INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Personalanforderungsvorlagen sind eine Art Musterpersonalanforderungen. Diese Muster können sowohl komplette Personalanforderungen als auch einzelne, immer wiederkehrende Teile beinhalten. Bei der Anlage der Personalanforderung ist es möglich, Teile aus den Personalanforderungsvorlagen zu übernehmen und damit die neue Personalanforderung vorauszufüllen.


Konfiguration

Wenn ihr die Seite Personalanforderungsvorlagen aufruft und auf + Personalanforderungsvorlage drückt, könnt ihr eine neue Personalanforderungsvorlage erstellen.

Siehe: Personalanforderungsvorlage anlegen


Verhalten im System

  • Nutzen
    Personalanforderungsvorlagen sind eine Art Musterpersonalanforderungen. Ihr könnt die gesamte Personalanforderungsvorlage mit allen Feldern oder nur ausgewählte Felder befüllen und diese später bei der Erstellung einer Personalanforderung auswählen. So könnt ihr konsistent immer die gleichen Inhalte eingeben, z. B. für Ausbildungsstellen oder andere Positionen, deren Kerninhalte immer gleich bleiben.

  • Hinweise zur Konfiguration

    • Name
      Der Name ist nur intern sichtbar. Er sollte so gewählt werden, dass ihr genau wisst, für welchen Zweck die Personalanforderungsvorlage angelegt wurde bzw. wann sie ausgewählt werden soll.
    • Organisationseinheit
      Die Personalanforderungsvorlage ist nur in der ausgewählten Organisationseinheit oder den darunterliegenden Organisationseinheiten verfügbar.
    • Sprache
      Die Sprache stellt sicher, dass die Personalanforderung und später die Ausschreibung entsprechend in der gewünschten Sprache erstellt werden. Bei Auswahl der Vorlage könnt ihr die Sprache über einen Button vor dem Dropdown-Menü auswählen.
    • Inhalte des Eingabeformulars
      Hinweise zu den Feldern findet ihr im Hauptartikel Personalanforderungen, wo alle Felder wie Bereich, Arbeitszeiten etc. beschrieben sind.
  • Änderungen an den Inhalten
    Solltet ihr Änderungen an den Inhalten der Vorlage vornehmen, werden diese nicht in bereits erstellte Personalanforderungen übernommen. Der neue Text wird nur in neuen Personalanforderungen übernommen, bei denen die Vorlage verwendet wird.
  • Umbenennung
    Personalanforderungsvorlagen können jederzeit umbenannt werden. Stellt jedoch sicher, dass eure Kolleginnen und Kollegen nach der Umbenennung wissen, welche Vorlage für welchen Zweck verwendet werden soll.
  • Löschung
    Eine Löschung der Vorlagen ist jederzeit möglich, ohne dass es zu Abhängigkeiten kommt. Die Inhalte, die bereits über die Vorlagen in die Personalanforderungen übernommen wurden, bleiben bestehen.


So nutzen dies unsere Kunden

Personalanforderungsvorlagen halten die Inhalte der Personalanforderungen und damit auch der späteren Veröffentlichungen konsistent. Sie sparen Zeit, da die Inhalte nicht mehr manuell eingegeben werden müssen, sondern bereits vorhanden sind und nur noch eingefügt werden müssen.

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