raus an AP Personal und Ersteller, dass die Genehmigung abgelehnt wurde. Es geht keine E-Mail an den weiteren Genehmiger in der Genehmigungskette.

B) Ein Genehmiger der in der Genehmigungskette noch nicht dran war durchbricht die Reihenfolge und genehmigt ohne E-Mail

Es geht an niemanden eine E-Mail raus. Der erste im Genehmigungsprozess hat aber zuvor eine Mail zur Genehmigung erhalten.

Wenn der erste nun genehmigt und ist auch von allen beiden Genehmigern das ok da, geht wieder eine Info über die Genehmigung an den Ersteller und den AP Personal.