INHALTSVERZEICHNIS


Begriffserklärung

Der Ausschreibungsstatus zeigt den aktuellen Stand der Ausschreibung.


Konfiguration

Mehr hier: Status der Ausschreibung ändern.


Verhalten im System

  • Statusarten
    Folgende Statusarten stehen zur Verfügung:
    • Aktiv (grün): Für Stellenanzeigen, bei denen ihr Bewerbungen erhalten möchtet.
    • Inaktiv (rot): Für Stellenanzeigen, die noch in Bearbeitung sind, jedoch nicht (mehr) nach außen beworben werden.
    • Archiviert (grau): Für Stellenanzeigen, die besetzt wurden oder für die eine Besetzung abgebrochen wurde.
  • Darstellung des Status
    Der Status der Ausschreibung wird auch in der Veröffentlichung als Symbol vor dem Titel der Ausschreibung angezeigt.
  • Veröffentlichungen
    Nur bei aktiven Ausschreibungen sind auch Veröffentlichungen aktiv. Im Status Inaktiv oder Archiviert werden Veröffentlichungen nicht mehr nach außen gezeigt.
  • Archivierungsregeln
    • Eine Ausschreibung kann erst archiviert werden, wenn alle Bewerbungen auf einem finalen Status sind.
    • Die Löschfristen der Bewerbungen laufen auf der archivierten Ausschreibung weiter.
    • Archivierte Ausschreibungen werden standardmäßig im System ausgeblendet.
  • Aktivierung und Deaktivierung
    In der Ausschreibungsübersicht können zuvor inaktive Ausschreibungen über das grüne Play-Symbol aktiviert oder über das rote Pause-Symbol deaktiviert werden.
  • Filterung
    • In der Ausschreibungsübersicht erfolgt eine Vorfilterung. Es werden zunächst nur Ausschreibungen im Status Aktiv und Inaktiv angezeigt. Um auch archivierte Ausschreibungen anzuzeigen, muss der Filter entfernt werden.
    • In der Bewerbungssuche kann nach den Status der Ausschreibung gefiltert werden.
  • Reporting
    Durch die Erstellung eines Excel-Rohdaten-Reports mit den Daten „Ausschreibungen“ kann ausgewertet werden, wie viele Veröffentlichungen zum Zeitpunkt X in den verschiedenen Ausschreibungsstatus im System waren.

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