INHALTSVERZEICHNIS
Begriffserklärung
Der Ausschreibungsstatus zeigt den aktuellen Stand der Ausschreibung.
Konfiguration
Mehr hier: Status der Ausschreibung ändern.
Verhalten im System
- Statusarten
Folgende Statusarten stehen zur Verfügung:- Aktiv (grün): Für Stellenanzeigen, bei denen ihr Bewerbungen erhalten möchtet.
- Inaktiv (rot): Für Stellenanzeigen, die noch in Bearbeitung sind, jedoch nicht (mehr) nach außen beworben werden.
- Archiviert (grau): Für Stellenanzeigen, die besetzt wurden oder für die eine Besetzung abgebrochen wurde.
- Darstellung des Status
Der Status der Ausschreibung wird auch in der Veröffentlichung als Symbol vor dem Titel der Ausschreibung angezeigt. - Veröffentlichungen
Nur bei aktiven Ausschreibungen sind auch Veröffentlichungen aktiv. Im Status Inaktiv oder Archiviert werden Veröffentlichungen nicht mehr nach außen gezeigt. - Archivierungsregeln
- Eine Ausschreibung kann erst archiviert werden, wenn alle Bewerbungen auf einem finalen Status sind.
- Die Löschfristen der Bewerbungen laufen auf der archivierten Ausschreibung weiter.
- Archivierte Ausschreibungen werden standardmäßig im System ausgeblendet.
- Aktivierung und Deaktivierung
In der Ausschreibungsübersicht können zuvor inaktive Ausschreibungen über das grüne Play-Symbol aktiviert oder über das rote Pause-Symbol deaktiviert werden. - Filterung
- In der Ausschreibungsübersicht erfolgt eine Vorfilterung. Es werden zunächst nur Ausschreibungen im Status Aktiv und Inaktiv angezeigt. Um auch archivierte Ausschreibungen anzuzeigen, muss der Filter entfernt werden.
- In der Bewerbungssuche kann nach den Status der Ausschreibung gefiltert werden.
- Reporting
Durch die Erstellung eines Excel-Rohdaten-Reports mit den Daten „Ausschreibungen“ kann ausgewertet werden, wie viele Veröffentlichungen zum Zeitpunkt X in den verschiedenen Ausschreibungsstatus im System waren.