INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

d.vinci Multiposting ermöglicht es euch Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen zu veröffentlichen. Dabei wird der gesamte Prozess zentral über d.vinci gesteuert, sodass keine Kommunikation mit Drittanbietern erforderlich ist. Euer Veröffentlichungsprozess wird vereinfacht und durch eine KI-gestützte Analyse helfen wir euch, die optimale Jobbörse für die jeweilige Stellenanzeige und Zielgruppe zu finden.


Hinweis

Dieser Artikel bezieht sich auf das neue Multiposting, welches wir am 22.05.2025 für euch bereitgestellt haben.
Ihr braucht Unterstützung bei der Verwendung unseres alten Multiposting-Tools? Schreibt uns an media@dvinci.de oder bucht direkt einen Termin. 


Ausblick

Wir arbeiten daran, das Feature weiter zu verbessern und werden euch voraussichtlich in den nächsten Monaten eine Plus-Variante anbieten können. Mehr dazu und zu den Vorteilen des Multipostings auf unserer Webseite.


Anleitungsvideo

Ihr möchtet sehen, wie das d.vinci Multiposting funktioniert? Im folgenden Video zeigen wir euch Schritt für Schritt, wie ihr Stellenanzeigen über mehrere Jobbörsen veröffentlichen könnt, wie ein Multiposting-Profil angelegt wird und wie sich geschaltete Stellenanzeigen von Jobbörsen offline nehmen lassen - automatisch oder manuell.


Konfiguration

Auf der Seite Multiposting-Profile könnt ihr auf den Button + Anlegen drücken, um ein neues Multiposting-Profil anzulegen. Siehe auch: Multiposting-Profil anlegen.

Die Kampagne schalten könnt ihr dann über die Veröffentlichungen. Siehe auch: Multiposting-Kampagne schalten

