INHALTSVERZEICHNIS

Begriffserklärung

Ein Veröffentlichungskanal ist eine Schnittstelle zwischen einer Ausschreibung und einem Bewerbungsportal, über den die Informationen der Ausschreibung für externe Benutzer sichtbar gemacht werden können. Ohne einen Veröffentlichungskanal könnt ihr Bewerbenden keine Stellenanzeige präsentieren. 

 

Konfiguration

Über die Seite Veröffentlichungskanäle könnt ihr einen Veröffentlichungskanal anlegen.
Um eine Stellenanzeige extern anzeigen zu können, muss in einer Veröffentlichung der AN-Button des Veröffentlichungskanals aktiviert sein.


Verhalten im System

  • Berechtigungen
    • Veröffentlichungskanäle | buchen/ stornieren
      Benutzer mit dieser Berechtigung in der Rolle haben die Möglichkeit den Schalter des Veröffentlichungskanals in der Veröffentlichung auf AN/AUS zu setzen.
      Standardmäßig ist die Berechtigung in der Rolle: Personalabteilung (Standard) eingefügt. 
    • Veröffentlichungskanäle | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
      Benutzer mit dieser Berechtigung in der Rolle haben die Möglichkeit einen Veröffentlichungskanal anzulegen, diesen zu bearbeiten und ihn zu löschen, sowie andere angelegte Veröffentlichungskanäle zu sehen.
      Standardmäßig ist die Berechtigung in der Rolle: Administrator (Standard) eingefügt.

  • Hilfe zur Konfiguration 

    • Anzeigename
      Es empfiehlt sich den Namen so zu wählen, dass deutlich wird, bei welchem Medium/welcher Jobbörse/welcher Schnittstelle die Ausschreibung der Stellenanzeige über den Veröffentlichungskanal geschieht.
      Beispiele: Homepage, Intranet, Stepstone, XING etc. 
    • Beschreibung
      Die Beschreibung ist optional und erscheint in der Veröffentlichung unter dem Namen es Veröffentlichungskanals. Ihr könnt euren Kollegen damit Hinweise geben, wann eine Stellenschaltung über den Veröffentlichungskanal erfolgen soll. 
    • Organisationseinheit

      Ein Veröffentlichungskanal kann mit einer Organisationseinheit versehen werden. Ohne Organisationseinheit wird er nirgends zur Auswahl angezeigt. Mit Auswahl der Organisationseinheit steht der Kanal auch allen darunterliegenden Organisationsebenen zur Auswahl zur Verfügung.

    • E-Mail-Empfänger
      Ihr könnt Stellenanzeigen per E-Mail zur Ausschreibung an andere Personen senden. Die E-Mail-Adresse ist der E-Mail-Empfänger bei Anlage des Veröffentlichungskanals. Siehe Stellenanzeige senden konfigurieren.

      Ist ein E-Mail-Empfänger eingetragen, erscheint in der Veröffentlichung der Button   Stellenanzeige senden. Es öffnet sich dann eine Eingabemaske. Nach Absenden der Nachricht erhält der Empfänger eine ZIP-Datei mit allen Inhalten der Ausschreibung in CSS-Styles, Bildern und einer HTML-Datei.
      In der Historie der Ausschreibung kann nachvollzogen werden, ob eine Stellenanzeige an eine Person per E-Mail versandt wurde.

    • Standardwert AN oder AUS?

      Es wird empfohlen, den Standardwert: An (Aktiviert) nur für ausgewählte Veröffentlichungskanäle zu verwenden. Die Einstellung Standardwert: An veröffentlicht die Ausschreibung sofort. Inhalte könnten damit direkt nach der Anlage vor ggf. noch zu erfolgenden Änderungen für Bewerbende sichtbar sein oder bei Jobbörsen bereits zur Veröffentlichung gemeldet werden. Standardwert: Aus ist daher sicherer.

    • Benachrichtigung über auslaufende Stellenanzeigen
      Ihr könnt euch benachrichtigen lassen, wenn eine Stellenanzeige ausläuft. Dies aktiviert ihr bei Anlage des Veröffentlichungskanals. Mehr dazu hier: Information über auslaufende Veröffentlichung erhalten

  • Einstellungen in der Veröffentlichung

    • Status des Veröffentlichungskanals
      Vor dem Namen des Veröffentlichungskanals seht ihr ein Symbol. Dieses zeigt euch den Status der Veröffentlichung.

    • AN-AUS-Button
      In einer Veröffentlichung könnt ihr einen Veröffentlichungskanal über den An/Aus-Button aktivieren. Erst dann wird die Ausschreibung mit den Inhalten der Veröffentlichungen nach Extern bei den mit dem Veröffentlichungskanal verknüpften Bewerbungsportal angezeigt.

    • Veröffentlichungszeitraum
      Bei der Aktivierung des Kanals in der Veröffentlichung kann über das Icon  ein Zeitraum angegeben werden, in dem die Ausschreibung extern sichtbar ist.
      Der Zeitraum wird von bis (Beispielsweise: 06.09.2023 - 21.09.2023) oder mit dem Wort unbefristet angezeigt.
      Der Zeitpunkt ist dabei von 0:00 Uhr morgens bis 23:59 Uhr. Bedeutet: Ab 16.10.2023 bis 16.10.2023 wäre der 16.10.2023 von 0:00 Uhr bis 23:59 Uhr. In dem Zeitrahmen ist die Veröffentlichung in dem Bewerbungsportal zu sehen und es kann eine Bewerbung eingereicht werden.

  • Tipp zur Nutzung

    Über die Veröffentlichungskanäle könnt ihr nachhalten, ob Veröffentlichungen beispielsweise in bestimmten Printmedien geschaltet wurden. Legt dafür einfach einen Kanal an, verknüpfen diesen aber nicht mit einem Bewerbungsportal. Ihr könnt den Kanal wie alle anderen AN/AUS-Schalten und Veröffentlichungszeiträume eintragen. 

  • Kopieren
    Veröffentlichungskanäle können entweder in der Liste der Veröffentlichungskanale über das Kopier-Symbol  kopiert werden oder indem ihr auf den Button  Kopieren drückt, wenn ihr einen Veröffentlichungskanal geöffnet habt.

  • Löschung eines Veröffentlichungskanals
    Wird ein Veröffentlichungskanal gelöscht, wird der Kanal in allen Veröffentlichungen auf "aus" gestellt.

  • Reporting
    Veröffentlichungskanäle lassen sich nicht in Reports auswerten.


So nutzen dies unsere Kunden

Der Veröffentlichungskanal mit dem AN/AUS-Button wird für jede extern sichtbare Stellenanzeige benötigt.
Die Kanäle sind bestenfalls sprechend benannt, sodass der Zweck sofort erkenntlich wird.

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