INHALTSVERZEICHNIS

 Service   Recruiting-Unterstützung

Wir übernehmen in eurem Recruitingprozess einzelne Aufgaben. Zum Beispiel Vorselektion von Bewerbungen, Vorabfrage von Qualifikationen, Terminorganisation. 


Hinweis

Das Formular in welches die Daten eingegeben werden können, kann nicht verändert oder individualisiert werden.
Zusätzliche Felder können nicht angezeigt werden. Das Ausblenden von Feldern ist nicht möglich. 


Benötigte Rechte  

  • Bewerbungen anlegen


Bewerbung manuell erfassen

Gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die SeiteBewerbungen/Übersicht.
  2. Drücke auf den Button  Bewerbung. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt.
  3. Befülle das Eingabeformular
    • Ausschreibung*
    • Bewerbungsart*
    • Sprache*
    • Vor- und Nachnamen 
    • Gib optional alle weiteren Daten ein, die du in der Bewerberakte sehen möchtet. 

    • Hinweis  

      Ohne E-Mail-Adresse kann kein Versand von Nachrichten aus eurem d.vinci an den Bewerber erfolgen.

    • Einwilligung zum Datenschutz: Wähle die Option Ja, wenn der Bewerber eine eindeutige Einwilligung zum Datenschutz gegeben hat
  4. Drücke auf den Button  Erfassen, um die Eingabe zu speichern. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.


Bewerbung manuell erfassen in der Ausschreibung

Gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die Seite Ausschreibungen. Die gleichnamige Seite wird angezeigt.
  2. Drücke auf die Ausschreibung, für welche die Bewerbung erfassen werden soll. Die Ausschreibung wird angezeigt.
  3. Drücke in der Ausschreibung in der Karte Bewerbungen auf das Icon  . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
  4. Befülle das Eingabeformular
    • Ausschreibung*
    • Bewerbungsart*
    • Sprache*
    • Vor- und Nachnamen 
    • Gib optional alle weiteren Daten ein, du in der Bewerberakte sehen möchtest. 

    • Hinweis  

      Ohne E-Mail-Adresse kann kein Versand von Nachrichten aus eurem d.vinci an den Bewerber erfolgen.

    • Einwilligung zum Datenschutz: Wählen Sie Option Ja, wenn der Bewerber eine eindeutige Einwilligung zum Datenschutz gegeben hat
    • Bewerbung auf 

      Hinweis  

      Wähle eine passende Veröffentlichung aus, solltest du beispielsweise Korrespondenz zu einer Veröffentlichung in einer bestimmten Sprache verfassen wollen.

  5. Drücke auf den Button   Erfassen, um die Eingabe zu speichern. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.


Bewerbung manuell erfassen über Stellenanzeige

Achtung  

Der Bewerber muss der Datenschutzerklärung zustimmen, um seine Bewerbung über das Bewerbungsformular einzureichen. Wenn du den Vorgang für den Bewerber durchführst, muss du der Datenschutzerklärung im Namen des Bewerbers zustimmen. Prüfe im Vorwege, ob die Einverständniserklärung des Bewerbers zum Datenschutz vorliegt. Wenn ihr Fragen haben, sprich am Besten euren Datenschutzbeauftragten an.

Geh wie folgt vor:

  1. Öffne die Stellenanzeige (beispielsweise von eurer Webseite aus), für welche du die Bewerbung erfassen möchtest. 
  2. Drücke auf den Button Bewerben. Das Bewerbungsformular wird angezeigt.
  3. Befülle das Bewerbungsformular:

    Hinweis  

    Gib alle Daten von Pflichtfeldern ein. Gib optional alle weiteren Daten ein, die du in der Bewerbung sehen möchtest.

  4. Drücke auf den Button Absenden, um die Eingabe zu speichern.


Bewerbung automatisiert über die E-Mail-Bewerbung erfassen

Lest mehr dazu hier: E-Mail-Bewerbung erfassen