Verhalten im System

  • Voraussetzungen
    Dies ist nötig, um das Multiposting zu nutzen:
    • Berechtigungen
      • Multiposting-Profile anlegen
        • Berechtigung durch die Rolle
          Um Multiposting-Profile anzulegen benötigt ihr die Berechtigung Multiposting-Profile anlegen.
          Diese haben wir der Systemrolle Administrator (Standard) hinterlegt. Solltet ihr dies in anderen Rollen nutzen wollen, fügt die Berechtigung in der Rolle hinzu.
        • Weisungberechtigung
          Außerdem muss die Person in den Grundeinstellungen in der Registerkarte Lizenz als Weisungsberechtigte Person eingetragen sein, da mit den Multiposting-Profilen die Nutzungsbedingungen und der Auftragsverarbeitungsvertrag akzeptiert werden.
      • Multiposting-Kampagne schalten
        Um in einer Veröffentlichung über das Multiposting zu schalten, benötigt die Person die Berechtigung Veröffentlichungen schalten.
    • Rechnungsadressen
      Rechnungsadressen könnt ihr in den Stammdaten pflegen. Sie dienen dazu, die korrekten Abrechnungsdaten für Bestellungen oder Dienstleistungen zu hinterlegen.
      Bitte beachtet die Hinweise zur Rechnungsstellung, damit euch keine zusätzlichen Kosten entstehen.
      Siehe: Stammdaten: Rechnungsadressen
    • Multiposting-Profile
      Multiposting-Profile könnt ihr auf der gleichnamigen Seite pflegen. Sie enthalten Rahmendaten für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen über das d.vinci Multiposting. Hier speichert ihr Einstellungen, die für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen genutzt werden können (zum Beispiel Firmenname, Logo, Rechnungsadresse). Die Profile erleichtern die Verwaltung und Wiederverwendung von Konfigurationen. Lest hier, wie ihr diese erstellt: Multiposting-Profil anlegen
    • Multiposting-Kampagne
      Multiposting-Kampagnen startet ihr in einer aktiven Veröffentlichung. Durch Multiposting-Kampagnen könnt ihr d.vinci Multiposting nutzen und Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Plattformen veröffentlichen. Dies spart Zeit und erhöht die Reichweite eurer Ausschreibungen. Siehe: Multiposting-Kampagne schalten
  • Automatische Vorbefüllung
    Alle relevanten Informationen wie Stellenbeschreibung, Titel und Arbeitsort werden aus der Veröffentlichung übernommen und automatisch in die Kampagne eingefügt.
  • Sprache der Kampagne
    Die Sprache der Kampagne wird automatisch aus der Veröffentlichung übernommen.
  • Auswahl der empfohlenen Jobbörsen
    Die KI-gestützte Analyse schlägt automatisch die besten Jobbörsen für eure Ausschreibung vor. Die Auswahl basiert auf Erfahrungswerten und der Relevanz der Plattformen für die jeweilige Zielgruppe.
  • Zurück zur Veröffentlichung
    Seid ihr in den Einstellungen der Multiposting-Kampagne, könnt ihr in der Seitennavigation auf den Zurück-Pfeil neben Ausschreibungen drücken, um zur Veröffentlichung zurück zu kommen.
    Achtung
    Die bereits gemachten Eingaben gehen dabei verloren.  
  • Abbruch beim Ausfüllen
    Sollte die Verbindung zum Beispiel auf Grund von längerer Inaktivität oder Internet-Verbindungabbruch abbrechen werden die Daten nicht gespeichert.
  • Veröffentlichungsstatus
    Anhand des Status des Veröffentlichungskanals könnt ihr jederzeit sehen, ob ein Job, den ihr über das Multiposting geschaltet habt, noch veröffentlicht ist oder nicht.
  • Textuelle Änderungen
    Die Kampagnendetails können jederzeit eingesehen und angepasst werden. Solltet ihr umfangreiche und vor allem sinnverändernde Änderungen vornehmen, kann es sein, dass diese nachträglich von den Plattformen/Jobbörsen abgelehnt werden und eine weitere Buchung nötig ist.
    Änderungen am Multiposting-Profil sind für laufende Kampagnen nicht möglich.
  • Fehlende Plattformen 
    Wenn euch Plattformen im Multiposting fehlen, könnt ihr uns das jederzeit mitteilen. Wir prüfen, ob eine Integration möglich ist und informieren euch über die weiteren Schritte und Optionen. Schreibt uns eine E-Maill.
  • Umgang mit Fehlern
    Fehler, die nach der Bestellung der Kampagne auftreten, werden in den Kampagnendetails angezeigt. Diese enthalten eine genaue Beschreibung und Hinweise zur Behebung.
  • Hinweise zu Multiposting-Profile
    • Umbenenung von Multiposting-Profilen
      Ein Profil kann jederzeit umbenannt werden. Änderungen wirken sich sofort auf alle zukünftigen Kampagnen aus, die dieses Profil nutzen. Bereits laufende Kampagnen bleiben jedoch unverändert.
    • Löschung von Multiposting-Profilen
      Das Löschen eines Profils ist möglich, wenn es nicht mehr mit aktiven Kampagnen verknüpft ist. Gelöschte Profile können nicht wiederhergestellt werden.
  • Hinweise zu Multiposting-Kampagne 
    • Automatische Ausfüllung: Wenn die KI-Vorbefüllung im Multiposting-Profil aktiviert ist, werden viele Felder automatisch befüllt, was euch Zeit spart.
    • Prüfung: Vor der endgültigen Bestellung der Kampagne können die Einstellungen in den Bestelldetails überprüft und bei Bedarf geändert werden.

Hinweise zur Konfiguration

  • Multiposting-Profile
    • Name
      Wählt einen Namen, der euren Kollegen zeigt, für welchen Zweck das Multiposting-Profil genutzt werden soll. Beispielsweise könnte es Sinn machen, den Namen des Unternehmen/der Tochterfirma oder des Standorts zu nutzen, je nachdem wie kleinteilig ihr dies ausgestalten wollt. 
    • Organisationseinheit
      Durch die Organisationseinheit legt ihr fest, welche Multiposting-Profile zur Wahl stehen.
      Es werden euch nur solche aufgeführt, die auf der Organisationseinheit liegen, auf der die Ausschreibung liegt oder darunter.
    • Bewerbungsportal
      Wählt das Bewerbungsportal aus, das mit dem Profil verknüpft werden soll.
    • Firmenname 
      Diese Angaben werden bei den Jobbörsen angezeigt.
    • Firmenlogo
      Das Logo sollte in den unterstützten Formaten (.png, .jpg) vorliegen und die maximale Dateigröße von 250 KB nicht überschreiten.
    • Ich stimme den Nutzungsbedingungen und dem Auftragsverarbeitungsvertrag zu

      Wählt ihr die Option Ja, könnt ihr das Multiposting nutzen. Anderenfalls kommt der nötige Vertrag nicht zu Stande. 

