INHALTSVERZEICHNIS

Schlagworte können in Bewerbungen eingetragen werden. Sie bilden die Grundlage für den Talentpool, da durch die Schlagworte einzelne Pools aufgebaut werden.


Schlagworte können auf zweierlei Weise angelegt werden.

Anlage zentral in den Stammdaten

In den Stammdaten können Schlagworte angelegt, mit einer Organisationseinheit verknüpft, bestehende Schlagworte bearbeitet und Übersetzungen für andere Sprachen gepflegt werden. Vorteil bei der Anlage in den Stammdaten:
Sollten Benutzer in der Bewerbung Schlagworte hinzufügen wollen, haben sie eine Auswahl an zuvor angelegten Schlagworten zur Verfügung. Dies verringert die Nutzung von Fehlschreibweisen. 


Benötigte Rechte   

  • Stammdaten anlegen

Gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die Seite Stammdaten. 
  2. Drücke auf Schlagworte. Die gleichnamige Seite wird angezeigt. 
  3. Drücke auf den Button  Schlagwort. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
  4. Befülle das Eingabeformular.
    Elemente des Eingabeformulars:
    Pflichtfelder gekennzeichnet mit *, Optionale Felder ohne Kennzeichnung
    • Anzeigename* Dies entspricht dem Schlagwort
    • Organisationseinheit*
  5. Drücke auf  Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Schlagworte mit einer Übersicht aller angelegten Schlagworte wird angezeigt
    oder
    Drücke auf  Anlegen und Weiteres anlegen. Das Eingabeformular Schlagwort anlegen wird angezeigt.


Anlage in den Personendaten der Bewerbung

Schlagworte können direkt in der Bewerbung eingegeben werden. Es empfiehlt sich jedoch eine Auswahl in den Stammdaten anzulegen, um nicht unterschiedliche Schreibweisen für das gleiche zu haben. Beispiel: MS Word, Word, Microsoft Word, MS-Word etc.

Alle Schlagworte, die in Bewerbungen eingefügt werden, werden automatisch auch in den Stammdaten aufgenommen. So sind alle in der Bewerbung angelegten Schlagworte für alle folgenden Bewerbungen auswählbar.


Benötigte Rechte   

  • Bewerbung sehen

Gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die Bewerbung, welche ein Schlagwort erhalten soll. 
  2. Drücke auf das Bearbeiten-Icon bei Schlagworte. Ein in die Seite eingebettetes Eingabeformular wird angezeigt.
  3. Gib in dem Eingabeformular ein Schlagwort ein.
  4. Drücke Enter ( ↵ ) auf deiner Tastatur. Das Wort erhält eine Umrahmung mit der Möglichkeit es über ein X zu entfernen und fügt sich als letztes Wort in die Reihe ggf. schon vorhandener ein. 
  5. Drücke auf das Speicher-Symbol  des Eingabeformulars. Das Schlagwort ist nun gespeichert, wird in den Stammdaten ergänzt und steht jedem anderen Benutzer ebenfalls zur Verfügung.