Sie können Benutzer jederzeit löschen, wenn diese keinen Zugang mehr zum System haben sollen. Beispielsweise, wenn jemand innerhalb Ihres Unternehmens die Position wechselt oder aus dem Unternehmen ausscheidet. 


Benutzer löschen

Sie können Benutzer einfach löschen. Sollte der Benutzer irgendwo hinterlegt sein (z. B. als Verantwortlicher Benutzer einer Ausschreibung oder als Genehmiger in einer Personalanforderung), öffnet sich beim Löschen des Benutzers ein Fenster, mit dem Sie die Zuständigkeiten auf einen anderen Benutzer übertragen können. Drücken Sie dafür auf Zuständigkeiten als verantwortlicher Benutzer übertragen und wählen einen anderen Benutzer aus. Dieser wird statt des zu löschenden Benutzers hinterlegt. 

Erscheint dieses Fenster nicht, existieren keine solchen Abhängigkeiten.


Historien

In allen Historien bleibt der Name des Benutzers nach dem Löschen bestehen. Sie können jederzeit nachvollziehen, ob in der Vergangenheit eine Aktion von diesem Benutzer ausgeführt wurde.

Anleitung 


Benötigte Rechte   

  • Benutzer löschen


Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
  2. Drücken Sie auf den Button   hinter dem Benutzer. Die Seite Benutzer löschen wird im Vordergrund angezeigt. 
  3. Drücken Sie auf  Löschen. Die Seite Benutzer mit einer Übersicht aller Benutzer und einem Hinweis zur Löschung wird angezeigt.
    Oder
    Drücken Sie auf den Namen des Benutzers, den Sie löschen möchten. Die Seite Benutzer mit den Details des Benutzers wird angezeigt.
    Drücken Sie auf den Button  . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
    Drücken Sie auf  Löschen. Die Seite Benutzer löschen wird im Vordergrund angezeigt.
    Drücken Sie auf  Löschen. Die Seite Benutzer mit einer Übersicht aller Benutzer und einem Hinweis zur Löschung wird angezeigt.

Benutzer sperren

Wenn Sie den Benutzer erstmal nur "sperren" möchten, dann können Sie den Benutzer bearbeiten und ändern die Einstellungen wie folgt: Benutzername/ Passwort: Nein. Sollten Sie Single Sign-on nutzen, setzen Sie bitte auch dies auf Nein. So hat diese Person keine Möglichkeit mehr, sich ins System anzumelden, bis Sie auf Passwort zurücksetzen drücken.