    • KI-gestützte Vorbefüllung
      Alle relevanten Felder wie Stellenbeschreibung, Titel und Arbeitsort werden aus der Veröffentlichung übernommen und automatisch ausgefüllt.
      Aktiviert diese Option, um relevante Informationen automatisch aus der Veröffentlichung zu übernehmen.
      Damit erlaubt ihr der Künstlichen Intelligenz (KI), leere Eingabefelder eurer Multiposting-Kampagnen automatisch vorzufüllen. Dabei nutzt sie relevante Informationen aus dem Feld Zusätzlicher Kontext und ergänzt fehlende Details, sodass die Inhalte nur noch auf Richtigkeit geprüft werden müssen. So sparst ihr Zeit und stellt ihr sicher, dass alle Angaben konsistent und vollständig sind.
    • Zusätzlicher Kontext
      Fügt hier weitere Informationen hinzu, die für die Jobbörsen wichtig sein könnten, wie z. B. Anzahl der Mitarbeitenden oder spezifische Anforderungen. Diese Infos werden genutzt, wenn ihr die KI-gestützte Vorbefüllung nutzt. 
    • Automatisches Beenden
      Wählt ihr die Option An, dann wird in der Nacht des jeweiligen Tags, an dem eine Ausschreibung oder Veröffentlichung offline genommen wurde, auch die Veröffentlichung der Multiposting-Stellenanzeigen beendet.
      Bis dahin kaann das automatische Beenden verhindert werden, indem der Status der Ausschreibung und der Veröffentlichung wieder auf "aktiv" gesetzt wird.
      War die Veröffentlichung noch im Status "In Bearbeitung", erfolgt bei Deaktivierung der Ausschreibung oder Veröffentlichung kein Hinweis. Der Status der Kampagne wechselt in "Beenden geplant".
    • Rechnungsadresse
      Definiert, welche Rechnungsadresse für die Kampagne verwendet wird. Optionen sind festgelegte Adressen, Auftragsbestätigungen oder eine Auswahl aus der Liste der Stammdaten.
      • Fest
        • Aus Auftragsbestätigung
        • Aus Stammdaten
      • Auswählbar pro Kampagne 
  • Multiposting-Kampagne
    • Multiposting-Kampagne
      • Veröffentlichung
        Dies ist 1:1 die Position, wie sie in der Veröffentlichung genannt wird und kann nicht geändert werden.
      • Multiposting-Profil
        Hier könnt ihr das Multiposting-Profil auswählen, mit dem ihr die Kampagne für diese Veröffentlichung schalten wollt.
      • Rechnungsadresse
        Falls die Rechnungsadresse nicht durch das Multiposting-Profil festgelegt ist, könnt ihr diese hier aussuchen.
    • Zielgruppengenaue Ansprache (wird angezeigt, wenn KI-Vorbefüllung aus ist)
      Die Angaben in diesem Bereich sind entscheidend, um die besten Kanäle für die Veröffentlichung der Stellenanzeige zu empfehlen. Ziel ist es, die richtigen Talente möglichst effektiv anzusprechen.
      Wenn im Multiposting-Profil die Option KI-gestützte Vorbefüllung aktiviert ist, werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Die vorgeschlagenen Einträge können jedoch individuell angepasst werden. Ohne Vorbefüllung müssen alle Angaben manuell eingetragen werden.
      • Jobtitel
        Der Jobtitel sollte die Position oder Rolle der gesuchten Person so präzise wie möglich beschreiben.
        Wichtig: Vermeidet interne Titel, die außerhalb des Unternehmens möglicherweise nicht bekannt sind. Stattdessen solltet ihr Begriffe verwenden, die Talente auf dem Arbeitsmarkt kennen und aktiv suchen.
        Ein klarer und marktüblicher Jobtitel ist entscheidend, da er die Auswahl der besten Kanäle für eure Multiposting-Kampagne direkt beeinflusst.
        Beispiele:
        • Statt „Senior Sales Wizard“ lieber „Senior Vertriebsmitarbeiter“
        • Statt „Marketing Ninja“ lieber „Marketing Manager“
      • Berufsfunktion
        Die Berufsfunktion beschreibt die übergeordnete Kategorie oder den Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Stelle. Sie dient dazu, die Stellenanzeige in die richtige Zielgruppe einzuordnen.
        Wichtig:
        Wählt eine Berufsfunktion, die der Position am nächsten kommt, auch wenn sie nicht 100 % passt.
        Diese Information wird genutzt, um die Kanäle zu identifizieren, auf denen ähnliche Rollen besonders gut performen.
        Beispiele für Berufsfunktionen: Vertrieb, Marketing, Bildung, Finanzwesen, Einzelhandel.
      • Ort
        Der Ort gibt an, in welchem Großbereich (z. B. Land oder Region) die Jobbörse oder Plattform Talente suchen soll.
        Wichtig:
        Möglich sind hier nur Angaben einiger ausgewählter Großbereiche, wie z. B. „Deutschland“, „Hamburg“ oder "Hawaii - United States".
        Genauere Angaben zum Arbeitsort (z. B. Stadt oder Remote-Arbeit) könnt ihr später auf der Seite Stellendetails und Arbeitsort machen.
      • Branchen
        Die Branchen geben an, in welchem wirtschaftlichen Umfeld das suchende Unternehmen tätig ist. Diese Angabe ist optional, kann aber die Zielgruppenauswahl und die Kanalempfehlungen weiter optimieren.
    • Medien-Mix Empfehlung
      Die Empfehlungen stammen von unserem Multiposting-Partner VONQ. Durch die von euch gemachten Angaben werden auf dieser Seite Kanäle zuerst aufgeführt, welche von VONQ entsprechend eurer Angaben empfohlen werden. 
      • Kanalfilter
        Hier könnt ihr nach einer Jobbörse/Plattform etc. für die Veröffentlichung eurer Stellenanzeige suchen.
        Alternativ könnt ihr die Angaben machen, welche die Auswahl der Jobbörsen/Plattformen erleichtern sollen. 
    • Zielgruppe
      Füllt die Details zu eurer Zielgruppe aus, um die Anzeige optimal auf die gewünschten Talente auszurichten. Diese Angaben helfen dabei, die richtigen Kanäle und Zielgruppen für eure Stellenanzeige zu identifizieren.
      • Bildungsgrad
        Wählt den Mindestbildungsgrad aus, der für die ausgeschriebene Position erforderlich ist.
        Wichtig
        Überlegt, welcher Bildungsgrad wirklich notwendig ist, um die passende Zielgruppe nicht zu stark einzuschränken.
      • Erfahrungsstufe
        Wählt die Erfahrungsstufe aus, die die gesuchten Talente mitbringen sollten. Handelt es sich um eine Einstiegsposition, eine Stelle für erfahrene Fachkräfte oder eine Führungsrolle?
      • Berufsfeld
        Gebt die Funktion des speziellen Jobs an, um die Anzeige in die passende Kategorie einzuordnen.
      • Branche
        Gebt die Branche an, in der die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist.
    • Kontaktinformationen 
      Die in diesem Bereich eingetragenen Daten werden den Bewerbenden in den Jobbörsen/Plattformen als Kontaktoptionen zur Verfügung gestellt. 
      • Vollständiger Name (optional)
        Tragt die Kontaktperson für die Ausschreibung hier ein. 
        Hier wird der Name des Verantwortlichen Benutzers der Ausschreibung eingetragen. 
      • E-Mail-Adresse (optional) 
        Tragt die E-Mail-Adresse der Kontaktperson für die Ausschreibung ein. Dies ermöglicht, dass ihr auch Bewerbungen von Jobbörsen erhaltet, die keine Anbindung an d.vinci ermöglichen. 
      • Telefonnummer (optional) 
        Dieses Feld ist zunächst leer. Ihr könnt die passende Nummer hier eintragen. 
      • Checkbox Kontaktinformationen sind identisch mit Recruiter-Informationen
        Aktiviert ihr diese Option werden die Daten des Verantwortlichen Benutzers der Ausschreibung in die darüberliegenden Felder eingetragen. Ändert ihr die eingetragenen Daten, wird das Feld deaktiviert.
    • Stellendetails und Arbeitsort
      Die Angaben, die ihr auf dieser Seite macht, sind die, welche in der Jobbörse/bei der Plattform in eurer Stellenanzeige angezeigt werden. 
      • Jobtitel
        Dies ist die Überschrift/der Titel der Stellenanzeige, wie Bewerbende sie in Jobbörsen/auf Plattformen etc. ausgeschrieben sehen.
      • Beschreibung
        Dies beinhaltet alle textlichen Angaben, die ihr in der Veröffentlichung zuvor gemacht habt. Wir übertragen die Inhalte automatisch hier rein und führen sie untereinander auf. 
      • Mit KI ausfüllen
        Drückt ihr auf den Button werden alle weiteren Angaben mit KI ausgefüllt. Ihr könnt die Werte selbstverständlich danach ändern. 
        • Jahre an Erfahrung
          Wählt hier einen Wert zwischen 0 und 40, um festzulegen, ob ihr hier eher Berufseinsteiger sucht oder Personen mit sehr viel Erfahrung in dem Bereich/dem Job.  
        • Art der Anstellung
          Hier könnt ihr angeben, ob es befristet, unbefristet, ein Praktikum oder anderes ist. 
        • Wöchentliche Arbeitsstunden
          Hier könnt ihr die wöchentlichen Arbeitsstunden angeben. Nur die Bis-Angabe ist Pflicht. 
          Beispiele:
          • Vollzeit entspricht bei euch 40 Stunden. Es soll für Vollzeit gesucht werden

            Angabe: Von 40 Stunden bis 40 Stunden

          • Ihr sucht in Teilzeit für genau 20 Stunden
            Angabe: Von 20 Stunden bis 20 Stunden

          • Es ist möglich, dass sich Bewerbende sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit bei einer Mindestzahl von 20 Stunden bewerben.
            Angabe: Von 20 Stunden bis 40 Stunden

        • Gehaltsangabe
        • Arbeitsort
          • Adresszeile 1
            Tragt hier die Straße des Arbeitsorts ein. 
          • Adresszeile 2
            Dies könnte ein zu Händen von oder weitere relevante Angaben sein. 
          • PLZ
            Tragt die Postleitzahl des Arbeitsorts ein.
          • Stadt
            Tragt den Ort des Arbeitsorts ein.
          • Land
            Tragt das Land des Arbeitsorts ein.
          • Remote Arbeit möglich
            Hakt dies an, wenn die Stelle vollständig oder teilweise remote ist. 
            Wir empfehlen euch dies in der Beschreibung deutlicher zu machen. 
    • Bestellübersicht
      In der Bestellübersicht seht ihr eure Warenkorbübersicht. Außerdem kann über die Pfeile nach unten jeder Bereich den ihr ausgefüllt habt nochmal geprüft werden.
      • Warenkorbübersicht
        • Guthaben
          Durch Kontingente oder Rückzahlungen ist es möglich, dass sich ein Guthaben bei euch ergibt. Dieses wird in dem Bereich angezeigt. Bei Zahlungen wird zunächst das Guthaben verwendet. 
        • Gesamtbetrag
          Dies ist die Summe all eurer Buchungen zu dem Zeitpunkt.
    • Kampagne bestellen
      Hier erscheint eine Bestellbestätigung. Euch geht danach eine E-Mail mit den Bestelldetails zu. 


So nutzen dies unsere Kunden

Unternehmen nutzen d.vinci Multiposting, um ihre Stellenanzeigen effizient und zielgerichtet zu veröffentlichen. Besonders hilfreich ist die Funktion für:

  • Große Unternehmen, die regelmäßig viele Stellenanzeigen schalten und dabei eine hohe Reichweite erzielen möchten.
  • Kleine und mittelständische Unternehmen, die ohne großen Aufwand die besten Kanäle für ihre Ausschreibungen nutzen möchten.
  • Recruiting-Kampagnen, bei denen gezielt auf spezielle Zielgruppen wie Azubis oder IT-Fachkräfte eingegangen wird.

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